第 5 卷
- 文件清单与归类预览
场景思路
让工具先扫描指定目录，输出原文件名、扩展名、建议分类、可能的目标位置和风险提示。归类标准可以是文件类型、项目主题、日期或版本。
推荐步骤
- 复制一小批样例到独立目录。
- 限定只读取该目录。
- 要求只生成预览，不移动、不重命名、不删除。
- 人工检查分类规则和无法判断的文件。
- 如果当前版本确实支持写入，再用复制件执行，并要求输出变更日志。
人工检查点
确认文件数量没有变化，分类没有把同名不同义的文件混在一起，目标位置不会覆盖已有文件。批量操作前先用两三个文件验证。
状态：只读扫描类方法可参考当前实测；移动、重命名和批量写入待实测。
- PDF 和其他资料整理
场景思路
先说明阅读目的，再让工具输出主旨、关键内容、数据和来源定位，而不是只说“总结一下”。多份资料可以先分别摘要，再生成对照表或资料索引。
推荐步骤
- 先确认当前版本是否能读取该文件，以及是否能保留页码或章节位置。
- 要求小范围试读，输出三到五条要点。
- 核对摘要是否能回到原文。
- 再扩大资料范围，保留原文件和摘要版本。
人工检查点
检查页码、数据、作者、年份、引用和结论；扫描件、表格复杂或图片为主的资料尤其要抽查。无法读取时让工具明确说明，不要用常识补齐。
状态：PDF、Word、PPT、图片等文件类型在当前合集里没有作为当前账号的明确实测结论，按当前版本确认。
- 会议记录、周报和阶段小结
场景思路
推荐输出
- 会议记录：背景、已确认决定、待确认问题、行动项、依据原句。
- 周报：本周完成、关键事实、问题与风险、下周计划。
- 项目小结：阶段目标、已完成事项、证据、未完成事项、下一步。
人工检查点
负责人和截止时间没有出现在原文时，写“待确认”；计划、意见和决定要分开；数据没有来源时不写成确定数字。
状态：Markdown 结果和摘要生成属于当前测试环境已确认范围；导出 Word 或其他格式待实测。
- 重复性 dirty work
场景思路
适合从“规则固定、数量较多、人工容易漏、结果能抽查”的事务开始，例如按固定字段生成清单、把多份记录整理成统一字段、根据模板生成初稿、制作文件对照表。
推荐的委托方式
先把工作拆成读取、检查、生成和人工确认四段。对每段都写清输入、输出和停止条件。例如先生成 “旧名称到新名称”的对照表，人工确认后再考虑改名；先生成表格检查报告，不直接删除重复行。
人工检查点
确认规则没有把异常样本强行归类，失败文件没有被静默跳过，变更数量和原始数量对得上，结果可回滚。
状态：不同文件类型、脚本调用、批量写回和自动化行为待实测。不要把案例中的完整流程当成当前账号已开放能力。
- 表格基础检查
场景思路
分析前先做数据体检，检查字段、空值、重复、日期格式、异常值、主键和单位。数据质量问题没有解决前，不急着下业务或研究结论。
推荐输出
- 字段说明和不明确的字段。
- 原始行数、有效行数、重复行数和异常行数。
- 空值、日期格式、单位和主键问题。
- 可能影响分析的风险。
- 三条可手工复核的样本。
随机抽查三行，确认字段含义和数值没有变化；重新计算关键指标；确认缺失值处理方式，不让工具擅自填补或删除。
状态：当前环境已经明确实测读取 CSV 和只读扫描；其他表格格式与复杂分析能力待实测。
- 一个通用的低风险任务写法
text
代码块
请只读取【文件夹或文件名】，先生成预览和检查报告，不修改任何原文件。
请列出：输入范围、文件或记录数量、处理规则、异常项、来源、待核实项
缺失内容写“未提供”，无法判断写“待核实”，不要补事实。
等我人工确认后，再讨论是否生成复制件或执行后续操作。五、WorkBuddy与IMA联动
- 两者各自适合做什么
可以先用职责来理解两者：
• IMA 更适合按主题沉淀资料、保存来源、做后续检索和复用。它的价值不在于把文件堆进去，而在
于资料有范围、有来源、有版本，之后能被再次找到。
• WorkBuddy 更适合围绕一个目标处理资料、拆解任务、生成摘要、清单或其他交付物。它更接近
任务执行和结果整理的一侧。
联动时，IMA 可以作为资料来源，WorkBuddy 负责在限定范围内检索、整理和生成结果；人工核对后，再决定哪些稳定、可复用的产物值得保存回资料库。
这是一种工作分工的理解，不代表当前账号已经连通，也不代表当前版本一定有对应入口、授权方式、回存方式或全部文件格式支持。
- 先建立一个小库
不要一开始把所有资料放进去。先选一个明确主题，例如某门课程、一个研究方向、一个项目或一类公开资料，并让这个库只服务一个主要任务。
建议第一批放入少量公开或脱敏资料，优先选择：
- 来源清楚，能找到原始出处。
- 主题直接相关，不是大杂烩。
- 版本和日期明确，仍有使用价值。
- 内容相对完整，不是脱离上下文的片段。