第 15 卷

空间不在多，而在匹配你的真实生活。如果你这学期不考研，可以先只建前3个；下学期要考研了，再加第4个。

创建步骤：

• 在电脑上建立对应的实体文件夹（如 D:\WorkBuddy\课程学习）；
• 在 WorkBuddy 输入框左下角的工作空间选择器中，新建并绑定到该文件夹；
• 把现有资料按分类移入对应空间；
• 发起任务时，记得为任务选择正确的空间。

方法二：任务命名与空间内组织（让文件可追溯）

光有空间还不够，任务命名和文件组织同样重要：

• 任务命名规范：课程名+内容+日期，如"宏观经济学·第1-8章复习笔记·0501"；
• 产物命名：让 AI 在指令中按规范命名文件（见下方提示词），避免"新建文档.docx"满天飞；
• 目录分层：在工作空间内建子目录，AI 会尊重你给出的目录结构。

提示词示例："请把整理好的笔记保存到工作空间'课程学习'下的'《宏观经济学》/复习笔记'子目录，文件名'宏观经济学复习笔记-第1-8章.docx'。"

方法三：空间切换与清理维护（学期制管理）

切换：发起任务时在工作空间选择器切换；不同任务可以绑定不同空间，互不干扰。

清理节奏（按学期维护）：

• 每周：把 AI 产物从"产物区"下载到本地并归类，删除临时文件；
• 每学期末：把"课程学习"空间归档（重命名加"已归档-2026春"），新建下学期空间；
• 每月：导出重要产物到网盘/知识库做备份（可结合腾讯文档、ima 知识库连接器）。

清理提示词示例：

（Plan模式）请扫描工作空间"社团与项目"，按修改时间列出 90 天以上未访问的文件，按"可删除/可归档/需保留"三档分类，先给我清单确认，我再决定处理方式。

注意：涉及删除操作务必先人工确认，重要文件先备份。AI 的删除建议仅供参考，最终决定权在你。

方法四：用"资料库/知识库"沉淀长期资产（进阶）

公开教程与官方文档显示，WorkBuddy 支持通过资料库连接腾讯文档、ima 知识库等，把常用资料沉淀为长期资产。大学生可以把核心课程笔记、常用模板、专业知识材料放入知识库，之后发任务时 AI

会自动参考，回答越来越像"你的专属助教"。（具体配置见后续章节，本篇先建立意识。）

常见误区

误区一：所有东西都放全局空间

错误认识：懒得建空间，一个全局空间装所有，AI 读文件时面对整个目录树，产物也乱存。

起步。

误区二：空间建了不用，任务随手选"默认"

错误认识：建了 4 个空间，但发任务时从不选择，AI 产物全落在默认目录。

纠正：发任务时养成习惯——先选工作空间再写指令。产物落盘位置 = 任务的工作空间，选对空间，文件才不会丢。

误区三：把工作空间当成"垃圾桶"，什么文件都往里塞

错误认识：下载的剧、安装包、截图全塞进工作空间，空间越来越大、越来越乱。

纠正：工作空间只放"与 AI 协作相关的材料"。无关文件请放在空间之外——这样 AI 读取时更聚焦，也不容易被误处理。

误区四：从不清理，空间膨胀到无法使用

错误认识：一个空间用四年，里面几千个文件，AI 扫描一次要很久，还容易读错文件。

纠正：按学期归档、按周清理。保持每个空间"小而美"，AI 快、你也快。

误区五：把敏感文件放进工作空间后掉以轻心

错误认识：身份证扫描件、银行卡信息、密码文档放进工作空间，觉得"AI 本地处理很安全"。

纠正：工作空间是 AI 能读取的文件边界，越界读取虽受限，但"尽量少放敏感信息"仍是基本原则。公开教程也提醒：别把密钥、身份证、隐私当上下文丢给 AI。敏感文件放在空间之外，必要时再临时拖入。

实操模板/检查清单

模板：大学生工作空间规划表（可直接抄）

检查清单：工作空间健康度自检

• [ ] 我有至少 2 个分类工作空间，且每个空间只放一类材料
• [ ] 我发任务时都会先选择对应的工作空间
• [ ] 我知道"AI 产物落盘位置 = 任务的工作空间"

• [ ] 我每周/每月清理临时文件，学期末归档旧空间
• [ ] 重要产物已备份到网盘或知识库
• [ ] 敏感文件没有长期放在工作空间内
• [ ] 涉及删除操作前，我会先人工确认并备份

模板：给 AI 的"产物落盘"提示词模板

请把本次任务的所有产出文件保存到工作空间【空间名】的【子目录】下，文件名按【规范，如"课程名-内容-日期"】命名。

完成后请列出全部产出文件的路径清单。

进阶实操：多设备与多端的工作空间协同

大学生通常有多台设备：宿舍的台式机/笔记本、图书馆的电脑、手机。工作空间如何跨设备协同？根据公开资料整理以下要点：

1. 同一账号 = 同一套空间体系

WorkBuddy 多端共用同一账号，桌面端配置的任务、资料与记忆可在移动端延续访问。你在宿舍电脑上建好的工作空间结构，登录同一账号后在其他设备上可延续使用。

1. 移动端"连接电脑"模式

手机 APP 的"连接电脑"模式直连桌面端，可直接调用电脑上的工作空间文件——人不在宿舍，也能让宿舍电脑读"课程学习"空间里的课件干活。前提：电脑开机 + 桌面端运行。

1. 云端工作模式的边界

移动端"云端工作"模式处理的是轻量任务与云端产物，涉及本地工作空间文件的深度操作，建议回到桌面端或使用"

连接电脑"模式。

1. 公共电脑的安全

图书馆/机房电脑登录后，离开前务必退出账号；不要在工作空间里保存个人敏感文件。

1. 用"资料库/知识库"做跨端沉淀（进阶）

公开资料显示 WorkBuddy 可通过资料库打通腾讯文档、ima 知识库：把核心资料放入知识库后，任何一端发起任务，AI 都能自动参考。建议每学期把"课程学习"空间里的优质产

物（复习提纲、笔记、报告）沉淀一份到知识库，作为长期资产。

一个学期制管理示例时间线

• 开学第1周：新建本学期"课程学习"空间，按课程建子目录；把新课件归位；
• 每周日晚：清理本周 AI 产物——下载归档重要文件，删除临时文件；处理空间内过期素材；
• 期中考前：用 Plan 模式让 AI 扫描空间内资料，生成"复习资料清单+缺漏提醒"；
• 期末考后：归档空间（重命名"已归档-2026春"），把精华产物导出到知识库/网盘；
• 寒暑假：整理"求职与实习"空间，更新简历素材；规划下学期空间结构。