第 33 卷

人员分工、预算明细、应急预案

1. 以下是我的真实信息，请填入：

【社团名称：XX 大学青年志愿者协会；预算 3000 元；预计 200 人参加；

场地：大学生活动中心；时间：9 月 25 日晚 7 点】

1. 不要虚构我未提供的信息，预算明细按 3000 元合理拆分
2. 语言正式、条理清晰，输出为 Word 文档

申请书示例：

请根据以下信息撰写一份国家励志奖学金申请书：

【我的真实情况：XX 学院 2023 级，专业排名前 10%，家庭经济困难，担任班级学习委员，参与过 XX 志愿项目】

要求：格式规范（称谓、正文、落款齐全），正文 800 字左右，语言诚恳正式，突出成绩与励志经历，不夸大事实，输出为 Word 文档。

方法三：迭代编辑——像和同事沟通一样改文档

步骤：

• 拿到第一版后，逐段检查：结构、数据、语气、格式；
• 提"具体修改意见"，一次一个主题（内容 → 结构 → 格式 → 语气，分轮进行）；
• 每轮修改后再次预览确认；
• 全部满意后下载终版。

可直接复制的修改指令（按需选用）：

• 改结构："报告开头加一段执行摘要，200 字以内；正文按'现状-问题-对策'重组。"
• 改数据呈现："把第三部分的数据改成表格呈现，并补充环比变化。"
• 改语气："把语气改得更正式一些，适合提交给老师，去掉口语化表达。"
• 改长度："全文压缩到 1500 字以内，保留核心论点，删减展开性描述。"
• 改格式细节："标题用黑体三号加粗，正文宋体小四，1.5 倍行距，加页码。"

进阶技巧：分步生成，先框架后内容——先"生成文档大纲，输出 Markdown"，确认结构后再"按大纲逐部分生成正文，输出

Word"。复杂文档用这种方式，比一次生成全文更可控（官方教程技巧：分步生成，逐步细化）。

方法四：参考模板生成（保持风格一致）

步骤：把已有文档放进工作空间 → 用 @ 引用它 → 说明"参考它的格式/风格" → 描述新文档内容。

可直接复制的提示词：

参考 @上周实验报告.docx 的格式和排版风格，帮我写本周的《电路实验报告》：

实验内容：RC 电路暂态过程；数据见工作空间内实验数据.xlsx；

结构与上周一致（实验目的/原理/步骤/数据/误差分析/结论），输出为 Word 文档。

方法五：批量生成多份 Word（小组作业/批量申请书）

适用场景：小组 6 个人的实验报告需要统一格式；社团 10 份志愿证明要批量生成；你要给 3 个不同岗位投递不同侧重的简历。

做法：把"格式模板 + 数据清单"交给 AI，让它按统一格式批量生成，每份文件单独命名。批量生成前务必先用 1 份试跑，确认格式符合预期再全量（呼应第 3.3 节"先小批试点"原则）。

读取工作空间内小组实验数据/ 文件夹下的 6 份数据表（组员1-6.xlsx），为每份数据生成一份《物理实验报告》，格式统一：

结构：实验目的/原理/步骤/数据记录/结果分析/结论；

每份报告的数据必须来自对应组员的数据表，不得串用；

输出为 6 个 Word 文档，文件名"实验报告_组员X.docx"，保存到输出/ 文件夹。

先处理组员1 的报告让我确认格式，确认后再生成本全部 6 份。

注意：批量生成是"生产力工具"也是"翻车重灾区"——文件名张冠李戴、数据串用是最常见错误。所以指令里要加"

数据必须来自对应文件，不得串用"这类约束，并坚持"先 1 份试跑，再全量执行"。

完整案例：从零到提交的课程报告全流程

把全部方法串起来，走一遍真实流程。你要交一份《大学生早餐消费习惯调查》课程报告（要求 2000 字以上，Word 提交，两周后截止）。

第 1 天（准备）：建工作空间"课程论文-早餐调查"，上传问卷数据"早餐问卷.xlsx"（500 份有效问卷）。

第 2 天（出稿）：Craft 模式，发送：

"基于工作空间内早餐问卷.xlsx 的真实数据，写课程报告《大学生早餐消费习惯调查》：

结构：调查背景与目的 → 调查方法 → 数据结果（用表格呈现关键统计）→ 分析与讨论 → 结论与建议；

2000-2500 字，学术风格，不虚构数据；输出 Word，文件名早餐调查_课程报告v1.docx"

