第 20 卷

Q4：文件命名乱会影响批量处理吗？

A：会。教程提示"文件命名尽量规范，方便 AI 区分不同资料"。建议批量处理前把文件名统一为"项目-内容-序号"（如"2026-会议纪要-第1次.docx"），既方便 AI

识别，也方便你事后核对。如果文件名已经乱了，也可以直接让 AI 先批量重命名再处理。

Q5：PDF 转 Word 后排版会变吗？

A：复杂排版的 PDF（多栏、复杂表格、图文混排）转 Word 后可能需要微调，"别指望 100% 还原"（教程原话）。转换完成后，重要文档务必人工检查一遍；如果只是提取文字内容，用"读取 PDF

提取文字"比"转 Word"更稳妥。

三个反思问题

• 你现在电脑里有没有一堆"同类型但散落各处"的文件（课件、截图、会议记录、实验数据）？如果让 AI

批量整理，你最想先处理哪一类、期望得到什么结果？

• 回顾你上次让 AI

处理多个文件时的体验：是文件太多导致结果不完整，还是指令没说清导致结果不对？下次你会怎么调整？

• 如果按"用途"重新规划你的工作空间（比如学习资料、项目作业、个人素材），你打算怎么划分？哪些文件应该放

一起、哪些必须分开？

【声明】本文为学习资料，不构成官方承诺；功能以 WorkBuddy 实际版本为准。文中示例指令源自腾讯云开发者社区公开教程与 WorkBuddy 官方文档的实操案例，具体功能入口

、文件数量上限等细节可能随版本更新变化，部分数值（如单次可处理的最大文件数）截至 2026 年 8 月未能确认，请以官方客户端实际表现为准。

PART 04

任务与对话

创建与管理任务：像管理项目一样管理你的 AI

工作

为什么这一块很重要

很多同学第一次用 WorkBuddy 的场景是这样的：打开对话框，先问"什么是供给侧改革"（Ask 问答），接着又说"

帮我写个读书报告"（生成了文档），然后又发"把这个报告改短一点"，再然后突然切到另一个完全不相关的需求："

帮我做一份社团招新 PPT"……所有事情都堆在同一个对话里。

用半小时后你会发现：AI 开始"犯迷糊"了——你问它读书报告的事，它回答里却残留着 PPT 的内容；你想让它基于之前上传的文献分析，它却好像"忘"了。原因很简单：不同任务挤在同一个对话里，上下文互相污染。官方教程明确

写道："不同任务上下文互相隔离，不同项目建议新建独立任务，防止信息互相干扰。"

任务（Task）是 WorkBuddy 里最基本、也最容易被新手忽略的组织单元。理解"一个任务 = 一次独立的工作会话"这个底层逻辑，你的 AI 使用体验会上一个台阶：AI 不再"精分"，历史记录不再乱成一锅粥，找

文件、找产出、复盘过程都清清楚楚。对同时要处理课程论文、社团工作、竞赛项目、个人求职多线任务的大学生来说，任务管理就是你的"项目管理系统"——把 AI

当成一个会同时跟进的多个项目的助手，而不是一个健忘的聊天机器人。

核心概念

任务（Task）

任务 = WorkBuddy 中的一个独立对话窗口 + 与之绑定的上下文。你新建一个任务，就像新开一页工作簿；在这个任务里发的所有指令、上传的所有文件、生成的所有产物，都属于这个任务。官方文档的定义是："新建任务，查看

历史对话。不同任务上下文互相隔离。"

示例：你建一个任务"高数期末复习"，在里面上传课件 PDF、让它整理知识点提纲；再建另一个任务"社团招新策划"

，在里面生成招新方案。两个任务互不干扰——复习任务的对话里不会出现招新方案的内容。

任务隔离（Task Isolation）

这是任务机制的核心价值：不同任务的上下文互相隔离，防止信息互相干扰。想象你给一个实习生分派工作——写论文是一个项目，做 PPT 是另一个项目，你绝不会把两个项目的资料混在一个文件夹里交给

对话是有"上下文"的：同一对话里之前说过的话，会影响之后的理解。如果"课程论文"和"社团策划"混在一起，AI 可能在写论文时"借鉴"策划案的风格，也可能在你追问论文细节时答非所问。一个项目对应一个任务，是

WorkBuddy 官方教程反复强调的最佳实践："一个项目尽量对应一个任务 + 一个工作空间，做好隔离。"

示例：错误示范——同一个对话里先问"什么是行为主义心理学"，再让它"帮我写社会实践报告"；正确示范——新建任务"心理学作业"，再新建任务"社会实践报告"，各管各的。

任务状态（Task Status）

任务在执行过程中有明确的状态标识，官方文档列出的状态包括：进行中（WorkBuddy 正在执行）、已完成（执行完成）、失败（执行出现问题）、待处理（等待进一步处理）、规划中（正在分析需求并规划步骤）、已归档（已被

归档，可在设置中查看）。左侧任务列表里，每个任务卡片会显示标题、状态、最近更新时间，方便你快速定位。

任务命名与组织（Naming & Organizing）

任务默认会以你的第一句话作为标题（如"帮我写个周报"），但你完全可以重命名，让任务列表一目了然。命名规范建议：项目名 + 内容 + 日期，如"2026秋-高数期末复习-第3章"。官方教程也提示任务列表分两个板块：任务（最

近访问或更新的任务）和空间（按工作空间整理的任务），可以按工作空间维度管理任务。

任务 + 工作空间 = 项目级隔离

只隔离"对话"还不够彻底：任务负责隔离对话上下文，工作空间负责隔离文件。最佳实践是"一个项目 = 一个任务 + 一个工作空间"：任务管对话，空间管文件，两者配合，一个项目才真正"闭环"。官方教程建议："根据用途新建多个

工作空间，例如学习资料、工作项目、个人素材。"

实操方法

方法一：新建一个任务（30 秒学会）

步骤：

• 打开 WorkBuddy，看界面左侧的任务栏——这里就是"新建任务"和"查看历史对话"的入口；
• 点击"新建任务"（对话区顶部工具栏也有快捷入口）；
• 在中间对话区输入你的第一个需求。建议第一句话就把需求说清楚，因为它会成为任务的初始标题和上下文起点；
• 给任务起个正式名字：点击任务标题可以重命名，例如把默认的"帮我写个周报"改成"暑期实习周报-第3周"。

提示：官方建议"处理任务前先切换到对应工作空间，再上传文件"——新建任务后，先确认右侧/相关设置里选中的工作空间是目标空间，再上传文件、发指令。

方法二：按项目组织任务（大学生版）

适用场景：多线任务并行——课程学习、社团工作、竞赛、求职同时进行。

做法：给每个项目建独立任务，命名统一格式。推荐格式：【学期/年份】【项目】【具体内容】。

可直接照抄的命名示例：