第 89 卷

"帮我创建一个自动化任务,每天下午 18:00,扫描我的下载文件夹,按文件类型(文档/图片/压缩包/安装包/视频)分类整理到对应子文件夹,并把本次整理的清单保存到下载/整理记录/ 目录,生成整理报告。"

• 观察第一、二次执行结果,确认无误后长期保留该任务。

提示词模板(分批处理大任务):

帮我处理【文件夹路径】下的文件:

1. 先只扫描并列出文件清单(按类型统计数量);
2. 确认清单后,分批处理,每批不超过 30 个文件;
3. 每完成一批告诉我进度,不要一次性处理全部;
4. 最终生成一份整理报告(原路径→新路径对照表)。

方法四:大学生自动化场景库(拿来即用)

结合大学生活的高频重复事务,这里整理 6 个可直接照抄的自动化场景,每一个都给出调度规则和指令模板:

场景A:每日课程/作业待办清单

"每天 21:00 执行:扫描我的工作目录,把今天新增的作业、任务记录整理成明日待办清单(按优先级排序),输出为 Markdown 保存到待办/ 目录。"

场景B:每周课程资料汇总

"每周日晚 20:00 执行:扫描【课程文件夹】本周新增的所有课件、讲义、笔记,按课程名分类汇总,生成一份《本周课程资料索引》,包含:课程、文件列表、本周学习要点,输出 Markdown 保存到汇总/ 目录。"

场景C:文献批量整理(期末/论文季神器)

"每周三 10:00 执行:扫描【文献文件夹】中本周下载的 PDF,按主题(可参考文件名和首页摘要)分类移动到对应子文件夹,并为每篇生成一行摘要,汇总到文献清单.xlsx。"

场景D:实验数据备份提醒

"每天 22:30 执行:检查【实验数据文件夹】今天是否有新增或修改的文件,如果有,复制一份到【备份文件夹/日期】, 并输出备份报告。如果没有新增,输出'今日无新增数据'即可。"

场景E:社团/项目例会纪要整理

"每周四 21:00 执行:读取【例会记录文件夹】中本周的记录文件,整理成会议纪要(议题、结论、待办、责任人),输出 Word 保存到纪要/ 目录,并在纪要末尾生成'上周待办完成情况'检查项。"

场景F:每月学习复盘

"每月 1 号 10:00 执行:扫描【学习记录目录】上月所有日志,按课程/项目分组,统计学习时长、完成的任务数量、遗留问题,生成《月度学习复盘报告》,输出为

Markdown,包含:本月成果、数据统计、问题与改进、下月计划四部分。"

迁移路径建议:不要一次性设置 6 个任务。先从最简单的场景A(每日待办)跑一周,确认流程稳定后再叠加场景B、C;每个任务跑通 2-3

次后再评估是否保留。自动化不是"设置越多越好",而是"每个任务都稳定产出、你愿意每周审核"。

常见误区(3-5个典型错误+纠正)

纠正:自动化任务由本地客户端在指定时间发起,电脑必须开机、客户端必须在后台运行。放假/关机前检查客户端是否常驻,必要时给任务设置补跑机制(如"如果周五没跑成功,周六上午再试一次")。

误区2:路径含中文/空格导致执行报错

现象:任务执行时提示"路径不存在"或"找不到文件"。

纠正:路径尽量用英文命名,或用引号包裹完整路径,最好用绝对路径(如 D:\WorkLog\周报\),不要只写"桌面上的周报文件夹"这种模糊描述。

误区3:平时记录太粗,导致周报内容空泛

现象:周报生成出来像流水账,"今天上课""今天写作业"没有信息量。

纠正:根源是日常记录太粗。给记录文件定模板:每件事写"做了什么 + 结果 + 数据/收获"。素材质量决定周报质量。

误区4:一次性让 AI 处理太多文件,任务中途断裂

现象:让它一次整理 200 个文件,中途出路径错误,排查半天。

纠正:改成每次 30-50 个分批处理;文件超过 20 个、单个超过 10MB 的,先拆再给。任务给太大不仅容易超时,出错也难以定位。

误区5:开着网络代理/加速器操作自动化

现象:对话/自动化任务连接异常,执行失败。

纠正:操作自动化任务时先关掉代理和加速器。WorkBuddy 的部分网络请求会被代理环境干扰。

误区6:积分不足导致任务中断

现象:自动化任务跑到一半提示积分不足,后续执行全部失败。

纠正:在「个人中心 → 用量管理」定期查看积分余额;长对话和重任务消耗快,简单查询改用 Ask 模式或轻量模型;需求一次性说清楚,减少来回。

实操模板/检查清单(可直接使用的模板)

自动化任务配置清单(新建任务前逐项确认)

【任务基本信息】

• 任务名称:___________(如:每日打卡提醒 / 每周周报 / 下载整理)
• 调度规则:□每小时 □每天 □每周 □每月 □一次性
• 具体时间:______(建议避开凌晨和午休,选大概率在电脑前的时间)
• 工作目录:______(使用绝对路径,尽量英文命名)

【任务指令(prompt)】

• 目标:要完成什么?(做什么)
• 输入:数据来源是什么?(读取哪个目录/哪些文件)
• 处理规则:怎么处理?(按什么标准分类/汇总/输出)
• 输出格式:结果是什么格式?(Word/Excel/Markdown/表格)
• 保存位置:结果放哪?(指定目录+文件名规则)
• 失败兜底:失败了怎么办?("把错误信息保存到任务日志.txt")

【运行前提检查】

• 电脑在该时间是否开机?(是)
• 客户端是否常驻后台?(是)
• 网络是否正常?(是,且未开代理)
• 积分是否充足?(是)
• 任务状态是否为 ACTIVE?(是)

三个拿来即用的自动化模板

模板A:每日打卡提醒

每天【19:30】执行:提醒我完成【打卡事项】,扫描【工作目录】今天的笔记文件, 未生成则提示补写,输出一句话摘要。

模板B:每周学习周报

每周五【16:00】执行:读取【工作目录】本周一到今天的 md 文件, 生成周报(完成事项/进行中/问题/下周计划),输出 Word,

保存到【工作目录/周报/】,文件名:周报-YYYY年第W周.docx。

执行失败则把错误保存到桌面任务日志.txt。

模板C:月度资料盘点

每月 1 号【10:00】执行:扫描【工作目录】,统计上月新建和修改的文件数量, 按类型分类,生成月度文件报告(含文件清单表格),保存到【工作目录/月报/】。

三个反思问题

• 回顾你过去一个月,有哪些"每周必做、流程固定、规则明确"的事情,是可以交给自动化任务的?请列出至少 3

件,并写出对应的调度规则(每天/每周/每月)和输出格式。

• 你的日常记录习惯如何?如果你的学习日志只有"今天上课"四个字,自动化生成的周报会是什么样子?你打算如何改进

记录模板?

• 自动化释放出来的时间,你打算用来做什么?如果每天省下 30 分钟、每周省下 2

小时,这些时间对你的学习和成长意味着什么?

【声明】本文为学习资料,不构成官方承诺;功能以WorkBuddy实际版本为准。自动化任务的具体入口、调度选项与限