第 5 卷
说明等文档。比如这次演示里,原来根目录下有 27 个文件。整理后,
文件被归入几个分类文件夹,同时新增了说明文档。
整理日志会记录什么时候根据什么方案整理,新建了哪些目录,移动了
哪些源文件,新增了哪些说明文档。文件索引会告诉你每个文件现在在
哪里。待确认清单会列出 AI 不确定的文件,比如“未命名文档”“新
建文本文档”这类来源不明或内容为空的文件。它不会强行改名,也不
会删除,而是等你确认。
版本说明会记录哪些文件被保留为旧版本对比材料,不做覆盖。这时候
再打开文件夹,你会看到原来混乱的一堆文件,已经被分成策划方案、
会议纪要、宣传文档、视觉素材等目录。视觉素材里还会再分海报、嘉
宾照片、二维码截图。
这几个说明文档也很重要,未来你让 AI 继续处理,或者让人类接手这
个项目,都可以直接看 README、文件索引、待确认清单、整理日志。
我们重点看一下待确认清单,好的待确认清单,不是只把文件名列出来。
它要告诉你为什么待确认,以及建议你确认什么。例如某个文件内容是
零散记录、来源不明,Codex 会写清楚:建议确认它是否为现场照片、
嘉宾照片或流程素材。
也就是说,AI 已经帮你走到了最后一步。你只需要确认少数它无法判断
的文件到底要不要保留、怎么归类,这就是合理的人机分工。
AI 做批量盘点、归类、移动和记录。人负责最终判断那些需要业务知识
的问题。
在整理结果上继续修改
Codex 做完第一轮整理,不代表文件夹就不能继续改了。
你可以在这个结果基础上继续提出调整。
比如我这里继续给它一个修改需求:
请把嘉宾照片和嘉宾介绍统一放入 02 嘉宾资料文件夹;“老版本不要
用”这个文档不要删除,放入待确认文件夹。请先列出调整计划,等待
我确认后再执行。
Codex 会再次列出调整计划。
它会说明准备移动哪些文件、新建哪个文件夹、哪些说明文档会被更新。
它会等待你确认,而不是直接动手。
确认后,它会新建“02 嘉宾资料”文件夹,把嘉宾照片和嘉宾介绍归
进去,并把“老版本不要用”文档放入待确认文件夹。
接着,它还会更新待确认清单、文件索引、版本说明和整理日志。
执行完成后,它会汇报完成了哪些任务、更新了哪些文件。
以后你的文件夹还要继续处理,就可以继续这样让它修改和补充。
这个本地文件任务看起来有点长,但我故意把每一步拆开讲。
因为第一次把真实电脑任务交给 AI 时,最重要的不是速度,而是知道
怎么设置边界、怎么确认计划、怎么检查结果。
等你熟悉以后,当然可以把过程说得更短。你也可以在更信任它的情况
下,放开更多权限。
但第一次学习时,我希望大家先一步一步体验:Codex 如何在有边界、
有记录、有确认的情况下,解决一个真实工作问题。
回顾
我们回顾一下这一讲做了什么。
第一,我们知道了 Codex 需要下载安装到电脑上,并使用 ChatGPT 账
号登录。具体账号申请和环境准备,大家可以按课程资料里的官方入口
完成。
第二,不要把 Codex 当成普通聊天机器人。聊天机器人主要给你讲道
理、出建议;Codex 可以在授权范围内帮你做事情。
第三,我们给 AI 操作先上了安全锁。这里包括先复制副本、不碰原件;
创建 AGENTS.md 规则卡;先只读盘点,再出计划,最后确认执行。
第四,我们让 Codex 完成了一个真实的本地文件整理任务。它先盘点
文件夹,再给整理方案,确认后创建目录、移动文件、生成说明文档和
整理日志。
第五,我们继续提出二次调整,让它在已有整理结果上继续移动文件、
更新索引和待确认清单。
我最开始重新创建了一个文件夹副本,大家第一次实验时,建议像我这
样操作:所有东西都在副本里做。
熟练以后,这些步骤可以变得更快。
现在我们回顾一下,今天你学会的,并不只是“让 AI 整理文件夹”,
这可能是你第一次把电脑上的真实任务交给 Codex。
我还想提醒你的是整理文件夹这件事,也不一定每次都要手动触发。还
可以每周五下午,让 Codex 自动帮你把这一周新增的下载文件分好类、
改好名,这样你下次打开电脑时,看到的就是整整齐齐的文件夹。这类
自动化操作,我们会在后面的课程里继续拆解。