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第 4 卷

第 4 / 20 卷日期:

抽查关键数字、作者观点、方法描述和引用位置,确认摘要没有把相关关系写成因果关系,也没有把工具的推测当成原文结论。

不能交给工具决定什么

不能让工具替你判断文献是否真实、研究是否原创、某个结论是否成立,或直接生成可提交的最终引用和论文结论。

  1. 文献字段整理

适合做什么

从一批文献中提取题名、作者、年份、研究对象、方法、样本、主要发现、局限和关键词,形成阅读表或文献矩阵。

需要准备什么

准备少量可读取的文献文件或文本,先定义字段含义、空值写法、日期和作者格式。对扫描件或格式复杂的文件,先确认当前版本能否读取。

可要求输出什么

可输出 Markdown 或 CSV 形式的字段表、无法识别的字段清单、重复记录和来源定位。对于不同文献使用不同概念的情况,要求保留原文表述,不要擅自统一成一个概念。

人工要检查什么

检查作者、年份、样本数量、研究方法和关键词是否从原文准确提取;随机抽查若干条,并确认重复文献没有被错误合并。

不能交给工具决定什么

不能把自动提取结果直接当作综述结论,也不能让工具自行判断哪些研究“更重要”或哪些文献应被排除。

  1. 会议纪要与科研讨论记录

适合做什么

将课题讨论、教研会议或项目沟通记录分成背景、已确认决定、不同意见、待确认问题和行动项。

需要准备什么

准备原始记录和会议日期,最好同时提供议题或议程。若记录中存在听不清、多人同时发言或缺少负责人,应允许工具保留不确定状态。

可要求输出什么

可要求输出纪要初稿、决定清单、行动项表格和引用原句。负责人、截止时间和任务状态只在原始记录有依据时填写。

由参会人员检查决定是否被准确表达,区分“讨论过”和“已经决定”,并补充真实负责人、时间和依赖条件。

不能交给工具决定什么

不能让工具替参会者做未形成共识的决定,也不能凭常识给某人分配任务或改变项目结论。

  1. 教学材料初稿

适合做什么

根据教材片段、课程标准要点、课时限制和脱敏班情说明,生成教案结构、课堂活动草案、练习题初稿、教学目标与活动对照表。

需要准备什么

准备教材或公开课程资料、学段和学科、课时、教学目标、已知限制和希望的输出格式。学生信息应使用最小化、去标识化的描述。

可要求输出什么

先输出目标、重点难点、流程和评价方式,再生成局部正文。要求把超出输入资料的内容标为“待教师确认”,不要虚构教材内容、人物、数据和引用。

人工要检查什么

检查课程目标是否可观察,活动时间是否相加正确,内容是否符合教材和学情,示例是否适切,练习答案和引用是否准确。

不能交给工具决定什么

不能让工具替代教师作学生评价、成绩认定、处分、资源分配或其他影响学生权益的决定。

  1. 周报和阶段复盘

适合做什么

汇总教学记录、教研活动、科研进展和已确认数据,形成周报、阶段小结或待办清单初稿。

需要准备什么

准备日期范围、日报或任务记录、已核验的数据和固定栏目。明确哪些内容是“完成”、哪些是“计划”、哪些仍在等待确认。

可要求输出什么

按“本期完成、关键事实、问题与风险、下一步”组织,要求每项事实附来源文件或记录位置;没有数字时用事实描述,不补数字。

核对日期、数量、完成状态和下一步责任人;确认没有把计划写成成果,没有遗漏尚未解决的问题。

  1. 选题前的材料梳理

适合做什么

把已有论文、项目记录、公开资料、研究笔记和问题清单整理为主题地图,找出重复问题、证据缺口、概念冲突和可能的材料组合。

需要准备什么

准备有限范围的公开或脱敏资料,说明已有研究方向、关注对象和不考虑的范围。把“事实材料”“个人判断”“待验证线索”分开。

可要求输出什么

可要求输出主题聚类、时间线、概念对照、已有证据与缺口、可继续查证的问题,以及几个待人工评估的选题方向。每个方向都要说明来自哪些材料,不把建议写成结论。

人工要检查什么

检查材料是否真的支持问题,概念是否混用,是否存在遗漏或样本偏差,并回到原文核对关键依据。

不能交给工具决定什么

不能让工具替代研究者判断原创性、理论贡献、研究设计、因果关系、伦理可行性或投稿策略。

  1. 一套通用验收顺序
  2. 先核对输入文件、版本和范围。
  3. 再看工具是否区分了事实、观点和待核实项。
  4. 抽查至少三条来源或一个边界样本。
  5. 对关键数字重新计算或回到原始表格核对。
  6. 确认结果是初稿、分析还是正式材料,不混用。
  7. 保存人工核验后的版本,原始资料和中间稿分开。

四、WorkBuddy日常事务与资料整理场景

  1. 使用范围说明

日常事务的共同特点是重复、规则相对明确、结果容易检查。文件清单、摘要、会议纪要、周报和表格体检可以作为起点。但不同账号、版本、系统权限和文件结构会影响实际结果。

当前已明确实测的是:WorkBuddy 5.5.6 在当前账号和环境中可以读取 Markdown、CSV,进行只读扫描,生成 Markdown 摘要,列出来源和待核对项,并在找不到文件时停止。PDF、Word、Excel、图片、批量写回、格式转换、邮箱、打印和外部连接器等能力,以下只按场景思路记录,使用前需单独实测。

共同原则是:复制件优先,先预览,人工确认,不删除、不覆盖、不外发。涉及真实资料时,还要先

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