第 36 卷

• [ ] 文件是文本型还是扫描型？（扫描件 → 先装 OCR-Local 并触发 OCR）
• [ ] 文件是否加密或带权限锁？（先解除保护再上传）
• [ ] 是否包含敏感个人信息？（评估脱敏必要性，脱敏后人工复核）
• [ ] 指令是否包含"输出结构 + 字段 + 格式"三要素？
• [ ] 重要数据是否要求"注明出处（页码）"？
• [ ] 处理结果是否人工抽查复核？（特别是数字、日期、条款）

三个反思问题

• 你上一次被 PDF"卡住"是什么场景（读教材、翻文献还是填报销）？如果用 WorkBuddy 的"要点提取 +

问答式阅读"流程重做一遍，能省下多少时间？

• 你手头有没有一批"读了等于没读"的

PDF（课程讲义、英文文献）？如果把它们语义分块后建一个个人知识库，你的复习方式会发生什么变化？

• 当 AI 给出的 PDF 总结与你的印象不一致时，你会如何设计指令让它"回到原文核对"？这种"可溯源"意识对毕业论

文写作有什么价值？

【声明】本文为学习资料，不构成官方承诺；功能以 WorkBuddy 实际版本为准。文中涉及的功能细节（如 pdfkit、OCR-Local 技能的安装与用法）整理自腾讯云开发者社区及公开实测教程，具体界面与能力以你安装的客户

端版本为准；部分功能细节截至 2026 年 8 月未能逐一确认，建议以官方文档（www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/）为准。

格式转换与排版：PDF 转

Word、图片转文字、统一格式一步到位

为什么这一块很重要

大学生的文件格式，堪称"格式灾难现场"：

• 老师只要 Word 版，你手里是 PDF：课程论文交了 PDF 版，老师说"我要可编辑的 Word

改批注"，你只能满世界找转换工具，免费工具转出来排版全乱；

• 资料是扫描件/图片：图书馆借的书不能复印，只能拍照；老师发的纸质讲义只有照片；报名表、学生证、成绩单

扫描件——想复制里面的文字？不存在的；

• 几十份文件格式五花八门：社团收集了 30 份成员信息，有的发 Word、有的发

PDF、有的直接甩图片，你要统一格式归档；

• 排版五花八门：小组作业每个人写一部分，字号、字体、行距各不相同，合并时"一半黑体一半宋体"，被老师点名

批评"格式不统一"。

传统解决方式要么付费（WPS 会员的 PDF 转 Word、OCR 都要会员）、要么低效（在线工具单文件、有次数限制、还有隐私风险）、要么费时（手动复制粘贴重建格式）。

WorkBuddy 把格式转换做成了"说句话的事"：自然语言指令一键转换、批量文件夹处理、专用 Skill 处理复杂版式、自动化监视文件夹"放入即转"（PHP 中文网《WorkBuddy 如何一键转换文档格式》总结的四类方

式）。输出是"可直接双击打开、直接编辑的真实办公文件"（.docx/.pptx/.xlsx），不是预览图、不是网页快照。加上免费的本地 OCR 能力，扫描件、图片里的文字也能一键变成可编辑文档，直接平替需要付费的 WPS 会员功能。

这一篇，我们聚焦大学生最常遇到的三个场景：文档格式互转（PDF Word 等）、图片/扫描件转文字（OCR）、统一格式与批量处理，每个场景都给出可复制的提示词。

核心概念

格式转换（Format Conversion）

让 AI 把一种文件格式变成另一种：PDF 转 Word、Word 转 PDF、Excel 转 PPT、Markdown 转 Word、图片转 PDF 等。WorkBuddy

的核心能力是保留结构：转出的文档保留原文档的段落、表格、图片、标题层级，简单文档基本 1:1 还原。

示例：把《课程设计报告.pdf》转成 Word，表格和标题层级原样保留，可以直接在 Word 里继续编辑。这是大学生把"老师只收 PDF 的作业"反转为"可编辑底稿"的关键能力。

OCR（图片/扫描件转文字）

对没有文字层的扫描件、图片进行文字识别。WorkBuddy 的 OCR-Local 技能支持：批量识别（几十份扫描文件一次性电子化）、高精度表格识别（还原行列、合并单元格，输出可编辑

Excel）、手写识别、模糊 PDF 修复（矫正歪斜、去阴影后识别）、合同结构化处理。全部本地免费，无每日限额（今日头条实测教程：《免费平替

WPS 会员！WorkBuddy 超强 OCR》）。

示例：老师手写的板书照片 → OCR 识别成文字笔记；纸质报名表照片 → 高精度表格识别成 Excel。

一次指令处理多个文件或整个文件夹：批量 PDF 转 Word、批量重命名、批量统一格式。WorkBuddy 支持桌面端批量导出（多选文件或拖拽文件夹 →「导出」→「批量导出为…」），也支持在指令中指定文件夹路径让

AI 遍历处理。

示例：社团 30 份报名表 PDF 一次全部转成 Word；把"产品手册_v2"文件夹里混着的 PDF/MD/TXT 统一输出为 Word。

自动化监视文件夹（Auto Watch Folder）

设置一条规则：某文件夹一旦有新文件落入（如"文件类型为.pdf"），自动执行转换（如"转为 .docx 并移入另一个文件夹"），"放入即转"，无需人工触发。入口：设置页 →「自动化」→「智能文件夹规则」。

示例：设一个"作业收件箱"文件夹，同学交来的 PDF 作业自动转成 Word 归档，3 秒内完成。

版式还原与高精度迁移（Layout Preservation）

复杂版式（扫描件、多栏报纸排版、嵌入矢量图、复杂页眉页脚、混合中英文字体）用基础指令可能丢失细节，此时需要启用专用 Skill（如"PDF 精转 Word_v2.3""PPT 智能重构"），勾选"启用 OCR

识别"和"保留原始段落样式"以获得高保真转换。

示例：导师发的中文核心期刊论文是双栏排版的扫描 PDF，用高精度迁移 Skill 转换后，双栏结构、公式、图表位置尽量还原。

实操方法

方法一：一句话格式互转（最常用）

适用场景：单个文件的 PDF Word、Word→PDF、图片→PDF 等快速转换。

步骤：

• 把文件拖入 WorkBuddy 对话框（或告诉它本地路径）；
• 用自然语言描述转换需求，说清"源文件 + 目标格式 + 保留什么"；
• 确认执行计划（AI 会判断是否需要 OCR、是否还原多栏排版、是否提取图表结构）；
• 完成后在结果面板下载，得到的 .docx/.pptx/.xlsx 可直接打开编辑。

可直接复制的提示词：

帮我把这个 PDF 转成 Word 文件，保留表格和标题层级

帮我把 report-2026Q1.pdf 转成 Word，保存为 report-2026Q1.docx

把桌面上的《课程设计报告.docx》转成 PDF，保持原有排版，用于提交给老师

把这份 PPT 转成 PDF 版本，每页一页，方便发到群里预览

注意（来自 pdfkit 教程）：PDF 转 Word 生成的 .docx 会保留原文档的段落、表格和图片结构，但扫描件需要先 OCR。如果转换后版式有偏差，可以在指令中追加"保留原始段落样式""还原多栏排版"等要求，或改用专用

Skill（见方法三）。

方法二：图片/扫描件转文字（OCR 三件套）

适用场景：纸质材料拍照、扫描课件、手写笔记、报表单据图片。