第 37 卷

• 先安装 OCR-Local 技能（技能市场搜索"OCR-Local"→「+ 添加技能」；配套装"PDF"技能处理扫描件）；
• 把图片/扫描 PDF 拖入对话框；
• 按场景下达指令：识别文字 / 高精度识别表格 / 手写增强识别；
• 下载生成的 Word/Excel/TXT 并抽查识别准确率。

可直接复制的提示词（图片转文字）：

OCR 识别这张图片中的全部文字，保留段落结构，输出为 Word 文档

可直接复制的提示词（高精度表格识别——期末课表、报名表、报销发票）：

高精度识别图片内全部表格，完整保留合并单元格、数字格式，导出可编辑 Excel

可直接复制的提示词（手写笔记识别）：

开启手写增强 OCR，识别图片内所有手写文字，区分打印字体与手写批注，分段整理清晰文本，输出为 Markdown 笔记

可直接复制的提示词（模糊/泛黄扫描件修复后再识别）：

修复这份模糊扫描 PDF：矫正页面角度，去除阴影底色，增强文字清晰度，再完整 OCR，生成可搜索 PDF

实测经验（来自 OCR 教程）：20 份扫描文件批量识别约 3-5 分钟；财务整理 50 张发票人工录入 2 小时，用表格 OCR 批量处理约 8

分钟。识别文字残缺乱码时，指令里加"修复图片增强文字"再识别；表格行列错位时，务必加"高精度表格解析"。

方法三：批量转换 + 统一格式（小组作业/社团归档）

适用场景：几十份文件需要统一格式、统一命名、统一排版。

步骤：

• 把所有文件放进同一个文件夹，规范命名（如"01_张三_读书报告"）；
• 方式 A：在左侧文档列表中按住 Ctrl 多选文件，或直接拖拽整个文件夹到 WorkBuddy 主界面；
• 方式 B：在指令中指定文件夹路径，让 AI 遍历处理；
• 说明统一规则：目标格式、命名规则、排版要求（字号/字体/行距/标题样式）；
• 检查输出，WorkBuddy 会自动生成含所有文件的压缩包或统一输出的文件集合。

可直接复制的提示词（批量转格式）：

批量处理 D 盘"作业归档"文件夹内所有 PDF：全部转换为 Word 文档，统一输出到桌面"转换结果"文件夹，保持每个文件原文件名

可直接复制的提示词（统一排版——小组作业合并）：

我有小组 5 位同学分别写的 Word 文档（工作空间内），请：

1. 合并为一份完整的《市场营销课程报告》
2. 统一全文格式：标题黑体三号加粗、正文宋体小四、1.5 倍行距、

首行缩进 2 字符、自动生成目录与页码

1. 各章节之间按 1-5 的顺序衔接，删除重复的封面页
2. 输出为一份 Word 文档

并按月份分文件夹存放

方法四（进阶）：自动化"放入即转"

适用场景：持续接收同类文件的场景（如社团招新报名表、班委收集作业）。

步骤：

• 进入设置页 →「自动化」→「智能文件夹规则」；
• 点击「新建规则」，设定监控路径（如 D:\作业收件箱）；
• 条件设为"文件类型为 .pdf"，动作设为"转为 .docx 并移入 D:\作业归档"；
• 启用后，任何新 PDF 落入该目录，3 秒内自动生成同名 Word。

场景示例：班长收全班 40 份 PDF 作业，设置自动规则后，同学们交一份、系统转一份 Word 归档，期末复查再也不用手动转格式。

常见误区

误区 1：扫描件不识别就直接转 Word

典型错误：把拍照的纸质讲义 PDF 直接说"转成 Word"，得到一堆空白或乱码——因为扫描件没有文字层。

纠正：转换前先判断文件类型，扫描件必须先走 OCR 流程。指令示例："这是一份扫描件 PDF，请先 OCR 识别再转成可编辑 Word，保留原文排版。"

误区 2：以为"格式转换 = 原样复制"，转完不检查

典型错误：PDF 转 Word 后不检查，表格错位、图片丢失、字体全变都没发现，直接交作业。

纠正：转换后逐页抽查，特别是表格、公式、页码、页眉页脚。发现问题就在指令中追加："第二页的表格列宽调整一下，公式用 OMML 格式保留。"

误区 3：多技能全开，OCR 变慢

典型错误：技能市场装了几十款技能全启用，结果 OCR 和转换速度明显变慢（多技能同时运行会降低识别速度）。

纠正：只保留常用技能（OCR、PDF、文档三款左右），用哪个开哪个。

误区 4：把"统一格式"交给 AI 后就放弃人工检查

典型错误：让 AI 统一小组作业格式，直接交终稿，没发现某同学的图表被"统一"没了。

纠正：统一格式属于"批量低风险操作"，但合并文档前先备份原稿；合并后检查：目录是否更新、图表是否完整、页数是否合理。

误区 5：上传加密/权限受限文件导致解析失败

典型错误：加密 PDF、带权限锁定的文档直接上传，AI 提示无法解析。

纠正：先解除保护（右键文件属性去掉打开密码/权限限制）再上传；涉及个人敏感信息的文件，评估后再决定是否上传。

实操模板 / 检查清单

模板一：格式互转指令模板

把 {文件路径/文件名}.{原格式} 转成 {目标格式}，保留 {段落/表格/图片/标题层级/页码}，

输出到 {保存位置}，文件名 {新文件名}

模板二：OCR 识别指令模板

{批量/单份} 识别 {文件/文件夹} 中的 {PDF扫描件/图片/手写笔记}， {开启高精度表格解析 / 开启手写增强 / 先修复模糊画面}，

输出为 {可编辑 Word / Excel / TXT / 可搜索 PDF}， {输出到指定文件夹 / 按原文件名称分类保存}

模板三：统一格式指令模板

把 {N} 份 {文件类型} 统一为 {目标格式}，并统一排版：

• 标题：{字体、字号、是否加粗}
• 正文：{字体、字号、行距、缩进}
• 页眉页脚/页码：{规则}
• 命名规则：{示例}

输出到 {文件夹}

转换任务执行清单

• [ ] 已判断文件类型：文本型还是扫描件？（扫描件走 OCR 流程）
• [ ] 已确认目标格式与"必须保留的元素"（表格/公式/图片/层级）
• [ ] 批量任务前已备份原始文件
• [ ] 转换/OCR 后已抽查关键页（表格、公式、数字）
• [ ] 涉及敏感信息已脱敏或评估必要性
• [ ] 加密/权限受限文件已先解除保护
• [ ] 最终产物已用 Word/WPS 打开验证可正常编辑

三个反思问题

• 你电脑里有多少"转不了格式、复制不了文字"的 PDF/图片？如果今天用 WorkBuddy 的 OCR

和格式转换把它们全部电子化，哪些作业、申报、报销流程会因此提速？

• 你所在的小组作业，最常因为"格式不统一"被扣多少分？如果下次用"统一格式指令模板"在合并时一次搞定，团队

协作流程可以怎样优化？

• 自动化监视文件夹可以把"收作业→转格式→归档"变成全自动。你还能想到班级/社团管理中哪些重复劳动值得用

这种方式自动化？自动化后你省下的时间该用在什么地方？

【声明】本文为学习资料，不构成官方承诺；功能以 WorkBuddy 实际版本为准。文中提到的格式转换、OCR、批量处理与自动化监视文件夹等功能整理自腾讯云开发者社区、PHP

中文网及公开实测教程，具体入口与能力以你安装的客户端版本为准；部分功能细节（如"PDF 精转 Word_v2.3"等 Skill 的具体名称与可用性）截至 2026 年 8