第 4 卷

当它创建完成后，你会看到文件路径，例如“春季读书会活动资料混乱

版副本/AGENTS.md”。

点开右侧预览，就能看到规则内容：默认中文回复、只允许操作当前文

件夹、第一轮只读、禁止删除、无法判断的文件放入待确认、每次执行

后更新整理日志。

这个文件就是我们给 AI 同事设置的规矩。

很多人用 AI 翻车，不是因为 AI 工具差，而是最开始没有设边界。今天

第一步，就是先立规矩，再派活。

只读盘点现场

现在我们开始让 Codex 做第一个子任务。

注意，第一步不能直接说“帮我整理这个文件夹”。如果你上来就这么

说，它可能直接动手。

而且你理解的“整理”和它理解的“整理”，未必一样。

第一步应该让它只看现场，看看这个文件夹里到底有什么。

你可以复制这段提示词：

请先只读盘点当前文件夹。不移动、不重命名、不修改、不删除任何

文件。列出当前文件夹里的文件类型、数量和可能用途。找出疑似重

复、旧版本、不明用途的文件。给出你对这个项目的初步理解。用一

个简洁表格输出，最后列出我需要确认的问题。

重点是“不移动、不重命名、不修改、不删除”。这一步相当于让一个

实习生或同事先复述现场：你看到了什么？你理解我要做什么？哪些地

方不确定？从它的复述里，你才能判断它的理解和你的理解是否对得上。

Codex 处理完之后，会告诉你它没有移动、删除、修改任何文件。它

会列出文件夹里共有多少文件，不同类型有多少，比如 Word 文档、表

格、TXT、MD、JPG、PDF 等。

它还会列出疑似版本冲突。例如两个文件都像最终版，一个写着“最终

版”，一个写着“真的最终版”。到底谁才是主版本，它不会强行判断，

而是把问题抛给你确认。

它也会给出项目的初步理解：当前最可信的主线是什么，哪些文件像主

方案，哪些材料属于宣传渠道，哪些文件可能是旧材料。

这一步非常关键。真实工作里，不应该让 AI 一上来动手整理，而是先

让它把现场看清楚。如果它连现场都说不清，就不要让它动手。

只出方案，不执行

当 Codex 看完现场，下一步不是马上整理，而是让它出整理方案。

你可以把这一步理解为，让它先写一份“收拾房间的方案”。

这一步要打开计划模式。重点看它是否只出方案不执行，是否包括文件

夹结构和命名规则，是否保留不确定性。

提示词可以这样写：

请进入计划模式。基于刚才的盘点结果，给出整理方案，但不要执行。

方案需要包括：建议创建哪些文件夹；哪些文件放入哪些位置；命名规

则是什么。哪些文件不能判断，应该进入待确认。需要生成哪些说明

文档和整理日志。

计划模式打开后，Codex 会展开整理计划。比如它会先写整理原则：

不删除、不覆盖、不合并。如果出现同名文件，就停止并写入待确认清

单。

然后它会规划根目录结构，比如保留 AGENTS.md 作为项目规则，新

增整理日志、文件索引、待确认清单、策划方案、会议纪要、宣传文档、

视觉素材等文件夹。

视觉素材下面，还可以继续拆成海报、嘉宾照片、二维码截图等子目录。

这些结构如果让人手动想、手动新建、手动移动，会很麻烦，但对 Codex

来说，只要方案清楚，它就能照着做。

如果你看完计划觉得靠谱，就可以点击“实施此计划”。如果计划不对，

也可以告诉它修改哪里。

这里有个容易踩的小坑：如果你还停留在计划模式，它会继续只写计划，

不执行文件修改。这时候需要退出计划模式，再告诉它继续执行。

执行前，它会做一次安全核对，确认目标文件夹和说明文件是否存在，

避免覆盖。

执行整理并检查结果

确认计划后，Codex 会开始干活。

它会创建一级目录、创建子目录、移动文件。必要时，它还会更新说明

文件，执行完成后，它会生成整理日志、文件索引、待确认清单、版本