第 88 卷

PART 16

进阶自动化

自动化流程 — WorkBuddy的自动化能力:批量任

务、定时任务、重复工作自动化

为什么这一块很重要(从大学生痛点出发)

大学生的日常,一半以上的时间被"重复劳动"悄悄吃掉:

• 每日打卡:健康打卡、学习打卡、实验室打卡,靠自觉,一忙就断签,断一次就得重新攒连续记录;
• 每周汇总:周末要交周报、学习小结、社团活动记录,每次都要翻聊天记录、翻文件、拼凑文字,一憋就是一两小时;
• 文件整理:课程PPT、论文PDF、截图、压缩包全堆在"下载"文件夹里,期末找资料时像考古;
• 文献批量处理:几十篇论文要按主题归类、提取摘要,手动一个个打开复制粘贴;
• 作业提醒:课程作业、小组会议、实验报告截止日期,全靠脑子记,经常临期才发现。

这些事有一个共同特征:规则明确、流程固定、重复发生——而这正是自动化最擅长处理的事情。

WorkBuddy 的自动化(Automation)功能,让 AI 从"你问一句它答一句"的被动工具,变成"到点自己上班"的数字同事。

你可以设定时间规则,让它定期自动执行某个任务:每天早上整理昨日笔记并生成今日待办、每周五自动汇总本周学习内容生成周报草稿、每月初统计课程资料目录……设定好之后,它会在后台按时干活,把结果保存到指定位置,你只需要

在完成后审核一下。

对大学生来说,掌握自动化意味着:把"记得去做"变成"自动完成",把注意力从琐事中释放出来,留给真正需要思考的学习和创作。这也是 WorkBuddy 区别于普通聊天 AI 的核心价值之一。

核心概念(3-5个概念,定义+示例)

自动化任务(Automation Task)

定义:WorkBuddy 内置的定时执行能力。你设定一个时间规则(按小时/按天/按周/按月,或一次性指定时间),并写好要执行的指令(任务名称、prompt、调度规则、工作目录、执行状态等),到达设定时间后,WorkBuddy

会以你当前的登录身份自动发起该任务,执行完成后把结果保存到你指定的目录。

示例:"帮我创建一个自动化任务,每周五下午5点,读取我的学习日志文件夹,汇总本周内容生成周报草稿,保存到'文档/周

定义:自动化任务的"闹钟设置",决定任务多久执行一次。

• 按小时:如每 2 小时抓取一次课程平台更新;
• 按天:如每天早上 9 点整理昨天的学习记录,生成今日待办清单;
• 按周:如每周一早上 8 点汇总上周学习内容;
• 按月:如每月 1 号统计上月新建和修改的文件数量,生成月度文件报告;
• 一次性:如"明天下午 3 点提醒我提交实验报告"。

示例:大学生最常用的组合是"每日提醒 + 每周汇总"——每天一个轻量任务维持连续性,每周一个重量级任务产出成果。

工作目录(工作空间)

定义:自动化任务执行的"势力范围"。WorkBuddy 的 AI 只能读取、写入当前工作空间(工作目录)内的文件。自动化任务配置时会指定工作目录,任务执行时所有文件操作都发生在这个目录里。

示例:建立一个固定的工作记录目录,如 D:\WorkLog(或 ~/Documents/WorkLog),平时随手把会议纪要、任务记录按 2026-08-03.md 这样的日期命名丢进去。自动化任务每周读取该目录,自然能汇总出一周的内容。

自然语言创建任务

定义:WorkBuddy 的自动化支持用自然语言直接创建,不需要写代码、不需要填表单。你说出"什么时候、做什么、结果放哪",它自动帮你配置好时间规则和任务内容,你确认一下即生效。

示例:"帮我创建一个自动化任务,每天晚上 19:30 提醒我打卡并整理当天学习笔记。"——它会自动生成对应的定时任务。

执行状态与运行前提

定义:每个自动化任务都有状态(如 ACTIVE/暂停)。任务能否按时执行取决于几个前提:客户端是否在运行、电脑是否处于开机非休眠状态、网络是否正常、账户积分是否充足。

示例:设置"每周五自动生成周报"后,如果周五下午你的电脑关机或休眠,WorkBuddy 客户端没有常驻后台,任务就不会执行——这不是软件 bug,而是运行前提没有被满足。

实操方法(2-3种方法,逐步骤说明)

方法一:每日打卡/学习提醒自动化(5分钟搞定)

这是最简单的自动化,适合作为第一个上手任务。目的是让 AI 到点提醒你,不靠意志力维持连续性。

步骤:

• 打开 WorkBuddy 客户端并登录(建议先在「个人中心 → 用量管理」确认积分余额,避免任务跑到一半积分不足);
• 在对话输入框直接输入:

"帮我创建一个自动化任务:每天晚上 19:30 提醒我完成今日学习打卡,并检查当天是否整理了学习笔记,如果没有就提醒我补上。"

• 确认 AI 生成的调度规则(每天、19:30)和任务内容,点击确认;

• 到点后 WorkBuddy 会自动发起该任务并弹窗提醒。

提示词模板(可直接复制):

帮我创建一个自动化任务,每天【时间,如 19:30】执行:

1. 提醒我完成今日【打卡/签到】事项;
2. 扫描【工作目录路径】下今天的笔记文件是否存在,不存在则提醒我补写;
3. 把执行结果以一句话摘要的形式输出。

技巧:提醒时间建议设在晚饭后(19:30-20:30),这个时段大概率在电脑前,不容易错过。

方法二:每周学习周报自动化(核心玩法)

这是自动化的"重头戏":让 AI 每周五自动读取你这一周的学习记录,汇总生成周报草稿。

步骤:

第一步:准备工作目录

建一个固定的工作记录目录,如 D:\WorkLog,平时随手把课程笔记、会议纪要、任务记录按 2026-08-03.md 这样的日期命名丢进去。记录质量直接决定周报质量——每件事至少写清"做了什么 + 结果 + 数据/收获"。

第二步:创建自动化任务

在 WorkBuddy 的「自动化」里新建任务,输入指令:

每周五下午 16:00,读取 D:\WorkLog 目录下本周一到今天的所有 md 文件, 汇总生成一份本周学习周报,包含:

1. 本周完成事项(按课程/项目分组)
2. 进行中事项及进度
3. 遇到的问题与解决
4. 下周计划

输出为 Word 文档,保存到 D:\WorkLog\周报\ 目录, 文件名格式:周报-2026年第32周.docx

第三步:设置补跑/失败兜底

在指令末尾加上一句:"如果执行失败,把错误信息保存到桌面'任务日志.txt'"。这样即使出问题,你也能看到具体原因,而不是干等。

第四步:人工审核

周报生成后一定要自己过一遍。AI 负责把素材结构化,你负责补充判断和取舍——这才是正确的人机分工。

方法三:下载文件夹自动分类整理(批量任务)

重复性的文件整理非常适合自动化。但注意:第一次执行建议先让它"只扫描出报告,不要动文件",确认分类方案没问题后再执行移动。文件操作不可逆,谨慎第一。

步骤:

• 先让 AI 出方案(不动文件):

"扫描我的下载文件夹,按文件类型(文档/图片/压缩包/安装包/视频)统计数量并列出分类建议,生成整理报告,不要移动任何文件。"

• 查看报告,确认分类方案无误;