第 101 卷

技巧详解

技巧1:5 个系统快捷指令(输入 / 唤起)

在对话框输入 /,会看到下拉菜单。以下 5 个最常用:

• /clear — 清空上下文。当前对话跑题了?输入 /clear,AI 会"忘掉"前面的内容,从零开始。适合切换任务时用;
• /file — 快速定位文件。后面跟文件名或关键词,WorkBuddy 直接在工作区里搜索,比手动翻文件夹快得多;
• /web — 强制搜索网页。默认 WorkBuddy 优先用自身知识回答,加 /web

它会去网上搜最新信息(论文查资料、查最新政策时很好用);

• /export — 导出当前结果。把 AI 的回复直接导出为 Word/PDF/Markdown 文件,不需要复制粘贴;
• /help — 查看所有可用命令。忘了某个命令?输入 /help,完整列表一目了然。

示例:/file 实验报告 → 直接在工作区搜出实验报告相关文件;/web 2026年国家奖学金申请条件 → 强制联网搜索最新信息。

技巧2:自定义快捷指令(把高频提示词存成命令)

系统指令是通用的,但你的任务是独特的。比如你每周都要做"整理这周课程笔记成学习纪要",每次都要打一长串。Wo rkBuddy 允许你把它保存成自定义快捷指令,比如存为 /学习纪要,以后输入这几个字符,后面贴笔记即可。

设置步骤:

• 打开「设置 → 快捷指令管理」;
• 点击"新建快捷指令";
• 输入:名称(如"学习纪要")、提示词模板(把固定描述写进去);
• 保存。以后在对话框输入 /学习纪要,系统自动填充预设指令。

三个"拿来就用"的自定义指令:

/周报:根据以下本周学习记录,生成一份周报:完成事项、进行中事项、下周计划、需要协调的事。语气专业但不僵硬。

/作业拆解:把以下作业要求拆解为:任务目标、步骤清单、时间估算、可能遇到的坑、提交检查项。

/邮件:根据以下要点,帮我写一封正式的邮件。

收件人是[XX],主题是[XX]。语气礼貌但不啰嗦。

思维转变:花 5 分钟设置一条快捷指令,未来每次用省 30 秒。一周用 10 次,一年就是 500 次,省下 4 个多小时——5 分钟换 4 小时,这笔账很划算。

技巧3:提示词公式——目标+输入+格式+约束

记住这个公式:目标 + 输入 + 格式 + 约束 = 完美指令。

份问卷数据"

字以内,结论先行,标注数据来源"

完整示例:

根据 D:\调研\ 文件夹里的 3 份问卷数据(输入), 生成一份课程调研分析报告(目标),

输出为 Word 文档,含目录和图表(格式), 字数 2000 字以内,结论先行,所有数据标注来源(约束)。

新手避坑:不要写"帮我处理一下文件"这种模糊指令,AI 很难理解你的真实需求。你越像一个"靠谱甲方",它越不会像一个"失控乙方"。

技巧4:@ 引用工作空间文件

很多人不知道:在输入框里打 @,会弹出当前工作空间的文件列表。选一个文件,WorkBuddy 在理解任务时会自动读取它的内容。

示例:你说"帮我把 @实验数据.xlsx 里的数据清洗一下,去除重复值,生成统计图表"——不需要先上传文件,直接引用即可。

技巧5:先问再派活(拿到准确路径再操作)

不确定路径就先说"列一下这个文件夹里有什么",拿到准确路径再派活,避免"找不到文件"类报错。

示例:

第一步:"列出 D盘'学习资料'文件夹下有哪些文件"

第二步:"把其中所有 PDF 按主题分类,移动到对应子文件夹"

技巧6:一事一会话(防上下文雪球)

写材料、做表格、查资料各开各的任务,别一个框聊一周。每轮对话都要带上前面全部内容,越滚越大,最后超限或极慢 ——这就是"上下文雪球"。一事一会话还能防:旧对话上下文干扰 AI 判断,越答越偏。

示例:写论文开一个任务,做课程表开一个任务,查资料开一个任务;完成一项就归档,不要全部堆在同一个对话里。

技巧7:大活分批给

文件超过 20 个、单个超过 10MB,先拆再给。批量处理任务(合并 Excel、批量转格式)最容易中途断,分批给不但稳,出错也好排查。

示例:

"先处理前 20 个文件,做完告诉我结果,我再给你下一批。"

技巧8:先说输出格式

开头就讲清要 Word 还是 Excel、几页、什么结构,避免返工和"生成的文件打不开"。

示例:

"帮我写个总结"

"帮我写一份本学期学习总结,输出为 Word 文档,

复杂任务先用 Plan 模式看方案、确认无误,再切 Craft 执行。特别是涉及文件删除、批量改名这类不可逆操作,先让 AI 列方案给你确认。

示例:

先在 Plan 模式下说:"我要清理下载文件夹里的临时文件,请先列出清理方案, 包括:哪些文件建议删除、哪些建议归档、哪些保留,等我确认后再执行。"

确认后再切 Craft 执行。

技巧10:工作空间按项目分

一个项目尽量对应"一个任务 + 一个工作空间",做好隔离。处理任务前先切换到对应工作空间,再上传文件。不建议全部文件堆在默认全局空间,后期文件很难查找。

示例:建立"课程学习""社团项目""个人作品""求职材料"等独立工作空间,每个空间内再按子项目建文件夹。

技巧11:重要文件先备份

批量整理、批量重命名、文件移动类操作前,一定先备份(官方文档也提示过整理后可能出现文件缺失)。养成习惯:重要文件本地多做一份备份,或让 AI"先扫描出报告,不要动文件"。

技巧12:对话历史可以搜索

在对话里搜关键词,可以翻出之前讨论过的内容。忘了之前让它写过什么文档、讨论过什么方案,直接搜一下就找到了。

技巧13:按任务选模型(省积分+提效果)

• 简单查询、问答 → Ask 模式 + 轻量模型(省积分);
• 文档写作、润色 → 中文语义强的模型;
• 编程、复杂分析 → 推理强的模型;
• 长文档综述 → 大上下文模型;
• 不确定 → 自动模式(Auto Mode)。

同一项任务固定用一个模型,不要频繁切换(频繁切换可能导致积分消耗过快、上下文衔接问题)。省钱技巧:调研阶段用 Ask 模式,比直接 Craft 模式省至少一半积分。

技巧14:把教训写进记忆

凡是纠正过一次的毛病,让它记进长期记忆,别靠每次口头交代。这样同一个坑不会反复踩。

示例:

"记住:我的实验报告格式要求是 A4 横向、标题黑体三号、正文宋体小四, 以后生成实验报告直接按这个格式,不要让我再纠正。"

技巧15:自动化错峰 + 兜底

定时任务别扎堆在整点高峰(容易限流/排队),时间错开;设置时加失败兜底,出问题能看到原因。

示例:

"每周五 16:00 执行周报汇总;如果执行失败,