10 分钟后得到 v1 初稿，在产物区预览，通读一遍，发现结论部分太弱。

第 3 天（修改）：连续追问三轮——"结论部分结合数据表重新写，给出 3 条建议"→"增加'不同年级消费差异'的交叉分析表格"→"语气正式些，符合提交要求"。每轮后让 AI"另存为

v2/v3.docx"。最后检查"变更"视图确认改动，下载 v3。

第 4 天（提交）：Word 里微调格式（页眉、页脚），另存为"早餐调查_终稿.docx"上传腾讯文档备份，同时本地归档到"课程论文/提交"文件夹。任务完成，归档。

整个流程的耗时分布：AI 出稿 10 分钟，你的人工投入主要是第 2 天的验收和第 3 天的两轮修改意见——写作的"苦力活"交给了 AI，判断和把关留给了自己。这就是用 WorkBuddy 写 Word

的正确姿势。

常见误区

误区一：用 Ask 模式要 Word 文件

错误做法：Ask（问一问）模式下说"生成一份 Word 报告"，结果只有文字回答，没有 .docx 文件。

纠正：产出文件类任务用 Craft 模式（官方 FAQ：无法下载生成的文档 → 确认当前是 Craft 模式）。Ask 只用于纯问答。

误区二：不指定"输出为 Word"，得到 Markdown 还得手动转

错误做法："帮我写一份策划书"——AI 默认输出 Markdown/纯文本，你还得复制进 Word 重新排版。

纠正：指令末尾明确"输出为 Word 文档"，AI 直接生成 .docx，格式基本成型，下载即用。

错误做法：AI 生成后看都不看就下载提交，结果发现数据是编的、文献是假的、结论与正文矛盾。

纠正：官方教程反复强调"AI 生成的内容、数据一定要人工复核，不能直接照搬使用"。下载前先预览通读，重点核对：数据是否来自你上传的材料、引用是否真实存在、观点是否符合课程要求。

误区四：一次让 AI 写全文，然后大改

错误做法：直接说"写一篇 8000 字的结课论文"，AI 产出后你发现结构不对，推倒重来，浪费大量时间。

纠正：复杂文档分步生成：先大纲 → 确认 → 分部分写 → 统一风格。每一步都可控，返工成本低。

误区五：不指定文件名和保存位置

错误做法："生成后保存"——文件落在默认位置，名字是自动生成的，一周后找不到。

纠正：在指令里指定文件名："输出为 Word 文档，文件名'2026秋-经济学论文-初稿v1.docx'，保存到当前工作空间"；下载后按"项目+内容+版本"重命名归档（呼应第 4.3 节）。

实操模板 / 检查清单

生成 Word 文档完整模板（填空即用）

请帮我撰写一份【文档类型：课程报告/策划书/申请书/实验报告/总结】，主题是《【主题】》：

1. 结构：【列出各部分，如：背景与目的 → 方法 → 结果 → 分析 → 结论】
2. 素材：基于【上传的文件/以下信息：……】，不要虚构我未提供的内容
3. 篇幅：【字数】左右；语言：【学术/正式/诚恳/简洁】
4. 格式：【如需特殊排版，如"标题黑体三号，正文宋体小四，1.5 倍行距"】
5. 输出为 Word 文档，文件名"【项目-内容-版本】.docx"

Word 任务检查清单（发送前过一遍）

• [ ] 模式是 Craft（产出文件）吗？
• [ ] 已切换到正确的工作空间？素材已上传？
• [ ] 指令包含：文档类型 + 主题 + 结构 + 素材来源 + 字数/风格约束？
• [ ] 已指定"输出为 Word 文档"和文件名？
• [ ] 复杂文档是否考虑"先大纲后正文"分步生成？
• [ ] 下载前是否预览通读、核对数据和引用？

修改反馈清单（拿到初稿后）

• [ ] 结构：各部分顺序、详略是否合适？
• [ ] 数据：是否与我上传的材料一致？有没有编造？
• [ ] 语言：是否符合要求的语气（学术/正式/诚恳）？
• [ ] 格式：标题、正文字体行距、页码是否符合要求？
• [ ] 引用：文献/数据来源真实可查？