第 22 卷
周报汇总每周五读取本周任务、日历和交付确认进度和风险表述后再发送文件
销售日报每天汇总 CRM 或表格中的新增客核对金额、客户状态和负责人户与跟进记录
| 费用与发票整理 | 每月读取指定目录中的票据和报销 | 财务提交前核对税额、重复票据和 |
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| 自媒体选题雷达 | 每天收集热点、行业话题和评论区 | 人工判断品牌立场和是否追热点 |
问题
| 知识库周回顾 | 每周整理新增笔记、收藏和会议纪 | 确认分类、来源和是否值得长期保 |
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| 要 | 留 | |
| 项目风险巡检 | 每天检查延期任务、构建结果和错 | 严重告警交由负责人确认处置 |
误日志竞品价格监控定时读取公开页面或授权 API页面结构变化时暂停并修复解析规
则学习计划复盘每天提醒,周末汇总完成情况根据真实精力调整下周计划
课外阅读:一章看懂 AI 工作系统
先看全景:一次 AI 任务里发生了什么
flowchart LR U[用户目标与资料] ‑‑> A[Agent 规划]
A ‑‑> L[LLM 理解与生成] A ‑‑> S[Skill 方法与脚本]
A ‑‑> T[Tool / Connector] T ‑‑> M[MCP / API]
M ‑‑> X[文件、知识库与业务系统] L ‑‑> R[中间结果]
S ‑‑> R X ‑‑> R
R ‑‑> C[检查点与验收] C ‑‑> O[最终产物]
这张图可以用一句话解释:模型负责理解和生成,Agent 负责围绕目标组织行动,Skill 提供专业方法,工具与 MCP/API 让行动触达真实世界,人负责边界与验收。
把一次真实任务拆开看,信息大致这样流动:
你提出一个目标 → Agent 把它拆成几步 → 遇到专业子任务就加载对应的 Skill,遇到要碰外部系统就调用工具
- 工具通过 MCP 或 API 真正读写数据库、发消息、改文件 → 结果回到模型,模型判断下一步 → 你做边界把
控和最终验收。
五类角色里,模型是大脑,Agent 是调度员,Skill 是专家手册,工具与接口是手脚,人是裁判。后面每一节就是把其中一个角色讲清楚,顺便标出它能和不能的边界。
LLM:会根据上下文预测内容的基础模型
LLM 是 Large Language Model,大语言模型。它从大量数据中学习语言和知识模式,根据当前输入生成最可能的后续内容。
它本质上是个「预测下一个内容」的引擎,不是数据库,也不是会替你负责的人。
它擅长什么
・ 理解、归纳和改写文本;
・ 从材料中提取结构;
・ 生成草稿、方案和代码;
・ 根据示例模仿格式和风格;
・ 在工具返回结果后继续分析。
・ 不知道企业最新内部状态,除非提供资料或连接系统;
・ 不会因为语言自信就拥有真实证据;
・ 不自动拥有文件、账号、数据库和网络权限;
・ 不承担业务和法律责任。
为什么会「幻觉」
模型的目标是生成连贯内容,不是内置事实数据库。当资料缺失、问题含糊或要求它给出确定答案时,它可能用合理但不真实的内容填补空白。
这不是 bug,是「按概率补全」这件事的副作用。理解了这点,你就不会再追问「它明明说得很肯定,为什么是错的」⸺肯定和正确是两件事。
降低幻觉的办法
・ 提供可靠资料;
・ 要求引用位置(说清楚结论来自哪段材料);
・ 允许回答「无法确认」;
・ 把事实提取与建议生成分开;
・ 对高影响结论人工复核。
Token 与上下文窗口:模型眼前能看到多少
Token 是模型处理文本的基本单位,不完全等于字数。中文里一个字可能对应一个或几个 Token,代码和标点也单独计费。上下文窗口是一次推理中模型能够处理的输入、历史对话和输出总量。
把 Token 想成模型的短期记忆容量:装得下才看得见,装不下就得丢或压缩。
上下文变长不一定更好
把所有文件和几个月对话都塞进一个任务,可能导致:
・ 旧要求与新要求冲突;
・ 关键资料被大量无关内容淹没;
・ 成本和等待时间增加;
・ 模型引用了过期版本。
窗口越大,越容易「水漫金山」⸺重要的反而被冲淡。
更稳妥的做法
按项目整理「当前规则、已确认事实、决策记录和本次输入」,长项目使用文件和项目记忆,而不是依赖无限对话。
简单说:别把所有聊天记录当数据库用,该落盘的落盘,该分项目的分开。
Prompt:任务说明,不是神秘咒语
Prompt 是给模型或 Agent 的输入,包括目标、背景、资料、约束、示例和输出要求。好的 Prompt 不以长度
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