第 14 卷

会在当前上下文里迭代修改。

Q5：担心 AI 改坏原文件？

• 原则：让

AI"读取并生成新文件"，不要让它"修改原文件"。重要文件先复制备份。涉及原文件修改的任务，务必先走 Plan 看方案，再用默认权限执行（敏感操作会确认）。

Q6：怎么确认笔记质量？

• 抽查法：任选 2–3 个知识点，对照原课件核对；检查公式、数字、术语是否准确；让 AI

标注信息来源页码（文档类任务适用）。

三个反思问题

• 在刚才的任务中，AI 的哪些输出超出了我的预期？哪些地方需要我补充说明它才做对？
• 如果我把"整理课程笔记"升级为"整理全学期所有课程"，我的提示词和工作空间规划需要做哪些调整？
• 我还能想到哪些"被重复劳动困扰"的校园场景，可以用同样的"四要素+Plan确认+Craft执行"流程来解决？

【声明】本文为学习资料，不构成官方承诺；功能以WorkBuddy实际版本为准。文中实操步骤与提示词示例基于公开教程整理（截至2026年8月），实际界面与交互以 WorkBuddy 当前版本为准。

PART 03

工作空间与文件

3.1 工作空间管理——给AI划好"地盘"，你的数字

文件才不会乱成一锅粥

为什么这一块很重要（从大学生痛点出发）

大学生的电脑文件有多乱，每个人心里都有数：

• 桌面上堆着"新建文档(12).docx""最终版3.0.docx""真的最终版.docx"；
• 课程资料、社团材料、简历、网课截图混在同一个"下载"文件夹里；
• 微信文件传输助手收到的文件，一个月后根本不知道存在哪；
• 每次交作业都要翻半天"上次那个文件放哪了"；
• 期末复习时，想找某一门课的课件，得把 U 盘、网盘、电脑翻个遍。

在 WorkBuddy 里，这个问题的放大版会出现：因为 AI 会源源不断地为你生成文件——每次任务都可能产出 Wor d、Excel、PPT、Markdown……如果一开始不规划好"工作空间"，一个月后你面对的不是几十个文件，而是几百个

AI 产物堆积在默认目录里，比你自己乱放的还难找。

工作空间（Workspace）就是 WorkBuddy 给出的解决方案：它是 AI 唯一能读取和写入的文件夹。你把不同用途的资料放进不同的工作空间，AI

读材料、存产物都限定在对应空间内。规划好工作空间，等于给 AI 划好了"地盘"，也等于给自己的数字生活建好了"抽屉"。

对大学生来说，工作空间规划还有一个独特价值：它是你大学生活的结构化映射——课程学习、社团工作、求职实习、考研备考，每个空间对应你的一种身份和一段成长记录。规划得越好，四年后的"数字档案"越整洁、越有复用价值

。

核心概念

概念一：工作空间（Workspace）——AI 的文件边界

工作空间是 WorkBuddy 唯一能读取和写入文件的文件夹。理解这一点，就理解了 WorkBuddy 的文件逻辑：

• 权限边界：工作空间之外的文件，AI 默认看不到、动不了——这也是安全设计，防止 AI 误操作你的整个硬盘。

公开教程明确建议："按用途划分工作空间（如周报、学习资料、项目资料），分开管理；新手不建议直接使用全局空间，防止文件混乱。"

概念二：全局空间 vs 分类空间

• 全局空间：一个包含大量文件夹的"大杂烩"工作空间，AI

读文件时面对整个目录树，容易混淆，也容易把产物存错位置。新手不建议直接使用；

• 分类空间：按用途拆分的多个工作空间（课程/社团/求职/考研），每个空间只放一类材料。AI

读得快、存得准、你也找得到。

概念三：任务与工作空间的绑定

发起任务时，你需要为任务选择工作空间。任务执行过程中，AI 的材料读取、产物保存都以该空间为边界。同一个工作空间可以承载多个任务（如"课程学习"空间下有"宏观复习笔记""计量经济学作业"等多个任务），同一个任务也

可以在工作空间内持续积累文件。

概念四：产物落盘（AI 生成文件去哪了）

AI 生成的产物会保存到当前任务对应的工作空间目录，同时在右侧"产物区"展示，可在线预览、下载。理解"产物落盘位置 = 任务的工作空间"这条规则，就能根治"AI 生成的文件找不到"的问题。

概念五：空间的清理与维护

工作空间需要定期维护：学期结束归档旧课程资料、删除无用的临时文件、把重要产物导出备份（如上传网盘/知识库）。公开教程提醒：重要产出及时导出保存，不要只依赖本地或云端缓存。

实操方法

方法一：大学生四空间规划法（推荐）

按你大学生活的主要身份，建议建立 4 个工作空间：

1. 课程学习（本学期主力空间）

• 放：各科课件 PDF、课堂笔记、实验报告素材、复习提纲、AI 整理产物；
• 子目录建议：按课程分（如"《宏观经济学》""《数据结构》"），每门课下再分"课件/笔记/作业/复习"。

1. 社团与项目

• 放：活动策划案、成员名单 Excel、活动照片素材、宣传文案、活动总结；
• 子目录建议：按活动或项目分（如"迎新晚会""招新工作"）。

1. 求职与实习

• 放：简历素材与版本、求职信、实习周报模板、面试复盘、公司调研资料；
• 子目录建议：简历/求职信/实习材料/面试准备。

1. 考研（或升学）准备

• 放：院校信息调研、真题、个人陈述、推荐信草稿、复试材料；