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第 25 卷

第 25 / 80 卷日期：

第二篇案例篇：从一项任务到一支 AI 团队

难度地图

等级案例核心能力
L112. 第一份办公产物工作区、任务简报、验收
L113. 发票整理与登记文件识别、表格、金额复核
L214. 工作与生活助理小程序、IM 与远程验收
L215. 灵感与知识系统ima、Obsidian 与移动捕捉
L216. 公众号调研到报告搜索、证据表、Excel、PPT
L317. GEO 品牌诊断专家、评分框架、专业报告
L318. 文章进入草稿箱内容链路、图片、API、人工发布
L419. AI 视频与一人公司团队专家团、多 Agent、跨工具闭环
L2‑L420. 自媒体增长实验室选题、标题、封面、视频、合规与

复盘 L2‑L421. 个人知识系统工作流WPS、ima、Obsidian、来源与体

检 L2‑L322. 生活决策助手旅行、健康、饮食、娱乐与风险边

界 L2‑L423. 日常办公协同工作台腾讯会议、纪要、待办、PRD、周

报和汇报

・ 第 11 章办公三件套：Word、Excel、PPT ・ 第 12 章从整理桌面文件这些小事做起

・ 第 13 章远程控制你的电脑，不用发愁不在电脑前 ・ 第 14 章生活助手的价值，是减少琐碎

・ 第 15 章资讯整合：把信息流变成每日通知 ・ 第 16 章收藏不是知识管理，能再次用起来才是

・ 第 17 章会议结束不是终点，工作才刚刚开始 ・ 第 18 章把投资分析变成你的日常

・ 第 19 章一句话召唤 AI 视频团队 ・ 第 20 章自媒体不只是靠努力，而是一条增长闭环

・ 第 21 章 WorkBuddy也能做GEO专家

第 11 章办公三件套：Word、Excel、PPT

办公三件套是多数人第一次感受到 WorkBuddy 价值的地方。

该章节聚焦三类最常见的办公产物：Word 文档、Excel 表格和 PPT 汇报。

办公三件套的共同工作流

无论文档类型是什么，都建议先把任务拆成五个问题。很多“AI 做得不好”的办公任务，根源不是模型不会写，而是人没有把交付标准说清楚。

问题要说清什么示例
目标这份材料要帮助谁做什么决定给部门负责人看，用于判断项目是

否继续投入。

受众阅读者是谁，懂不懂背景管理层只看结论；项目组需要过程和责任人。

材料哪些文件是事实来源，哪些只是参data.xlsx 是唯一数据口径，旧版
考PPT 只参考结构。
格式要 Word、Excel、PPT，还是三者输出一份项目复盘 Word、一张风
联动险台账 Excel、一份 8 页汇报

PPT。

验收怎么判断结果可用数字能回到源文件，表格公式可刷新，PPT 投屏不溢出。

先选对 Skill：办公任务的推荐组合

SkillHub上有很多办公效率、文档处理、表格处理、PPT 生成和会议纪要相关技能。

Skill 名称适合处理本章怎么用注意点
Word / DOCXWord 文档创建、检查、编辑适合本地 docx 文件。

DOCX，处理标题、编号、表格、修订记录。

Excel / XLSXExcel 表格读取、清洗、写入工作先确认数据口径。

簿，处理公式、日期、格式和模板保留。

Powerpoint / PPTXPPT 文件创建、编辑、检查适合需要可编辑 PPTX 的 PPTX，处理版式、占位场景。

符、备注、图表和视觉质检。

Office DocumentWord / Excel / PPT综合处理 Office 文件，适复杂任务建议分步验收。

Specialist Suite合自动化报告和多文件联动任务。

wpsWPS 三件套面向中国用户的 WPS适合 WPS 生态用户。

Office 工作流，覆盖文字、表格、演示。

腾讯文档 TENCENT在线文档协作创建、读取、编辑、搜索通常需要 API Key 或授
DOCS腾讯文档，覆盖在线权。

Word、Excel、幻灯片。

kdocs skill金山文档 / WPS 云文档处理 WPS 云文档、智能通常需要 API Key。

文档、表格、PPT、 PDF、知识库。

Markdown Converter材料解析把 PDF、Word、PPT、适合读材料，不等于最终 Excel 转成 Markdown，排版。

方便模型先理解内容。

PPT Generator / PPTPPT 生成从主题、讲稿或材料自动生成后仍要人工审稿。

Workflow生成演示稿，适合初稿和结构化汇报。

PowerPoint AutomationPPT 批改与导出读取大纲、导出 PDF/图更适合 Windows + 片、替换文字、统一字体PowerPoint/WPS。

和主题。

Excel公式生成公式问题把自然语言转换为 Excel/公式要在样例数据上验 WPS/Google Sheets 公证。

式，并解释防错版本。

腾讯会议会议到文档预约会议、获取转写、获需要会议平台授权。

取 AI 纪要，再转成 Word 纪要、Excel 待办、PPT

汇报。

一个实用的搭配思路是：本地文件优先用 Word / DOCX、Excel / XLSX、Powerpoint / PPTX；在线协作优先用腾讯文档或 kdocs skill；材料很多时先用 Markdown Converter 抽取结构；会议类办公流再叠加腾讯会议或

会议纪要类 Skill。

Word：从空白页到正式文档

这个场景的痛点

Word 看起来只是写字，但真实办公里的难点通常有四个：不知道该按什么结构写、语气不够正式、标题和编号混乱、内容没有证据来源。

尤其是方案、通知、报告、会议纪要、制度、申请、PRD 这类文档，如果开头就让 AI 自由发挥，结果往往像 “万能模板”，读起来完整，却很难直接提交。

WorkBuddy 适合解决的不是“替你拍脑袋”，是把已有材料变成结构稳定、语气一致、可以继续修改的文档初稿。

要把文档目标、提交对象、语气和结构要求一次说清楚；生成后再用差异化反馈继续修改，而不是每次从头生成。

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