第 32 卷

• 第 5-6 天：把改满意的指令保存进个人模板库；
• 第 7 天：复盘一周，看哪些坑不再踩了。

避坑的终极心法：所有坑的根源都是"让 AI 猜"——猜目标、猜材料、猜格式、猜边界。你的任务就是"把该说的都说清楚"：一个指令一件事、四要素尽量齐、反馈给方向、不对就重置。做到这四点，你会发现 AI

突然变得"聪明"起来——其实它一直没变，变的是你给的信息完整度。

常见问题速答（FAQ）

Q1：翻车了，怎么快速判断是哪个坑？

A：用"三问自查"快速定位：① 它知道做什么吗？——不知道 → 坑一（模糊）；② 它有材料吗？——没有 → 坑五（缺素材）；③ 它知道做成什么样吗？——不知道 → 坑二（缺格式）/坑三（缺约束）。如果都不是，再看是

不是坑四（一次塞太多需求）、坑七（模式用错）、坑八（该重置没重置）。90% 的翻车都能在 30 秒内定位。

Q2：是不是换个更强的 AI 模型就不踩坑了？

A：换模型能改善"理解力"，但救不了模糊指令——再强的模型也无法从"帮我处理一下"里读出你的真实需求。正确顺序：先改指令（把坑填上），再考虑换模型（WorkBuddy 支持在对话框上方切换模型，如处理数据选

MiniMax、中文写作选混元、截图分析选 Kimi，官方新手指南有对应建议）。指令对了，模型差异才体现得出来。

Q3：有没有"永远不会错"的指令写法？

A：没有万能公式，但有接近万能的框架：一个指令一件事 + 四要素齐备（目标/材料/格式/约束）+ 复杂任务拆多轮 + 反馈给方向（"把 X 改成 Y"）。按这个框架写，翻车概率极低。记住：稳定不踩坑的关键是"少让

AI 猜"——它猜得越少，错得越少。

Q4：AI 生成的数据/事实有误，是我的指令问题吗？

A：不完全是。指令可以降低出错率（"只基于我上传的材料，不要编造"），但 AI 仍可能在执行中出错。所以防错要双管齐下：指令里加"标注信息来源、不确定处写'待核实'"；拿到结果后人工复核关键数据（官方教程：AI

生成的内容一定要人工复核）。把 AI 当"初稿伙伴"而不是"终稿保证人"，是防错的核心心态。

Q5：我按模板写了，为什么还是不对？

A：模板对了不代表填空对了。逐项检查：占位符是否替换干净？素材是否真的传上了（在正确的空间）？约束是否符合你的真实要求（字数、风格、对象）？输出格式是否写对（Word 还是

Markdown）？如果都对了还不满意，进入迭代环节——用"把 X 改成 Y"的句式继续打磨，而不是换一句"重写"。

三个反思问题

• 对照 7 个坑，你平时最常踩的是哪 1-2 个？是"缺约束"、"一次塞太多需求"，还是"只给否定不给方向"？
• 找出你最近一次翻车的完整对话，用"信息缺失/结构混乱/过程管理"三类根源定位问题，然后用正确写法重写第一

条指令，结果会不同吗？

• 如果你只能记住一条避坑原则，你会选哪条？（提示：可以从"一个指令一件事"或"把 X 改成 Y"里选）为什么？

【声明】本文为学习资料，不构成官方承诺；功能以 WorkBuddy 实际版本为准。模式差异（Ask/Craft/Plan）、模糊指令警示等依据 WorkBuddy

官方教程与腾讯云开发者社区教程整理；示例均为教学演示，请结合实际任务使用。

PART 06

文档处理

Word 文档生成与编辑：从零到成稿

为什么这一块很重要

大学生活里，Word 文档是"作业宇宙"的中心：课程报告、结课论文、实验报告、策划书、申请书、读书笔记、实习总结……几乎每一门课、每一个活动都要求你交一份排版规范的 Word 文档。传统流程是这样的：打开 Word →

找模板 → 写内容 → 调格式 → 改标题字号 → 调行距 → 插入页码……一篇 3000 字的报告，光排版就能耗掉一个下午。

用 WorkBuddy 生成 Word 文档，把流程压缩成一句话：描述需求 → 它生成文档 → 你在右侧预览 → 满意就下载，不满意就让它改（官方新手指南的原话是：说出要求 → 它规划执行 →

