第 30 卷

第 12 章从整理桌面文件这些小事做起

整理桌面发票，不再回电脑前翻文件

桌面发票是典型的“电脑在替人承受混乱”的场景：电子发票、截图、PDF、微信下载文件、邮件附件混在一起，命名方式各不相同。人不在电脑前时，最烦的不是不知道怎么报销，而是不知道哪几张发票已经在电脑

里、哪些字段还缺、哪些文件可能重复。

场景痛点

・ 发票散落在桌面、下载目录、微信文件目录，格式可能是 PDF、JPG、PNG。

・ 文件名经常只叫“发票.pdf”“image.png”“微信图片_2026xxxx.jpg”。

・ 报销真正需要的是结构化字段：抬头、税号、金额、开票日期、发票号码、销售方。

・ 远程批量整理最怕误删、覆盖、移动原件，导致后面找不回来。

请帮我整理电脑里的发票，但不要删除、移动或覆盖原文件。

扫描范围只包括桌面、Downloads 和微信文件接收目录，时间范围为最近 30 天。

候选条件：文件名包含“发票”“电子发票”“invoice”，或内容识别为发票的 PDF、JPG、PNG。

第一步先返回候选清单和数量。

第二步识别抬头、税号、金额、开票日期、发票号码、销售方、文件路径。

第三步生成 invoice‑ledger.xlsx，并列出“重复发票”和“无法识别字段”的人工确认清单。

执行后仅新增台账文件，桌面原发票不移动、不改名、不删除

第 13 章远程控制你的电脑，不用发愁不在

电脑前

你人不在电脑前，WorkBuddy 小程序可以成为远程任务入口，把指令发回正在运行的电脑端，让电脑继续查文件、读资料、整理发票、处理微信文件，甚至持续汇报一个长任务的进展。

小程序远程控制电脑

传统远程办公通常有两种方式：一种是把电脑屏幕投到手机上，自己点鼠标；另一种是把文件先传到云端，再在手机上处理。

WorkBuddy 的远程方式介于二者之间：用户不直接操控鼠标，而是把任务说清楚；电脑端 WorkBuddy 根据授权范围读取本地文件、调用 Skill 或本地工具，把中间结果和最终产物回传到手机端。

先分清：云端模式还是本机模式

移动端适合在通勤、出差、跨设备办公时继续推进任务。但在使用前，必须先判断任务究竟应该跑在云端，还是跑在本机。

这个判断会直接影响它能否读取电脑文件、是否需要电脑在线，以及数据是否适合进入云端环境。

处于可响应状态

果未验收