第 21 卷

什么样的任务适合先自动化

可以用下面六个问题做判断。回答“是”越多，越适合作为第一批自动化任务：

1. 会重复吗：至少每周发生一次，而不是一次性需求；
2. 输入稳定吗：文件夹、网页、表格或连接器来源相对固定；
3. 步骤相似吗：虽然内容变化，但处理方式基本一致；
4. 结果可验收吗：能检查条数、字段、时间范围、来源或文件是否生成；
5. 失败可恢复吗：失败后可以重跑，不会立即造成不可逆损失；
6. 权限可控制吗：可以限定工作目录、账号和允许调用的工具。

最适合的起点，通常不是“替我运营整个公司”，而是“每天 8 点收集 10 条 AI 行业新闻，去重、保留链接，生成 Markdown 简报到指定目录”。范围越清楚，越容易发现问题并逐步改进。

从一句想法到可运行任务

创建自动化前，先把口头需求改写成一份小型任务说明。一个可靠的 Prompt 至少要回答：何时执行、读取什么、怎样处理、输出到哪里、怎样算完成、失败后怎么办、哪些动作禁止执行。

任务名称：每日 AI 行业简报触发时间：每天 08:00，时区 Asia/Shanghai

工作目录：automation/ai‑daily

输入：

• 检索过去 24 小时的 AI 产品、模型和行业新闻
• 仅使用可以访问并保留链接的公开来源

处理规则：

1. 合并重复事件，按产品、技术、商业三类整理
2. 每条包含标题、100 字摘要、来源、发布时间和链接
3. 无法确认发布时间或来源的内容放入“待核验”，不要编造

输出：

• 保存为 YYYY‑MM‑DD‑ai‑daily.md
• 正文最多 10 条，最后附来源清单

创建一项自动化任务

在 WorkBuddy 打开“自动化”页面，可以查看已安排任务和历史执行记录。点击“添加”后，需要配置任务名称、工作空间、提示词、模型与技能、定时规则，以及是否把完成结果推送到 WorkBuddy 小程序。

报”

工作空间限定执行目录和文件保存位置为每项自动化使用独立目录，避免互相覆盖

提示词描述目标、步骤、输出和边界使用上面的任务模板，不只写一句口号

模型和技能决定可用的理解与执行能力只选择任务真正需要的 Skill 和连接器

推送到小程序完成后在手机查看结果开启前确认哪些结果会通过安全链路同步到云端

点击“自动化”，

“添加自动化”，就可以自定义你的任务

比如，每日AI资讯新闻推送，定时8点发送

不想从零写 Prompt，可以先用模板

官方任务模板覆盖新闻推送、周报生成、体检预约和学习计划等常见场景。模板的价值是提供基本字段和任务结构，但它不是最终答案。选用后仍应修改数据来源、时间范围、输出位置、验收标准和禁止动作。

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