第 79 卷

常见误区

误区1：把一整段两小时的录音一次性丢进去。

纠正：超长文本可能被截断。分段发送/分段转写，最后说"把上面几段合并成一份完整纪要"。

误区2：不交代会议背景，直接丢文字稿。

纠正：纪要质量依赖上下文。在提示词里补充"这是校青协第3次例会，参会8人，讨论义卖活动分工"，AI提炼的结论和待办会更准确。

误区3：待办没有"负责人+截止时间"。

纠正：只写"做好海报"的待办等于没写。明确"谁在什么时候前交付什么"，并让AI用表格输出，方便会后直接转成任务。

误区4：纪要生成后完全不核对。

纠正：AI提炼可能遗漏关键指示或理解偏差。重点核对"领导/老师/部长明确指示"和"涉及钱、时间、责任"的内容，再分发。

误区5：所有会议都用同一个模板。

纠正：例会、头脑风暴会、项目复盘会结构不同。头脑风暴会可要求"按观点分类归纳"，复盘会可要求"按目标达成/ 问题/改进措施"组织。

误区6：会议纪要做完就丢，不归档、不跟进。

纠正：把纪要存进知识库（ima/腾讯文档），把待办转成任务并设提醒，让会议真正产生行动。

误区7：会议涉及敏感内容（成绩评定、个人信息、未公开事项）时不控制传播范围。

纠正：涉及隐私的会议，纪要只发给参会成员，分发前对敏感信息做脱敏处理，归档时也要注意知识库/共享文档的访问权限。

实操模板/检查清单

会议纪要提示词模板（可直接复制）

请把下面这段会议内容整理成标准会议纪要，按以下结构输出：

【会议基本信息】：会议主题、时间、地点、参会人（如信息缺失请标注"待补充"）；

【会议结论】：3-5条要点，概括达成了哪些共识；

【待办事项】：表格，列为「事项/负责人/截止时间」，确保每项任务都有明确责任人和时限；

【遗留问题】：未达成一致或需后续跟进的事项；

【下次会议建议】：根据待办和遗留问题，列出下次会议应讨论的议题。

会议内容如下：[粘贴文字稿/上传录音]

纪要质量检查清单

• [ ] 每条待办都有负责人和截止时间，可直接转成任务
• [ ] 遗留问题单独列出，不会在纪要里"消失"
• [ ] 关键指示（老师/部长重点要求）无遗漏
• [ ] 纪要已归档（ima知识库/腾讯文档）
• [ ] 待办已设置提醒或已通知相关成员
• [ ] 敏感信息（成绩、个人信息等）已脱敏或控制分享范围

三个反思问题

• 上次开完会后，有几条待办真正按时完成了？如果没完成，是因为没有记录、没有提醒，还是没有责任到人？
• 你的会议纪要里，"结论"和"待办"占的篇幅合理吗？有没有把讨论过程原样复制、反而淹没了重点？
• 如果把每次例会的纪要都归档进知识库，三个月后能不能快速找出"当时为什么定这个方案"？你现在能做到吗？

【声明】本文为学习资料，不构成官方承诺；功能以WorkBuddy实际版本为准。文中提到的【会议纪要】入口、自动化能力等以WorkBuddy官方文档及实际版本为准；部分功能（如录音直接转写的支持格式、专属入口的具体位置

）截至2026年8月未能确认，请以实际使用界面为准。

14.3 用WorkBuddy撰写社会实践与实习报告：

从素材到成稿

为什么这一块很重要

社会实践报告和实习报告是大学生绕不开的硬任务：社会实践是思政必修环节，实习报告关系到实习学分认定，很多专业还有学年论文式的实践总结要求。但写报告的过程对多数同学来说都是"周五下午的痛苦"——你花了一周甚至一

个月做实际工作（调研、支教、实习、志愿服务），最后却要用半天时间把它整理成一份像样的报告。这种痛苦的来源不是某一个具体步骤，而是"拼接环节"：

重读资料：已经消化过的内容，为了准确引用还得从头再看一遍；重组结构：把备忘录、聊天记录、照片、数据这些零散素材重排成一份从上到下读得通的报告骨架；重写多版：同一段经历要用不同语气写——正文要正式、心得要真

诚、摘要要精炼，等于写三遍；核对引用与数据：访谈记录、问卷数据、出勤记录没法从笔记里直接带过来，得手动再核一遍。更现实的问题是：很多人实践经历本身就不够丰富，写起来像流水账，心得部分干巴巴地喊口号，格式还

不符合学校要求。

WorkBuddy恰好能压缩掉大部分"拼接返工量"：把零散素材丢给它，它能整理成结构化初稿；给它一个问题，它能收集和综合资料、起草报告、再按章节迭代修改。但它不会替你思考——哪些素材可信、哪个发现最重要、心得里哪

些是真实感悟，这些判断始终在你手上。换句话说，WorkBuddy是一个"快速、结构化的第一稿起草器"，你负责把控方向和真实内容，它负责把体力活（拼接、排版、重写）干掉。这对既要保证报告质量、又要守住学术诚信的大学

生来说，是最正确的打开方式。

这里要特别强调AI辅助与学术诚信的边界。实践报告、实习报告通常作为课程作业或学分材料提交，各校对AI使用的规定不尽相同（有的明确要求标注AI辅助情况，有的禁止直接提交AI生成内容）。合规的做法是：把AI当"写作伙伴"

而非"代写者"——素材由你提供、判断由你做出、最终成稿由你审阅修改；不确定学校规定时，主动向老师确认，并在允许的情况下在报告末尾说明使用了AI辅助整理。用AI提升效率没有问题，把AI当成"自动完成器"则既失诚信、也

让你失去实践本应有的思考与成长。本系列所有场景（策划、纪要、报告、协作）都应遵循这一原则。

核心概念

素材整理

报告的质量上限由素材决定。实践过程中的微信聊天记录、备忘录、照片、问卷数据、签到表、日志，都是报告的原料。正确的做法是"随手记、集中整"：实践期间想到什么就随手记下来，不用写得工整漂亮；写报告时把全部零散素

材一次性交给WorkBuddy，让它完成"机械重复的整理工作"，把散乱的记录变成有序的材料清单。

报告结构

一份标准的实践/实习报告通常包含：实践背景与目的、实践过程（时间、地点、单位/项目、主要工作内容）、实践成果与数据分析、问题与不足、心得与总结。不同学校对格式有具体要求（封面、字体、字数、是否要指导教师评语

），写之前先拿到学校模板，再让AI按模板结构生成。

"研究→报告"四步工作流

WorkBuddy社区教程总结的通用工作流，适合研究报告类任务：

• 提出问题：输入研究问题和约束条件（受众、长度、必含资料），AI解析意图，起草前先给出报告结构建议；
• 收集资料：给它URL、上传文档，或让它自己搜索，可固定可信资料，AI抓取并阅读、提取相关段落；