第 77 卷

• "写3条用于朋友圈和公众号的宣传活动文案，每条100字以内，语气年轻有活力"
• "生成一张活动海报的AI生图提示词，主题是校园歌手大赛，风格时尚"
• "把预算明细整理成Excel表格，自动计算合计，并按物料/场地/宣传分类"

这些都可以在同一次对话里连续下发，WorkBuddy会基于已生成的方案理解上下文，产出连贯的配套内容。

方法三：预算表和分工表的表格化生成

预算和分工是策划案里最容易出错、也最需要"算得清"的两块。让AI直接生成结构化表格：

帮我为一场300人的校园义卖活动做预算表，预算上限1500元。类别包括：物料采购（桌布、标签、零钱箱、一次性用品）、宣传物料（海报打印、横幅）、奖品（互动小奖品）、机动费用。请输出Excel表格，包含"序号/类别/

物品/数量/单价/小计/备注"七列，最后一行给出总合计，并检查是否超出1500元上限。

为这场义卖活动生成分工表，10名干事，岗位包括：总负责、物资组、宣传组、财务组、现场组、收尾组。请输出表格，包含"岗位/负责人/核心任务/完成时限/验收标准"五列，确保每项任务责任到人、可验收。

AI生成的计算结果必须抽样核对（详见常见误区），但作为初稿能省下大量手工整理时间。

方法四（进阶）：用"并行"一次产出多份物料

当几份物料互不依赖时，可以用"同时/并行"让WorkBuddy一次搞定。例如：

请同时帮我做三件事：1）写一份社团招新宣传海报文案（80字内）；2）生成一条招新宣传短视频脚本（30秒，口播+字幕）；3）列一份招新现场分工清单（8人，含签到、引导、介绍、扫码登记岗位）。

WorkBuddy会并行执行这些互不依赖的子任务，产出效率明显高于逐条等待。

方法五：完整场景演练——从零策划一场迎新晚会

把上面所有方法串起来，看一场迎新晚会是怎么在半小时内从"想法"变成"全套物料"的：

第1步（周一晚上，Plan模式搭框架）：新建任务"迎新晚会策划"，工作空间选"学生会-迎新晚会"。输入："我是校学生会文艺部干事，11月30日要办一场迎新晚会，600名新生参加，地点在体育馆，预算5000元，主题'新光闪耀'。

请用Plan模式给出策划案框架和每个板块的要点，我确认后再生成全文。"AI返回背景、目的、流程、预算、分工、宣传、预案的框架。你看完后提出修改："流程里加一个破冰互动环节""预算里单独列一项灯光音响租赁"。

第2步（当晚，Craft模式生成全文）：确认框架后，把修改意见连同完整需求发给AI，一次生成10个板块的完整策划案，包括精确到分钟的时间轴、分项预算表和"岗位/负责人/核心任务/完成时限/验收标准"五列分工表。

第3步（周二白天，产出配套物料）：同一对话里连续下发——"把方案整理成15页PPT，风格活泼""写3条朋友圈宣传文案""生成海报生图提示词""把预算做成Excel并核对是否超5000元"。同时用并行指令一次产出"主持词开场白+暖

场游戏规则+抽奖环节脚本"三份物料。

第4步（周三，人工核对与发布）：逐项核对预算（把AI算的合计和实际报价单对比）、确认分工表里每个人的时间是否冲突；把定稿方案存进共享文档，宣传文案人工润色后发给宣传部排版发布。

第5步（活动后，复盘）：活动结束让AI根据现场记录生成复盘报告模板，填充实际到场人数、实际花费、各环节效果评分，沉淀到知识库供下次活动参考。

这套流程的关键是：AI负责"从0到80分"的体力活，你负责"从80到100分"的判断——核对数字、补充人情味、确认落地细节。

常见误区

误区1：模糊提问，"帮我写个活动方案"完事。

纠正：不给活动类型、规模、预算、时间、地点，AI只能产出泛泛的通用模板，没法落地。写清四要素（目标、参考材料、输出格式、约束条件），一次到位。

误区2：所有任务都用Craft模式，白烧积分。

纠正：策划案框架确认这类"先想后做"的任务用Plan；纯咨询（如"策划案一般有哪些板块"）用Ask，积分消耗只有C raft的三分之一左右；只有明确的执行任务才用Craft。

误区3：AI算的预算直接采信。

纠正：AI生成的数字需要人工核对，复杂费用尤其要逐项复核单价和数量，防止漏项、超支。官方社区教程也强调：

AI生成的所有计算结果必须抽样核对，最终校验由人完成。

误区4：分工表不写"完成时限+验收标准"。

纠正：只有"负责人+职责"的分工表依然会扯皮。加上完成时限（如"11月18日前"）和验收标准（如"海报设计稿通过部长审核"），任务才能真正落地。

误区5：不建工作空间，方案、预算、旧资料堆在同一个任务里。

纠正：按活动建独立工作空间和独立任务，避免上下文混乱、文件找不到。

误区6：AI文案直接发，不做二次打磨。

纠正：宣传文案要贴合社团调性和受众，AI初稿之后人工润色、加上学校特色和活动具体信息再发布。

实操模板/检查清单

活动策划提示词模板（可直接复制修改）

请帮我写一份【活动类型】策划案。

【主办方】：______

【活动主题】：______

【时间地点】：______

【预计规模】：______人

【预算上限】：______元

【活动亮点】：______

要求：

包含背景、目的、主题、基本信息、流程时间轴、预算明细表、人员分工表、宣传推广、应急预案、复盘计划十个板块；

流程时间轴精确到分钟，预算分项列出并给出合计，分工表含"岗位/负责人/核心任务/完成时限/验收标准"；

输出为【Markdown/Word/Excel】格式。

• [ ] 活动目的写得具体可衡量（不是"丰富校园生活"一句带过）
• [ ] 时间地点明确，时间轴精确到分钟，预留缓冲时间
• [ ] 预算逐项列明，合计不超上限，留有10%左右机动费用
• [ ] 分工表每个岗位有负责人、完成时限、验收标准
• [ ] 宣传文案至少覆盖海报/推文/朋友圈三个渠道之一
• [ ] 有应急预案（天气、设备故障、人员缺席）
• [ ] 有复盘安排（谁写复盘、何时提交）
• [ ] AI生成的数据已人工核对，格式符合学校/社团要求

三个反思问题

• 你的策划案里，预算明细和活动结束后的实际报销能对上吗？AI算的账你逐项核对过吗？
• 宣传文案面向的是你的同学，AI写出来的文案有"校园味"吗？需要人工加入哪些具体信息才不显得空洞？
• 分工表里每个人真的知道自己的截止时间和验收标准吗？AI排的分工有没有结合干事的实际特长调整？

【声明】本文为学习资料，不构成官方承诺；功能以WorkBuddy实际版本为准。文中提到的界面入口、模式名称、套餐价格等以WorkBuddy官方文档（www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/）及实际版本为准；部分细节（如具

体按钮位置、积分消耗比例）截至2026年8月未能确认，请以实际使用界面为准。