10-采购：WorkBuddy应用场景

10-采购：WorkBuddy应用场景

覆盖角色：采购专员、采购经理、寻源、供应商管理、招采管理核心判断：采购应用要把寻源、比价、交期和风险材料做扎实，供应商选择与合同承诺由组织审批。

一、岗位为什么值得优先梳理

采购与供应商管理每天处理大量资料、规则、协作信息和例外情况。AI智能体的价值来自稳定处理其中可描述、可检查、可回退的任务。本章把应用拆成场景、输入、交付结果和人工边界，方便企业直接选择试

点。

岗位应用不能只看生成速度。企业还要检查数据从哪里来、结果交给谁、哪些动作需要系统权限、出错后怎样回滚。涉及高影响决定时，WorkBuddy负责准备材料、解释信息和编排流程，有权限的人员负责批准。

二、应用场景全景表

认

供应商寻源品类、区域、资质、产能和交期候选供应商、来源和初筛表不能把网络信息等同于已通过资质审查

供应商尽调主体、股权、司法、质量和履约资料风险摘要、缺口和核验清单关键事实回查官方渠道和原始证明

比价与方案评估报价、规格、商务条款、总拥有成本可比口径表、差异和敏感性分析最低价不等于最优，权重由采购委员会确定

招标文件检查需求、模板、法规、评分办法缺项、矛盾、歧义和修改建议正式招标文件由招采和法务审核

采购合同预审合同、订单、招投标文件、审批规则条款差异、风险和待补附件签约条件和法律判断交法务/ 授权人

动执行

采购支出分析采购明细、品类、组织、供应商数据支出结构、集中度、异常和谈判线索节省金额需用统一基线计算

三、三个优先场景

1. 采购需求规范

这一场景的目标是把业务需求、技术参数、预算、交期整理成需求书、澄清问题和验收要点。建议把任务拆成五步：明确任务口径；收集并检查输入；让WorkBuddy执行整理、检索或生成；输出可编辑结果；由

岗位负责人复核后进入下一流程。

•输入：业务需求、技术参数、预算、交期

•边界：参数和验收条件由需求部门确认

图：10-采购入选来源文章中的正文配图，用于辅助理解场景。

2. 供应商寻源

这一场景的目标是把品类、区域、资质、产能和交期整理成候选供应商、来源和初筛表。建议把任务拆成五步：明确任务口径；收集并检查输入；让WorkBuddy执行整理、检索或生成；输出可编辑结果；由岗位

负责人复核后进入下一流程。

•输入：品类、区域、资质、产能和交期

•输出：候选供应商、来源和初筛表

•验收：检查寻源周期、比价覆盖率、交期异常发现率

•边界：不能把网络信息等同于已通过资质审查

图：10-采购入选来源文章中的正文配图，用于辅助理解场景。

3. 供应商尽调

这一场景的目标是把主体、股权、司法、质量和履约资料整理成风险摘要、缺口和核验清单。建议把任务拆成五步：明确任务口径；收集并检查输入；让WorkBuddy执行整理、检索或生成；输出可编辑结果；由

岗位负责人复核后进入下一流程。

•输入：主体、股权、司法、质量和履约资料

•验收：检查寻源周期、比价覆盖率、交期异常发现率

•边界：关键事实回查官方渠道和原始证明

四、四层能力与实施条件

查

五、建议从这个试点开始

推荐先做“采购需求规范”。它所需输入是业务需求、技术参数、预算、交期，目标交付是需求书、澄清问题和验收要点。

试点可按四个动作推进：第一，抽取一批真实历史任务作为基线；第二，用同一批输入让人工流程和 WorkBuddy流程并行；第三，记录失败、遗漏和人工修改原因；第四，只在结果稳定、权限清楚、可以回

滚时扩大范围。

建议验收指标包括：寻源周期、比价覆盖率、交期异常发现率。如果结果需要大量重做、来源无法追溯、系统写入不可回滚，试点应暂停并先修复数据或流程。

六、实施边界

•订单与交期跟踪：外部催办和改单需采购确认。

七、主要资料来源

•【采购需求】某企业需求AI助手

•AI采购培训｜采购与供应链AI实践应用课程推荐

•企业采购AI产品，应当尽调哪些事项？

•10个最值得落地的AI采购场景，覆盖采购管理全流程

•合同如何审核？《采购合同》审核文本