第 6 卷
下一讲，我们会基于现在整理好的资料包继续往前走一步：如何让
Codex 帮我们把一堆资料变成能讲、能汇报的项目文档。
实操演示案例集
https://drive.weixin.qq.com/s?k=ADQABgdrAAkO2ZEBaP
2.快速提案，用 Codex 把散乱资料变成方案
你好，我是快刀青衣，得到联合创始人，也是咱们 AI 学习圈的主理人。
上一讲，我们让 AI 搭档整理了一个乱七八糟的本地文件夹：它帮我们
改名、分类，还列出了缺失材料清单。整理完之后，电脑清爽了，找东
西也方便了。
但是，整理文件夹只是第一步。真实工作里，更常见的压力是：老板半
夜 10 点告诉你，明天早上要汇报一个项目。你打开项目文件夹，里面
有三五份会议纪要、两三个方案稿、一张很大的数据表，还有几封邮件
截图。更好的情况，是这些东西都在同一个文件夹里；更糟的时候，它
们还散落在电脑各处。
这时候，文件虽然不少，但串不成一个能讲出来的汇报。整理不出来，
它就等于没有真正被整理过。所以这一讲，我们要解决的任务就是：怎
么把一个混乱的项目文件夹，变成一套可以拿进会议室汇报的材料。
这一讲不管你是经常做项目汇报的管理者，要给客户出方案摘要的商务
或销售，还是要从一堆会议纪要里提炼重点的运营，只要你曾经对着一
个塞满文件的文件夹，不知道怎么开口，这一讲都值得看。
今天我们要让 AI 搭档从“收拾好一个文件夹”，继续走到“把一堆资
料变成汇报包”。
这个汇报包里有各种格式的材料：Word、Excel、截图、数据报表、会
议纪要，甚至还有 PPT 相关素材。我们要做的不是把这些文件简单罗
列一遍，而是让 Codex 跨文件读取材料，按照业务问题重组信息，避
免做成流水账。
最后我们希望生成四类结果：
- 一份汇报摘要。
- 一份 PPT 大纲。
- 一份演讲提纲。
- 一份补充材料清单。
这样一来，你可以把摘要拿去继续打磨，也可以把 PPT 大纲交给你习
惯的 PPT 工具，或者用演讲提纲准备正式汇报。它不只是“整理资料”，
而是把资料变成下一步工作能直接接上的东西。
我们先看这次测试文件夹混乱到什么程度。
这个项目文件夹里有两版方案，有 5 月 6 日、5 月 13 日、5 月 20 日三
场会议纪要；数据文件里有报名明细、渠道转化、预算跟踪、用户反馈、
二次活动假设、现场签到核对；还有一批邮件截图，比如场地方档期、
供应商报价确认。