第 38 卷

PART 07

表格与数据处理

Excel 处理与公式：让 AI

帮你做成绩统计、记账与社团经费

为什么这一块很重要

对大学生来说，Excel 是"人人都用、人人喊难"的软件：

• 成绩统计：班长/学委期末要统计全班成绩，算出平均分、排名、及格率、分数段分布——手动用

SUM、AVERAGE、RANK 一个个写公式，还要防手滑；

• 记账：生活费记账，月底想知道"这月花了多少、哪类支出最多"，打开 Excel 无从下手，只好用手机备忘录凑合；
• 社团经费：活动经费报销表、会费收缴明细、赞助费入账——钱的事情容不得错，但表头混乱、单位不统一、有

重复项是常态；

• 问卷数据：课程作业要分析 200 份问卷，统计频次、交叉分析，SPSS 不会用，Excel 透视表也不会；
• 实验数据：物理/化学实验记录了几十行数据，要算平均值、标准差、画趋势图。

传统流程的痛点是：公式要自己写、格式要自己调、函数要自己记——VLOOKUP 记不住参数、RANK 排名总出错、条件格式一设就乱。很多人因此被 Excel 劝退。

WorkBuddy 把这一切变成：把表格交给它，用自然语言说需求，它替你写公式、算函数、美化表格。腾讯云开发者社区的多篇实战教程（《用 AI 一句话清洗 Excel 数据并生成可视化报表》《把 Excel 分析交给

WorkBuddy》）展示了完整流程：上传 Excel → 用"数据清洗规则 + 分析维度 + 输出格式"三要素描述需求 → AI 自动拆解任务、逐步执行（读取文件→清洗→汇总→生成图表→写入新文件）→ 约 1

分钟拿到结果。更重要的是，"你不需要会写代码，用自然语言描述需求就行"——这比学 pandas、写 VBA 宏效率高得多。

这一篇聚焦大学生最常用的三个场景：数据录入与整理、公式与函数生成、表格美化，并给出成绩统计、记账、社团经费的完整案例。

核心概念

数据分析模式（Data Analysis Mode）

WorkBuddy 主界面顶部「数据分析」分类是专门处理表格数据的模式：直接读取上传的 Excel/CSV 文件，完成数据清洗、统计分析、图表生成和结论输出。和普通聊天的区别在于——它能真正"读懂"表格内容，而不是只靠你贴一

段文字。

入口：新建任务 → 顶部分类选「数据分析」。

示例：上传"期末成绩.xlsx"，说"统计平均分并排名"，AI 直接基于文件内容计算，不需要你手动写公式。

自然语言指令三要素（数据源 + 规则 + 输出）

向 WorkBuddy 提 Excel 需求的黄金结构：数据源（哪个文件/哪些字段）+ 处理规则（怎么清洗/算什么）+ 输出形式（Excel/图表/报告）。腾讯云教程原话："指令越具体，AI 执行越准确。写清'数据清洗规则 + 分析维度 +

输出格式'三要素，基本一次就能到位。"

示例："去除重复行；统一日期格式为 YYYY-MM-DD；空值填充为 0；按月份和产品类别汇总销售额；生成柱状图；输出为新的 Excel 文件。"

公式与函数生成（Formula Generation）

让 AI 根据需求生成公式/函数逻辑并应用到数据上：求和、平均、排名、条件统计（COUNTIF/SUMIF）、查找匹配（VLOOKUP/XLOOKUP）、四舍五入、百分比、标准差等。你可以不会写公式，但要说清"算什么、按什么条件、

结果放哪"。

示例："给 D 列加一列'总评'，平时分占 40%、期末占 60%，保留 1 位小数"——AI 会生成并应用对应公式。

表格美化（Table Formatting）

让 AI 统一表格的格式与观感：表头加底色、冻结首行、设置边框、条件格式（如不及格标红、TOP10 标黄）、自动调整列宽、设置数字格式（百分比/千分位/货币符号）。

示例："把不及格的成绩标红，平均分用黄色突出，表头加蓝色底白字。"

工作模式与文件安全（Ask / Plan / Craft）

处理 Excel 时模式选择很重要（详见 4.1）：Ask 只问答不碰文件；Plan 先出步骤清单、确认后才执行（处理重要表格推荐）；Craft

直接执行。腾讯云实操分享建议："修改已有业务代码、处理业务 Excel 表格，我都会切换到这个模式（Plan），能最大程度避免重要文件被误改动。"

示例：社团经费表是"核心文件"，用 Plan 模式让 AI 先展示"我要做这 5 步"，你确认后再执行，避免误改数据。

实操方法

方法一：一句话数据录入与整理

适用场景：把零散数据变成规整表格；把多个来源的数据合并录入。

步骤：

• 新建任务，选择「数据分析」模式；

• 下达整理指令（三要素齐全）；
• 查看输出，必要时追问微调；
• 导出为新 Excel。

可直接复制的提示词（成绩统计——班长/学委场景）：

这是本学期《高等数学》期末成绩表（工作空间内：高数成绩.xlsx），包含字段：学号、姓名、平时分、期末分。

请帮我：

1. 计算每位同学的总评（平时 40% + 期末 60%，保留 1 位小数）
2. 增加"排名"列（按总评降序）
3. 统计全班：平均分、最高分、最低分、及格率（≥60）、90 分以上人数
4. 新增一个"成绩分布"工作表：按 0-59/60-69/70-79/80-89/90-100 分段统计人数
5. 输出为新的 Excel 文件《高数成绩统计.xlsx》

可直接复制的提示词（生活费记账）：

帮我建立一个月度记账表：

1. 新建工作表，列：日期、项目、类别（餐饮/交通/购物/学习/娱乐/其他）、金额、备注
2. 按我粘贴的流水记录（如下）填入数据：

9月1日食堂早餐餐饮 8元；9月1日地铁交通 4元；9月2日买教材学习 56元；……

1. 自动汇总：本月总支出、各类别占比、日均支出
2. 生成一个饼图展示各类别支出占比
3. 输出为 Excel 文件《9月生活费账本.xlsx》

技巧（来自腾讯云数据分析教程）：上传后顺便说明一句"这是 XX 表，包含 XX 字段"，能帮助 AI 更快理解数据结构；不要说"分析一下"这种模糊需求，要说"按月份对比各区域销售额，标注 TOP3"。

方法二：公式与函数生成（不会写公式也能算）

适用场景：需要各种计算但记不住函数参数。

步骤：

• 上传表格，指出相关列；
• 用"我要算什么 + 条件是什么 + 结果放哪"描述；
• 要求 AI"说明计算口径"（它会把公式逻辑讲清楚，避免黑箱）；
• 核对关键结果，必要时让它"把计算过程列出来"。

可直接复制的提示词（社团经费——财务场景）：

这是社团本学期经费收支表（经费表.xlsx），字段：日期、收支类型（收入/支出）、项目、金额、经办人。

请帮我：

1. 汇总：总收入、总支出、结余
2. 按项目统计支出金额，降序排列
3. 找出支出最高的前 3 个项目，并计算它们占总支出的比例
4. 检查是否有金额异常（如单笔支出超过 2000 元）或日期异常（早于 9 月 1 日）
5. 用条件格式把"支出"标红、"收入"标绿
6. 输出为《社团经费汇总.xlsx》

可直接复制的提示词（实验数据计算）：

这是《物理实验：自由落体》数据表（实验数据.xlsx），A 列是时间 t，B 列是位移 s。

请帮我：

1. 新增 C 列"速度"，用位移差分计算（C_n = (s_n - s_{n-1}) / (t_n - t_{n-1})）