第 14 卷
4.高效设计,用 Codex 把资料包变成高级感 PPT
你好,我是快刀青衣,得到联合创始人,也是咱们 AI 学习圈的主理人。
前面三讲,我们已经让 Codex 这个 AI 同事做了三类事情:整理本地电
脑里的文件夹,把散装资料收拾成可以汇报的材料包,再从数据报表里
找出可能存在的坑。三讲下来,Codex 已经帮我们收拾好了现场,讲
清楚了事情,也把数字搞明白了。
但接下来会出现另一个问题:这些东西还都躺在你自己的电脑里,怎么
把它发出去、讲出去、交付出去?这就是每个职场人都会碰到的工作:
做 PPT。
老板可能说,下午开会你来讲一下这个项目进展;客户可能说,你们把
最新产品方案讲一下;运营同事可能还会要一张封面图、几张配图,或
者一套可以对外看的传播物料。内容有了,数据有了,但如果没有一个
能展示出来的格式,前面的整理就还差最后一步。
没有 AI 的时候,做一份 PPT 可能要花三四个小时,后面还要再花两三
个小时调格式、版式、图片和字距。更麻烦的是,领导一句“换个风格”
“这页太满”“再加一页对比”,前面做好的版式可能又要推倒重来。
这一讲我们就解决这个问题:如何用 Codex 快速把已经整理好的内容,
变成可以展示、可以交付的成果,包括 PPT、配图和海报。
任务分析
这讲不是从零教怎么用 Codex 做设计,也不是让 AI 凭感觉生成几页漂
亮图片。PPT 涉及视觉、版式、节奏和交付格式,如果只靠一句“帮我
做得高级一点”,结果很容易不稳定。
更稳的方法,是借用一个已经沉淀好的 PPT Skill,让它把主题、版式、
翻页、图片比例和检查清单都带进来。我们负责给它清楚的输入、确认
大纲、看预览、提修改意见,再决定最终导出什么格式。
这一讲我用的是歸藏老师分享的一个 PPT Skill。它已经把很多版式和风
格预设好了,我们不是重新教 Codex 怎么设计,而是站在别人已经整
理好的经验上继续往前做。
先用 HTML 版 PPT 做初稿
很多人一听 PPT,就会想到传统的.pptx 文件。但在 AI 协作里,先做
HTML 版 PPT 往往更顺手。
HTML 版 PPT 本质上是一个网页。它可以在浏览器里打开,也可以像
演示文稿一样左右翻页。对 Codex 来说,网页结构更容易检查和修改:
标题在哪、图片在哪、卡片在哪、某一页的文字为什么挤在一起,都可
以通过代码和截图定位。
这带来三个好处。
第一,初稿生成得更快。Codex 不用在传统 PPT 文件里反复猜对象层
级,可以直接生成一个 index.html 和相关素材。
第二,修改更清楚。你可以截图告诉它“这一页的英文都删掉”“这一
组数据放大”“这里加一页对比”,它能直接回到对应页面改。
第三,导出更灵活。HTML 版 PPT 先在浏览器里预览,确认没问题后,
再导出成 PDF、PPT 格式、封面图或配图。
所以这一讲的工作流是:先用 HTML 版 PPT 生成一版能看的稿子,再
基于页面反馈迭代,最后导出成你要交付的普通文件。
第一步:安装并确认 Skill
先让 Codex 安装这个 Skill。这里要把来源地址给清楚,不然它不知道
去哪里安装:
请安装 guizang-ppt-skill,来源是
https://github.com/op7418/guizang-ppt-skill。
如果 Codex 提示需要重启,就按提示重启一次。重启之后,再问它:
你这个技能都会做什么?
这一步不是走形式。我们要确认 Codex 真的加载了这个 Skill,知道它
能按现有主题和版式生成 HTML 版 PPT。
这个 skill 适合做杂志风、分享型、汇报型的 HTML 版 PPT。它会按固
定主题和版式体系生成网页演示稿,并且有自己的检查清单。内容是否
正确、资料有没有证据,仍然要由我们来判断。
所以安装完成后,下一步不是马上说“帮我做 PPT”,而是先让 Codex
看资料。