第 29 卷

PPT：不是套模板，而是把材料变成叙事

这个场景的痛点

PPT 最容易被误用。

很多人把任务写成“帮我做一份高级感 PPT”，结果 AI 只能猜风格，生成一堆好看的空话。真正可用的 PPT 必须先回答三个问题：这次汇报给谁看、对方听完要做什么决定、你有多少时间讲。

PPT 生成强调同时提供素材、页数要求、受众对象和风格偏好。对 WorkBuddy 来说，PPT Skill 可以负责页面生成，但故事线必须先确认。否则页面越漂亮，越容易掩盖逻辑问题。

适合交给 PPT 的任务

・ 项目汇报：项目进展、阶段复盘、里程碑计划、风险与资源请求。

・ 经营汇报：月度经营分析、销售复盘、预算执行、用户增长复盘。

・ 培训课件：新人培训、产品培训、客户培训、内部分享。

・ 方案展示：客户方案、竞标材料、商业计划、产品发布。

推荐流程

成材料摘要。

本。

5做版式检查：文字溢出、图片缺投屏后是否能读，是否适合现场失、字号、颜色。讲。

提示词示例：从材料包制作汇报 PPT

请根据当前工作区材料制作一份 8 页以内的 AI Agent 主题分享 PPT。

受众：对 AI 有基础认知，但不了解 Agent 的业务和管理人员。

汇报时长：10 分钟。

目标：让听众理解 AI Agent 是什么、与普通 AI 对话工具有什么区别、能解决哪些问题，以及企业应该如何判断是否值得落地素材：

AI术语全景手册.md 是主要内容材料；

不要补充工作区材料之外的事实和数据。

全文控制在 8 页以内，每页只表达一个核心结论；

案例、数据和关键判断必须标注素材来源，无法确认的内容不要自行补充；

PPT 标题尽量直接表达观点，不使用 AI Agent 介绍、应用场景这类泛化标题；

输出 output/ai‑agent.pptx；

生成后检查文字溢出、页面留白、图表口径、图片缺失、字体一致性和页码。

三件套联动案例：会议之后自动形成交付包

很多办公任务不是单文件，而是“会议之后要有东西”。

比如开完一次产品评审会，会议里有用户反馈、功能决策、待办事项和下个版本计划。手工做法通常是：先整理纪要，再补 PRD，再做任务表，最后做汇报 PPT。

WorkBuddy 的价值就在于把这些交付物串成同一条事实链。

场景痛点

・ 会议讨论是口语化的，决议、分歧和待办混在一起。

・ PRD 需要结构化，但会议纪要里没有标准格式。

・ Excel 任务表需要负责人、截止日期和状态字段，不能只是一段总结。

・ PPT 汇报需要给老板看，不能把会议全文搬进去。

可用 Skill 组合

项。

生成 PRDWord / DOCX、腾讯文档、kdocs把会议内容改写成产品需求文档。

skill

目标：把会议内容转成可以推进研发的材料。

请输出：

1. Word：output/feature‑prd.docx，包含背景、目标用户、核心问题、需求列表、流程说明、验收标准、风险和待确认问题
2. Excel：output/action‑items.xlsx，字段包含事项、负责人、优先级、截止日期、依赖、状态、验收标准；
3. PPT：output/review‑summary.pptx，6 页以内，面向管理层，突出本次会议决议、资源请求和风险。

约束：

• 会议中没有明确确认的内容，不要写成既定结论；
• 人名、日期、功能范围必须保留来源；
• 如果缺少负责人或时间，请标为待确认；
• 先输出大纲和任务表字段预览，等我确认后再生成文件。

常见错误与修正方式

目标、参考模板和必须保留的数据。

是 PRD，并指定读者。

“全部自动完成，不用问我”关键口径没确认，风险会被放大。先让 WorkBuddy 输出材料清单、风险清单和大纲，确认后再生成。

“把这堆材料合成一个文件”没有区分事实、参考和待确认。指定唯一数据源、参考文件和不能编造的字段。