第 23 卷

一、会议时间：7月15日（下周一）14:00—16:30

二、会议地点：公司3楼大会议室

三、参会人员：各部门负责人

四、会议要求：请各部门准备不超过10分钟的PPT，内容包含本季度工作亮点、存在问题及下季度计划，并于7月12日下班前将参会回执发送

至行政部邮箱。如有特殊情况无法参会，请提前向行政部请假。

请准时出席。

行政部

2025年7月8日”

第五步检查定稿并输出

优化完成后，仔细检查全文，确保格式规范、信息准确、语言得体。

确认无误后，可将最终内容复制到Word文档中，完成通知起草。如需进一步修改，仍可继续向豆包提出要求，直至满意为止。

3.4.3 使用豆包撰写通知的进阶技巧

在能够生成基础通知内容后，应进一步强化输出的稳定性与规范性，通过结构控制与多轮优化机制，使生成结果在不同场景下保持一致的

标准与可直接使用的质量。

结构规则前置约束。在提示中提前设定通知的固定结构顺序与要素清单，如标题格式、主送单位、事项分点、时间地点等，限制豆包必须

按规则输出，从而避免遗漏关键要素并确保整体格式统一规范。

表达风格统一控制。通过提供标准句式与高频表达库，引导豆包在不同通知中复用统一语言模式，如“现将有关事项通知如下”等典型句式，

减少风格波动，使输出更符合正式公文的语境要求。

生成结果分层校验。将豆包生成内容拆分为结构、内容与细节3个层级分别校验，如先检查框架完整性，再核对信息准确性，最后修正措辞

细节，形成逐层优化流程，提升整体通知质量稳定性。

3.5 材料整合：调研报告形成

调研报告是职场中展示研究成果、支持决策的重要文档，无论是市场调研、用户分析，还是行业研究，都要将零散的数据、访谈记录、文

献资料整合成逻辑清晰、结论明确的报告。对于个人而言，面对海量素材不知如何下笔，结构混乱、重点不清是常见难题。豆包能快速梳

理调研材料，提炼核心观点，生成结构完整、有数据支撑的调研报告，大幅提升材料整合效率。

3.5.1 使用豆包生成调研报告的优势

传统调研报告撰写需要手动梳理数据、归类观点并搭建整体结构。面对大量原始材料，人工筛选与归纳过程耗时且容易遗漏关键细节。若

缺乏报告写作经验，则常出现论据与结论脱节、章节安排不合理或重点分布失衡等问题。

借助豆包，可以将分散的调研资料进行系统整合，自动提炼核心观点并生成结构化报告框架，使内容层次更加清晰。它能够根据常见报告

逻辑梳理背景、分析与结论关系，减少论证跳跃。同时通过语言优化与条理化表述，提高整体专业度与可读性。信息整合与结构生成同步

完成，使报告形成过程更高效稳定，显著降低材料处理成本。

3.5.2 使用豆包生成调研报告的操作步骤

第一步明确调研主题与报告框架

先确定调研报告的主题、目标受众以及报告需要回答的核心问题，梳理手头已有的素材类型，并向豆包说明整体结构要求。向豆包输入提

示词如下。

“我是一名市场部实习生，需要完成一份关于‘大学生奶茶消费习惯’的调研报告，目标受众是部门领导和产品团队，用于指导新品研发。目前

手头有300份问卷数据（已整理成Excel表格）、5份由深度访谈录音转成的文字稿以及一些行业二手资料。请帮我生成一份调研报告大纲，

要求包含调研背景与目的、调研方法、样本特征、核心发现、问题分析、对策建议六个部分，各部分需逻辑清晰，为后续填充内容做好准

备。”

第二步豆包生成报告大纲

豆包根据指令生成贴合需求的调研报告框架，具体回答如下。

“基于您的需求，为您拟定以下调研报告大纲：

一、调研背景与目的

奶茶市场发展现状简述

大学生群体在奶茶消费中的重要性

本次调研的核心目的（为新品研发提供决策依据）

二、调研方法

调研对象与样本量（300份问卷、5份深度访谈材料）

调研方式（线上问卷+线下访谈）