第 84 卷

纠正：需要引用知识库时，用 @资料库名称或从文件选择器选取，明确告诉AI"基于我的知识库回答"，否则AI可能只凭通用知识作答。

误区4：把知识库问答当成"万能搜索"。

纠正：AI回答的是知识库里已有的资料。库里没有的内容它无法凭空给出，应先确认资料是否已上传、命名是否清晰。

误区5：只存不问、只问不存，资料库变成"死库"。

纠正：用好"取、用、存"闭环——常用资料定期更新，任务产物及时存回，知识库才越用越有价值。

误区6：把敏感资料（身份证、成绩单、未公开数据）直接上传共享库。

纠正：个人库内容私有，但共享库有协作属性，上传前注意脱敏和权限范围。

误区7：AI基于知识库的回答直接照抄，不核对出处。

纠正：RAG检索也可能命中不相关片段或理解偏差。重要结论（考试重点、引用内容）要按AI标注的出处回原文确认，知识库只是帮你定位，判断还要靠你。

实操模板/检查清单

知识库问答提示词模板（可直接复制）

请基于我ima知识库中的【资料范围/文件夹名】回答以下问题：

【问题】：______

【要求】：

答案以知识库资料为依据，标注信息出处（哪份文件）；

资料中没有的内容请明确说明"知识库中未找到"，不要编造；

输出为【要点列表/表格/思维导图要点/短文】形式；

完成后把结果保存回ima知识库的【目标文件夹】。

知识库管理检查清单

• [ ] ima与WorkBuddy已用同一微信完成授权
• [ ] 资料按用途分库（课程/考证/社团/论文），命名清晰
• [ ] 常用资料（课件、笔记、模板）已上传并验证可检索
• [ ] 提问时明确 @ 或勾选了知识库，而非模糊提问
• [ ] 每次问答的关键产物已存回ima（形成沉淀）
• [ ] 敏感资料已脱敏，共享库权限已检查
• [ ] 已设置定时任务（如每周复习清单自动生成）——可选

三个反思问题

• 你手头最重要的学习资料在哪里？如果现在要复习期末，你能在5分钟内让AI基于你的课件和笔记给出考点吗？
• 你的知识库里有多少"存了但再也没用过"的资料？怎么让知识库从"收藏夹"变成"常用工作台"？
• 当AI基于你的资料回答时，你有没有核对过它引用的出处？如果答错了，问题出在资料质量还是检索方式？

【声明】本文为学习资料，不构成官方承诺；功能以WorkBuddy实际版本为准。文中提到的ima知识库、RAG机制、@资料库引用等以WorkBuddy官方文档（www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/）及实际版本为准；部分细节

（如ima的功能范围、授权入口位置）截至2026年8月未能确认，请以实际使用界面为准。

15.3

多人多Agent协作：一个人也能带起一个小组

为什么这一块很重要

大学里的团队协作场景，几乎都和"人多、事杂、时间紧"绑定：课程小组作业要分工写章节，社团要组织活动，项目组要同步进度，实践队要汇总成果。但团队协作的痛点往往比单人做事更磨人：任务分配模糊、权责不清——"分工

靠口头、进度靠问人"，经常出现"多人负责=没人负责"；进度失控——没有统一的工作台，各干各的，最后汇总时发现风格不一、内容重复甚至有人掉队；沟通内耗——开完会没纪要、改完稿没人同步，信息在群里刷屏中丢失；A

I成果难共享——每个人各自用AI干活，产物散落在各自的电脑里，没法统一。

WorkBuddy的"多人多Agent协作"能力，正是冲着这些痛点来的，而且分成两个层面：AI层面——多Agent协作让你"一个人活成一支团队"，一个复杂任务可以拆给多个AI角色并行执行（调研的调研、写作的写作、审查的审查），

还带角色定位和权限隔离；人层面——邀人共享、共享工作台/产物、人机双写协同编辑，让团队成员和AI在同一个空间里协作，进度可见、产物统一。腾讯高管实测WorkBuddy时展示的"邀人共享协同"功能，就是让AI协作更具团

队感：一键导入团队成员、生成共享链接邀请外部伙伴，新成员加入即可同步历史数据和任务进度。

对大学生来说，这意味着：小组作业不用再"一个人扛到底"——把拆解、初稿、格式统一交给AI团队；也不用再"群里@来@去对版本"——产物在共享工作台/云端统一管理。你既是小组的"项目经理"，也是AI团队的"管理者"，一个

人也能带起一个高效协作的小组。

核心概念

多Agent（自动子Agent）

WorkBuddy在后台会按任务需要自动派遣子Agent干活，用户常常无感。常见角色包括：Explore（探索者，擅长快速扫描资料/文件）、Plan（规划师，做复杂分析）、general-purpose（通用型，把复杂任务拆成几步并行搞定）

、Fork（分身，带着完整对话记忆去干活）。想识别"隐形团队"是否在工作，可以盯住右侧工具调用面板，看到这些标签就说明多Agent在发力。

并行触发

在提示词里用"同时"或"并行"，可以触发多Agent并行执行互不依赖的子任务。比如"帮我同时做两件事：1）搜索XX 资料；2）生成XX文件"。适用场景是几个互相不依赖的小任务；强依赖的任务（B必须等A结果）不适合并行。

Team模式（虚拟团队）

比并行更高级的用法：创建一个团队，给每个成员定义角色和职责，WorkBuddy会以多个Agent并行工作，且带角色定位+权限隔离——调研员只能搜索、主笔能写文件、审查员只能读不能改，各司其职不会互相把文件改乱。触发

方式不用记复杂格式，直接说人话描述分工即可。

邀人共享与共享工作台

通过企业通讯录导入团队成员，或生成专属共享链接邀请外部伙伴加入；新成员加入后可同步获取团队历史数据、任务进度和AI工具权限。共享工作台/共享产物让团队的AI成果统一管理，避免散落在各人电脑里。

人机双写与轻量发布

"人机双写"把协同从Office文档拓展到HTML、Markdown：多人多Agent可同步在线编辑同一份文档，修改实时同步。轻量发布则把本地HTML页面发布为在线链接，配合CSV数据底座还能做成可用的轻应用——成果通过分享链接