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第 11 卷

第 11 / 30 卷日期:

的投放报表,也有前人留下来的说明文档。问题常常不是单个表格看不

懂,而是跨文件放在一起之后,口径对不上。

操作前先回到 Codex,进入对应项目。如果当前任务是另一个文件夹,

就新建项目或添加现有文件夹,确认 Codex 进入的是这次要处理的 L3

数据文件夹。这个动作很关键,因为项目选错了,它读到的就会是别的

文件。

图 31-1
图 31-1

如果文件夹层级比较深,或者只想处理其中一个子文件夹,也可以在提

示词里明确说明范围。目标是让 Codex 先知道:这次只处理哪些数据

文件,哪些隐藏目录、依赖文件、已生成产物不要碰。

第一步:只读扫描,先让 Codex 看懂数据

第一步不要让 Codex 修复数据,而是让它只读扫描。提示词可以这样

写:

请先只读扫描当前项目中的数据文件。要求: 1. 不修复、不生成新

文件、不覆盖任何原文件。 2. 忽略隐藏目录、依赖文件和已生成产物。

  1. 列出你发现的字段不一致、金额单位不一致、计算口径不明、疑似

超预算、报告引用错误等问题。 4. 每个发现都要写清楚文件名、位置

和原文。 5. 扫描完成后,不要直接下结论,先准备向我提问。

这段提示词里有几个关键点。

第一是“不修复、不生成新文件、不覆盖任何源文件”,它保证这一步

只是检查,不会损害原始数据。

第二是“忽略隐藏目录、依赖文件和已生成产物”,它让 Codex 把注

意力放在当前业务文件上,不要被缓存、依赖、历史输出带偏。

第三是“列出常见数据问题”。这里不需要穷举所有可能性,但你可以

把自己工作中最容易踩坑的问题写进去。不同岗位、行业、公司关注点

不一样,你越知道自己怕什么,Codex 越容易按你的真实场景去查。

第四是“每个发现写清楚文件名、位置和原文”。这是为了后面溯源。

数据核查不能只说“这里可能有问题”,必须能回到具体文件、具体行、

具体原文。

第五是“扫描完成后不要直接下最终结论,先准备向我提问”。这句非

常重要。我们不是把文件夹扔给 AI,让它自己决定一切,而是先让它熟

悉工作,再把最关键的口径问题拿回来问你。

扫描后,Codex 会开始读取文件。你可以看到它识别出 CSV、Excel、

Markdown 等数据和说明文件,也会看到它只读不修改。第一轮输出

里,它可能已经发现渠道字段不一致、金额单位不一致、计算口径不明、

报告引用错误等问题。但这些还不是最终结论,只是待核实线索。

第二步:确认口径,把业务经验变成标准

只读扫描之后,下一步不是马上修复,而是让 Codex 先问最影响判断

的业务口径问题。

提示词可以这样写:

请根据刚才的只读扫描结果,先问我最影响检查结果的 5 个口径问题。

提问要求: 1. 只问 5 个,别一次性全问。 2. 每个问题都要带上你看

到的原文和具体位置。 3. 如果字段有多种写法,问我公司统一叫法。

  1. 如果数字看起来不合理,问我正常范围或例外条件。 5. 如果缺失值

不确定,问我是必填、可空,还是待补充。 6. 不要自己判断,不要自

己修复。

为什么要这样做?因为同一个数据,在不同公司、不同部门、不同项目

里,定义可能完全不一样。比如“日活”到底算付费用户还是全部用户,

“渠道”到底有哪些正式渠道,“金额”应该用元还是万元,“状态”

字段允许哪些值,这些都不能让 AI 凭感觉定。

演示里,Codex 问了 5 个关键问题。我们给它的回答大概是:

图 33-1
图 33-1
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