第 17 卷

我上传了三份《市场营销》课程 PPT（分别是 A、B、C 三个老师的课件），请帮我：

对比三份课件的内容覆盖范围，找出"大家都讲过的核心考点"和"只有某一方讲到的内容"；

把重复出现的概念整理成一个统一的考点清单（Excel 表格：考点名称/出现次数/涉及老师/我的掌握程度[待填]）；

输出一份 Word 复习建议，指出哪些考点需要重点复习。

先出方案（Plan），确认后执行（Craft），产物保存到工作空间"课程学习"的"《市场营销》/复习"目录。

这个任务展示了"多文件读取 + 对比分析 + 多格式产物"的完整能力。

方法三：图片解析——把板书照片变成可编辑笔记

步骤：

• 上课拍的板书照片、PPT 屏幕截图直接拖入对话（或粘贴剪贴板截图）；
• 输入指令：

请识别这张图片中的全部文字内容，整理成结构化 Markdown 笔记，保留层级关系（标题、子标题、要点），公式用文字或 LaTeX 形式还原，识别不确定的地方用[?]标注。

• 检查识别结果，对不确定处对照原图修正。

提示：拍板书时尽量正对、光线充足；手写连笔识别率有限，重要公式务必人工核对。

方法四：数据文件解析——Excel 快速看懂

步骤：

• 把课程成绩表/实验数据 Excel 拖入；
• 输入指令：

请读取这个 Excel 文件，告诉我：1) 有哪些工作表、每张表的结构和字段含义；2)

数据总量、缺失值和异常值情况；3) 用三句话概括这份数据最重要的信息。先只用 Ask 模式回答，不要修改文件。

• 看懂了数据结构后，再决定是否让 AI 做进一步分析（如生成图表）。

技巧：涉及"理解数据"的步骤先用 Ask 摸底（省积分），确认理解一致后再用 Craft 做深度处理。

常见误区

误区一：传文件时含糊其辞

错误认识："帮我看看那个表格"——工作空间里几十个文件，AI 不知道是哪个。

纠正：直接拖入文件，或明确写文件名/路径。公开教程："你指名道姓它才不抓瞎。"

误区二：格式不支持还硬传

错误认识：把 .pages、.key、.wps 私有格式或 .txt 乱码文件传上去，AI 读不了就说产品不行。

另存为、在线格式转换。

误区三：扫描版 PDF 当文字版用

错误认识：扫描的纸质讲义 PDF 传上去，让 AI "总结"，结果 AI 说读不出内容。

纠正：扫描件是"图片型 PDF"，需要先做 OCR 转文字（或让 AI 按图片处理）。可以提示 AI"这是扫描件，请先识别文字再总结"，或先用工具转成文字版 PDF。

误区四：一个大文件全量塞给它

错误认识：400 页教材 PDF 一次性丢进去让它"写全书笔记"，耗时久、消耗高、质量差。

纠正：分步处理——先"总结目录结构"，再"分章处理"，最后"汇总要点"。公开教程经验：长文档分步处理比一次性塞 50 页强得多。

误区五：拿到解析结果直接用，不核对

错误认识：AI 总结完直接写进作业，结果关键词理解错了、数字抄错了。

纠正：解析结果必须对照原文抽查。让 AI 标注页码/来源可降低出错率；重要数据、公式、引用务必人工核对。

实操模板/检查清单

模板：文件解析提示词万能模板

请读取【文件：拖入或写明路径/文件名】，【任务：总结要点 / 提取XX信息 / 翻译 / 对比分析 / 数据解读】，

【输出格式：Markdown / Word / Excel，结构为……】，【约束：篇幅、语言风格、是否标注页码来源、不确定处标注[?]】。

【模式建议：仅查看用Ask；涉及生成文件用Plan/Craft】

检查清单：文件解析任务自检

• [ ] 文件格式在支持范围内（PDF/Word/Excel/PPT/图片/代码等）
• [ ] 通过拖拽或明确路径指定了文件，没有含糊表述
• [ ] 扫描件已考虑 OCR 处理
• [ ] 大文件已拆分或采用分步处理策略
• [ ] 指令包含任务、格式、约束（防跑偏）
• [ ] 涉及重要信息时，要求 AI 标注来源页码
• [ ] 解析结果已对照原文抽查核对
• [ ] 理解了"Ask 摸底 → Craft 执行"的省积分顺序

模板：常见校园文件任务速查

进阶实操：格式转换与内容再造

文件解析不只是"读懂"，还能"再造"——把一种格式变成另一种格式，是大学生最高频的需求之一。以下场景都基于公开教程确认的能力：

场景一：把 PPT 课件变成 Word 复习提纲

请读取工作空间"课程学习"下《传播学概论》第1-3章的 PPT 课件（pptx 格式），把每页的核心内容提取出来，整理成 Word

复习提纲，按"章-节-知识点"组织，保留关键图表说明文字，文件名"传播学概论复习提纲-1-3章.docx"。

场景二：把 Excel 数据变成分析报告

请读取《实验数据.xlsx》，完成：1) 数据清洗（缺失值、异常值标注）；2) 按组统计均值与标准差；3)

生成柱状图+误差线；4) 输出一份包含图表和分析结论的 Word 报告，结论用"大一大二对比"角度撰写，适合课程作业提交。

场景三：把 PDF 文献变成读书报告

请读取《[文献名].pdf》，写一份 1500 字的读书报告：先概述全文，再评述其研究方法与不足，最后给出对我课程论文的启发，引用处标注原文页码。

场景四：把 Markdown/文字变成规范文档

请把以下内容整理成一篇规范的 Word 文档（标题层级、段落、项目符号、页眉页脚），作为课程作业提交格式：[粘贴内容]。

场景五：英文文献翻译+术语表

请翻译这篇英文论文摘要为中文，并生成"专业术语中英对照表"（Excel），翻译要求：忠实原文、术语统一，不确定的术语用[?]标注。

通用技巧：所有"再造"类任务都建议先 Ask 摸底（确认 AI 理解了材料），再 Plan 出方案（复杂任务），最后 Craft 执行——避免一次生成就返工。

文件解析常见问题排查

Q1：上传失败/显示格式不支持？

• 检查格式是否在支持范围内；尝试另存为标准格式（docx/xlsx/pdf）；压缩包先解压；确认文件未损坏、网络正

常。

Q2：AI 说"读不了/内容为空"？

• 扫描件 PDF 需先 OCR 转文字；加密/带密码的 PDF 先解密；特殊字体或图片型文档识别有限，可换格式重试。