交付完整成果）。腾讯云官方文档《实践二：文档生成与编辑》指出，WorkBuddy 的文档生成能力"适用于方案撰写、汇报材料制作、已有内容优化等场景"，推荐做法是"直接描述文档目标、对象"，一句话就能产出通知、方案、

申请、制度、汇报等正式文档。

对大学生来说，这意味着：课程报告初稿从 3 小时缩到 10 分钟、策划书不再为格式发愁、申请书"改到半夜"的日子一去不返。这一节，我们完整走一遍"用 WorkBuddy 生成

Word 文档 → 编辑修改 → 导出下载"的全流程，给你可直接复制的提示词。

核心概念

一句话生成 Word（One-shot Generation）

WorkBuddy 的核心能力：用自然语言描述文档目标、对象、结构，它直接产出格式完整的 Word（.docx）文件，不用你自己打开 Word

调格式。官方文档的操作说明：推荐做法是"直接描述文档目标、对象、内容要点，让 WorkBuddy 直接生成"。

示例："帮我写一份课程报告，主题是'大学生手机使用情况调查'，包含调查背景、数据结果、分析、建议四部分，15 00 字，输出为 Word 文档。"

Craft 模式：产出文件的正确模式

想拿到 Word 文件，请确认使用的是 Craft（做一做）

模式——它"直接执行操作，可以读写文件、生成可下载文档"；Ask 模式只做问答、不产文件；Plan 模式先出方案再执行（复杂文档可以先 Plan 看结构，再 Craft 落地）。官方教程："做产出文件类任务优先 Craft。"

@ 引用 = 在指令中输入 @ 选择工作空间内的已有文件，让 AI 读取它作为参考。最实用的场景是格式与风格继承：

参考之前写过的周报/论文/策划书的格式，写新的一份，保持风格一致。官方教程示例："参考 @上周运营周报.docx 的格式，帮我写本周的周报。"

迭代修改（Iterative Editing）

第一版结果出来后，直接在对话区"像和同事沟通一样"提修改意见，AI 会基于上下文继续修改，不需要重新描述背景（官方文档：WorkBuddy 会基于之前的对话上下文继续处理，你不需

要重复描述背景）。修改可以涉及内容、结构、格式、语气、数据等任何层面。

示例："表格按销售额从高到低排序""报告开头加一段执行摘要，200 字以内""把第二部分改成数据支撑更强的写法"。

导出与下载（Export）

任务完成后，产物出现在右侧产物区：可以在预览区直接查看，可以下载到本地（.docx 文件可在 Word/WPS 打开继续编辑），也可以上传到腾讯文档/ima 知识库或生成分享链接。生成的是标准 .docx 格式，与你手动写的

Word 完全兼容。

实操方法

方法一：一句话生成课程报告（完整流程）

步骤：

• 确认模式：切换为 Craft（做一做）模式；
• 确认工作空间：切到目标工作空间（如"课程论文"），把需要的素材（问卷数据、参考文献）先放进去；
• 写指令：用"目标 + 素材 + 结构 + 字数 + 输出 Word"组织；
• 发送并等待：对话区会显示执行过程（"正在生成文档…"），期间可随时"停止"；
• 预览验收：右侧产物区点开文档预览，检查结构和内容；
• 下载或继续修改。

可直接复制的提示词（课程报告示例）：

请帮我写一份课程报告，主题是《大学生手机使用情况调查》：

1. 结构：调查背景与目的 → 调查方法 → 数据结果 → 分析与讨论 → 结论与建议
2. 数据结果部分，基于我上传的问卷数据.xlsx 的真实统计（工作空间内），

用表格呈现关键数据

1. 全文 2500 字左右，语言符合学术报告风格，不要虚构我未提供的数据
2. 输出为 Word 文档，文件名"大学生手机使用调查_课程报告.docx"

方法二：基于素材生成"申请书/策划书"

适用场景：奖学金申请书、入党申请书、活动策划书、实践报告——这些文档的难点是"官方格式 + 个人真实信息"。

步骤：上传/粘贴你的真实信息 → 描述文档类型和目标 → 明确格式要求 → 输出 Word。

可直接复制的提示词（策划书示例）：

请帮我撰写一份社团迎新晚会策划书，要求：