第 27 卷

材料：（已上传文件）

格式：输出为 Markdown 文档约束：按章节组织，每章提炼 3-5 个核心概念、1 个常考题型示例；重点标注老师课件里强调过的"重点"内容；全文 3000 字以内

方法二：从"模糊"到"清晰"的改写练习

步骤：拿到任何想发给 AI 的话，先用 30 秒做四要素体检，缺什么补什么。

改写示例 1：

•模糊："帮我总结一下这个 PDF。"

• 清晰："读取工作空间内论文1.pdf，用 200 字总结核心观点，再列出 5 条关键论据，输出

Markdown。"（目标+材料+格式+约束俱全）

改写示例 2：

•模糊："写个复习计划。"

• 清晰："我 12 月 20 日考《概率论》，考试范围是教材第 1-7 章，我每天可复习 2 小时。请制定一份 14

天复习计划：按章节分配时间、标注每周自测节点、每天任务具体到'做第几章课后题'，输出为表格。"

改写示例 3（求职场景）：

•模糊："优化一下我的简历。"

• 清晰："根据我上传的简历.docx，针对'新媒体运营'岗位优化：1）把学生工作经历改写为成果导向（用数据说

话）；2）删减与岗位无关的内容；3）控制在 1 页；4）输出 Word 文档，保留我的联系方式不变。"

方法三：用"先问再答"处理自己都说不清的需求

步骤：当需求本身模糊（你自己都没想清楚），让 AI 先帮你澄清，再执行：

我想做一份社团招新的宣传方案，但还没想清楚方向。请你先问我 5 个关键问题（比如社团性质、目标人数、预算、时间节点、可用渠道），帮我明确需求后再生成方案。

这比"硬写一个通用方案"高效得多——先澄清 30 秒，省下后面 5 轮返工。

方法四：参考材料的四种获取方式（材料给得越准，输出越稳）

很多同学不是不想给材料，而是不知道"怎么给"。WorkBuddy 支持四种方式，按场景选用：

方式一：上传文件。点击上传按钮或直接把文件拖进输入框，支持 PDF、Word、Excel、PPT、图片、压缩包等（官方文档：文档类 PDF/Word/TXT/Markdown，表格类

Excel/CSV，演示类 PPT，图片类 JPG/PNG 等）。适合：问卷数据、课件、文献、报告原文。

方式二：@ 引用工作空间文件。输入 @ 然后选择工作空间内的文件，让 AI 读取它。适合：引用已有文档做格式参考（"参考 @上周周报.docx 的格式"）、引用之前生成过的产物。

方式三：粘贴截图。Ctrl/Cmd + V 直接粘贴剪贴板图片。适合：平台后台数据页、聊天记录、板书照片、老师发的通知截图（官方教程：把平台后台的销售数据页面截图直接粘贴，AI 能识别图片中的数据）。

方式四：文字补充背景。一句话交代背景："我是 XX 专业大二学生""这门课的老师要求 3000 字以上""这是我们社团第一次办大型活动"——这些背景信息 AI 无法从文件里猜到，文字补充是最直接的。

选材建议：材料宁精勿滥——相关材料 1-2 份胜过无关材料 10 份；大文件先拆分或筛选，避免上下文过载（呼应第 3.3 节）。

完整案例：从"模糊一句"到"四要素齐备"的完整改写

看一个真实场景的完整改写过程。你要让 AI 帮你写课程作业《中国近代史》读书报告。

第一版（模糊）：

"帮我写个读书报告。"

问题诊断：无目标细节（哪本书？）、无材料（书呢？）、无格式（Word？）、无约束（多少字？给谁看？）。AI 只能输出一篇"万能读书报告"。

第二版（补目标与材料）：

"帮我写《中国近代社会的新陈代谢》的读书报告，书的内容在附件里。"

问题诊断：材料给了（书），但格式、字数、结构、风格仍缺。AI 可能输出 500 字 Markdown，而你要求是 2000 字 Word。

第三版（四要素齐备）：

"请根据我上传的《中国近代社会的新陈代谢》PDF（工作空间内），写一篇读书报告：

目标：完成《中国近代史》课程作业

结构：书籍简介（200字）→ 核心观点梳理（3-4个主题）→ 我的思考（结合当代社会，2点）→ 结语

格式：输出为 Word 文档

约束：全文 2000 字左右；语言学术化但不堆砌术语；只基于书中内容，不编造章节信息；

文件名：中国近代社会新陈代谢_读书报告.docx"

三版对比，差异一目了然：第一版 AI 只能猜，第二版 AI 只能写"对了一半"，第三版 AI 一次就能交付接近可用的成稿。这就是四要素的价值——不是玄学，是把"工单"写清楚。

常见误区

误区一：只有目标，缺其他三要素

错误做法："帮我写一份策划书。"——有目标，无材料、无格式、无约束。

纠正：至少补上"格式 + 约束"两项："帮我写一份社团迎新晚会策划书，包含时间/地点/预算/节目流程/分工/应急预案六个部分，输出

Word，1500 字左右。"

误区二：不给参考材料，让 AI"凭空写"

错误做法："帮我写课程论文"——AI 不了解你的课题和资料，只能编通用内容。

纠正：把素材给足：上传文献、@ 引用模板、"只基于我上传的材料撰写，不要编造数据"。

误区三：不指定输出格式，得到一堆难用的文字

错误做法："整理一下这些笔记"——AI 输出大段流水文字，还得自己排版。

纠正：明确格式："整理成 Markdown 笔记，用标题分级，要点用列表，重要概念加粗。"

错误做法："写个活动总结"——AI 写了 3000 字抒情散文，你要的是一页工作简报。

纠正：加约束："一页以内，分'完成情况/问题/下一步'三块，每块 3 条以内，语气简洁正式。"

误区五：一次塞太多需求，四要素全变"大杂烩"

错误做法："帮我写论文、做 PPT、整理数据、还要设计封面，顺便查一下文献。"——目标太多，AI 顾此失彼。

纠正：一个指令一件事（详见第 5.3 节）。拆成多个任务/多轮执行："先整理数据表 → 再写论文初稿 → 最后做答辩 PPT"。

实操模板 / 检查清单

四要素自查清单（发送指令前 30 秒）

• [ ] 目标：动词 + 对象写清楚了吗？（写/整理/分析/对比/生成……什么）
• [ ] 参考材料：需要 AI 知道的信息都给了吗？（文件/截图/@引用/背景文字）
• [ ] 输出格式：结果形态指定了吗？（Markdown/Word/Excel/表格/PPT）
• [ ] 约束条件：字数/结构/风格/语气/数据要求/禁忌，列了吗？

四要素填空模板（复制即用）

【目标】请【动作】+【对象】，【材料】基于【上传的文件/@引用的文档/以下背景：……】，

【格式】输出为【Markdown/Word 文档/表格/PPT】，【约束】要求：【字数/结构/风格/语气/数据要求】，注意：【禁忌事项】。

校园场景四要素示例速查

老师强调的重点

实验报告撰写实验报告实验数据 xlsxWord含目的/方法/数据/分析/结论五节

待办标负责人

复习提纲生成复习提纲课件 PDFMarkdown按章节，含核心概念和常考题

简历优化简历简历.docxWord针对岗位，1 页，成果导向

一句话记住四要素：目标告诉 AI"做什么"，材料告诉它"凭什么做"，格式告诉它"做成什么样"，约束告诉它"什么不能做"。写指令时心里默念这四问，就不会再写出"帮我处理一下"这种让 AI 猜谜的句子。