第 76 卷

• [ ] 文件已导出备份（PPT源文件+PDF版各一份）并上传共享知识库

模板C：备赛时间线模板（让AI生成后填入）

审

资料调研第3-4周A/B调研笔记入库共享知识库资料齐全

真实

三个反思问题

• 你们团队现在有多少份"资料"散落在个人微信/网盘里？如果现在有队友突然联系不上，其他人能不能凭共享知识

库继续推进？"团队的知识"不应该只存在某个人的手机里。

• 翻看你们项目书和PPT里所有数字：哪些是真实调研/实验得来、有据可查的？哪些是"感觉差不多"写上去的？如果

评委现场要求出示原始数据，你拿得出来吗？

• 距离下一个比赛节点，你们最可能拖期的环节是什么？你能不能这周就用WorkBuddy把该环节拆成带负责人和截

止时间的子任务，并设置一个自动化任务每周提醒进度？

【声明】本文为学习资料，不构成官方承诺；功能以WorkBuddy实际版本为准。文中涉及的专家团、自动化任务、项目功能、ima共享知识库连接、人机双写等能力基于WorkBuddy官方文档及腾讯云开发者社区公开教程整理（202

6年8月可查），具体入口、套餐与积分规则以官方实际版本为准。竞赛使用AI请务必遵守各赛事的原创性与诚信规则，AI生成内容须经人工复核与改写，数据真实由参赛团队自行负责。

PART 14

社团实践场景

14.1 用WorkBuddy策划社团活动：方案生成、

流程安排、预算表、宣传文案、分工表

为什么这一块很重要

对大学生来说，写活动策划方案几乎是社团生活的"必修课"。无论是迎新晚会、社团招新、校园义卖、读书分享会，还是部门团建、毕业季活动，都需要一份像样的策划案。可很多同学的体验是：接到任务时信心满满，打开空白文档

后大脑一片空白——主题怎么定？流程怎么排？预算怎么算？宣传文案怎么写？分工怎么分？

这些痛点非常具体：第一，写方案太耗时。一场活动从想法到成稿，手动打磨往往要一整天甚至两三天，改到深夜是常态。第二，格式不规范。策划案通常要求包含活动背景、目的、时间地点、流程安排、预算明细、人员分工、宣传

方案、应急预案等板块，缺少经验的干事经常漏项，被部长或指导老师打回重写。第三，预算算不清。场地费、物料费、奖品费、宣传费、机动费用……条目一多就容易漏算、算错，报销时才发现超支或对不上账。第四，宣传文案写

不出。海报文案、推文、朋友圈宣传语要吸引人，但很多同学没有文案功底，憋半天写不出三句话。第五，分工混乱。谁负责场地、谁负责物料、谁负责宣传，经常口头约定，活动当天才发现"我以为你做了，你以为我做了"。

WorkBuddy正是解决这些问题的得力工具。腾讯推出的WorkBuddy是"全场景AI办公工作台"，与只会聊天的通用AI 不同，它能把自然语言指令拆解成具体任务并实际执行——直接生成方案文档、计算预算表格、产出宣传文案、输出

分工表，甚至一键做成PPT。有景区市场人实测分享：以前一场活动从方案到PPT至少要磨两天，用WorkBuddy基本半小时收工，方案10分钟、PPT 5分钟、抖音脚本3分钟。对时间碎片化、人手有限的大学生社团来说，这意味着

把省下来的时间真正花在活动的执行和创意上，而不是耗在文档排版上。

核心概念

活动策划方案

一份完整的活动策划方案是活动的"施工图纸"，通常包含：活动背景与目的（为什么办）、活动主题与基本信息（时间、地点、主办方、对象、规模）、活动流程安排（从开场到收尾的环节与时间轴）、预算明细（各项收支）、人员

分工（岗位与责任人）、宣传推广方案（文案与渠道）、应急预案与复盘计划。示例：一场"迎新晚会"策划案，背景是帮助新生融入校园，流程包含暖场、节目表演、互动游戏、抽奖、合影五个环节，预算分为场地、灯光音响、奖品

、物料四类，分工分为策划组、外联组、宣传组、场务组。

WorkBuddy有Plan（想一想）、Craft（做一做）、Ask（问一问）三种模式，策划活动时选对模式事半功倍：

• Plan模式：AI先分析需求、拆解成步骤，输出计划给你确认，确认后再执行。适合"不确定怎么做"的复杂策划任

务，先看框架再动手，避免跑偏。

• Craft模式：你说需求，AI直接执行——读文件、写文档、生成表格，行动优先。适合需求明确的执行任务，比如

"把这份方案整理成PPT"。

• Ask模式：只回答不操作，适合咨询类问题，比如"社团活动策划一般包含哪些板块"。

实操建议：策划案这类复杂任务先用Plan确认框架，落地物料用Craft直接生成，纯咨询用Ask省积分。

提示词四要素

一条高质量指令通常包含四要素：目标（要什么）、参考材料（可提供往年方案、社团简介）、输出格式（Markdo wn/Word/Excel）、约束条件（字数、人数、预算上限、时间）。示例：模糊指令"帮我写个活动方案"往往产出泛

泛而谈；清晰指令"帮我校青协写一份校园义卖活动策划案，500人规模，预算3000元以内，输出Word文档，含流程时间轴和分工表"则能一次到位。需求一次说清，还能省积分、避免来回追问。

多模态产出

WorkBuddy不只是输出文字，还能产出多种格式的成果：策划案Markdown/Word文档、预算Excel表格（可自动计算）、宣传文案与海报生图提示词、分工表、汇报PPT。这意味着从方案到执行物料可以在同一条任务链路里一次

生成，不用在多个工具间来回搬运。

工作空间

工作空间相当于任务的专属文件夹，AI读取文件、保存产物都限定在该空间内。策划活动时建议新建一个"迎新晚会策划"之类的专用工作空间，把往年方案、预算单据、物料清单都放进去，AI就能基于这些真实资料工作，产物也集

中管理，不会和别的任务混淆。

实操方法

方法一：Plan模式先搭框架，确认方向再动笔

策划案这类多板块任务，最忌讳一上来就让AI直接生成全文——方向错了返工成本高。建议先用Plan模式要框架：

我是一名大学社团干事，要为社团办一场校园歌手大赛（预计300人参加，场地在大学生活动中心，预算2000元，面向全校学生）。请先用Plan模式帮我生成一份活动策划案的框架，包含所有必要板块（背景、目的、主题、基本

信息、流程、预算、分工、宣传、预案），并说明每个板块的关键内容要点，我确认后再生成完整方案。

AI会返回一份带板块说明的框架，你看完确认或提出修改（如"增加线上投票环节""预算板块细化到项"），确认后再让它生成完整方案，这样方向准、返工少。

方法二：Craft模式一站式生成全套策划物料

框架确认后，用Craft模式一句话生成完整方案，并在同一对话里继续要衍生物料：

请根据以下信息，帮我写一份完整的校园歌手大赛策划案：主办方=校学生会文艺部；时间=11月20日18:30-21:0 0；地点=大学生活动中心；规模=300人；预算=2000元；活动亮点=选手帮帮唱环节+观众弹幕互动。要求：输

出Markdown格式文档，包含活动背景、目的、主题、流程时间轴（精确到分钟）、预算明细表（分项列出并给出合计）、人员分工表（岗位+责任人+职责）、宣传推广计划、应急预案、复盘计划。