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第 20 卷

第 20 / 100 卷作者:乔剑、苏小文、刘源日期:

领导风格建模。提前整理领导过往讲话用语与表述习惯,输入并要求豆包进行风格学习,再生成新稿。通过语气、节奏与常用句式的贴

合,使稿件更自然,以减少后期大幅修改。

场景语境强化。在提示中明确会议背景、阶段目标与组织氛围,让豆包围绕场景生成铺垫与过渡语。通过语境增强,使讲话稿更具针对

性,而非通用模板式表述。

双稿策略输出。让豆包同时生成详稿与提纲稿两个版本,详稿用于文字审核,提纲稿便于领导临场发挥。通过版本分层,提高实用性与适

配度。

3.3 高效整理:纪要生成

纪要是职场中流转较频繁的文档之一。一份高质量的纪要能让未参会者快速了解会议内容,让参会者明确后续行动。然而,手动整理纪要

往往耗时费力,且容易遗漏关键信息。豆包的纪要功能可以快速从会议录音或笔记中提取核心要点,生成结构清晰、重点突出的纪要,大

幅提升工作效率。

3.3.1 使用豆包生成纪要的优势

传统纪要整理高度依赖人工记录与事后回忆。会议中若未能完整记录发言,后续补写时容易出现信息缺失或理解偏差。在多人讨论场景

下,观点交叉频繁,若缺乏清晰框架,整理出的纪要常常段落堆叠、主次不分。

借助豆包的“记录会议”功能,可以将会议音频实时录制并转化为文字,自动归纳议题、决议事项与责任分工,使信息层次更加清晰。它能够

识别核心讨论点并压缩冗余表述,让纪要更聚焦关键决策,同时在语言上保持正式与规范,减少人工校对压力。通过流程自动化与信息提

炼,纪要整理从重复劳动转变为高效输出,显著提升会议后的执行效率。

3.3.2 使用豆包生成纪要的操作步骤

第一步进入“记录会议”功能并开始录音

在豆包App首页,点击输入框下方的“更多”按钮(如图3-5所示),在功能列表中找到并选择“记录会议(” 如图3-6所示)。

图 63-1
图 63-1

图3-5 豆包App首页

图 64-1
图 64-1

图3-6 豆包“记录会议”功能入口示意图

图 64-2
图 64-2

图3-7 记录中

豆包将进入录音准备界面,点击开始按钮即可对会议过程进行录音(如图3-7所示),确保设备放置在会议桌中央,收音清晰。

第二步会议结束后结束录音并提交生成

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