第 3 卷
建议的使用顺序是:先 Ask 说清问题,再用 Plan 看方案,确认后才让 Agent 执行。低风险且目标明确的任务可以直接执行,但仍应保留来源和人工验收。
- 通用任务骨架
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代码块
目标:【要得到的结果】
输入:只读取【文件/文件夹/知识库范围】
处理:完成【提取/归类/比较/检查/生成】
约束:不补事实;不覆盖原文件;不删除、不外发;缺失或冲突标为“待核实
输出:生成【格式、字段、文件名、保存位置】
验收:列出来源、异常、未处理项和人工抽查建议
下面五个模板都默认遵守四条底线:不补事实、不覆盖原文件、保留来源、交付前人工核验。变量用【】标出,复制后替换即可。
- 模板一:文件清单与归类预览
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代码块
目标:为【文件夹名称】生成文件清单和归类建议。
输入:只读取【文件夹路径】,不要访问其他目录。
处理:按【分类规则,例如文件类型/项目主题/日期】给出建议分类,不移
文件。
4输出:生成一份 Markdown 表格,字段包括:原文件名、扩展名、文件大小或日期(能读取时)、建议分类、建议目标位置、风险提示、待确认项。
约束:不根据文件名猜测无法确认的内容;无法判断的记录为“待核实”;不
验收:文件总数与扫描结果对得上;列出无法读取的文件及原因;附人工确
来源与核验:标出扫描范围和来源文件名;结果只作预览,执行前由我人工
- 模板二:资料摘要与证据清单
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代码块
目标:围绕【阅读目的/问题】整理【资料名称】的摘要。
输入:只使用【文件名或资料范围】,不要补充外部事实。
处理:先给【字数】字主旨,再列出关键观点、明确数据、原文依据和仍需
推测分开。
6验收:每个关键结论都能回到来源;资料没有出现的内容写“未提供”;人工抽查至少【3】条结论。
7来源与核验:列出使用的文件名和可定位位置;摘要只作为工作稿,人工核对后再使用。
- 模板三:会议纪要
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代码块
目标:把【会议记录文件/文字】整理为可核对的会议纪要。
输入:只读取【会议记录范围】。
处理:区分会议背景、已确认决定、讨论中的观点、待确认问题和行动项;
容。
输出:Markdown 文档,行动项表格字段为:事项、负责人、截止时间、依
约束:原文没有负责人、截止时间或决定时写“待确认”;不根据常识补全;
验收:每条决定和行动项都有原文依据;区分已确认与待确认;列出听不清
来源与核验:注明会议记录文件名和日期;由参会人员人工确认后再作为正
- 模板四:周报
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代码块
目标:把【日期范围】的零散工作记录整理成周报初稿。
输入:只读取【日报/任务记录/数据表】。
处理:按“本周完成、关键事实或数据、问题与风险、下周计划”归纳,不把
输出:生成【Markdown/Word,按当前版本确认】初稿,保留必要的来源说
约束:不虚构成果、数字、时间和完成状态;没有数据就写“未提供”;不覆
验收:每项成果能回到输入记录;数字和日期逐项核对;负责人或截止时间
来源与核验:列出使用的记录文件;周报提交前由我人工确认事实、口径和
- 模板五:表格检查与数据质量
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代码块
目标:先检查【表格名称】的数据质量,再决定是否进行分析。
输入:只读取【文件名、工作表、字段范围】。
处理:检查字段含义、空值、重复值、日期格式、异常值、主键、单位和可
要直接下业务结论。
4输出:生成数据质量报告,包含字段说明、问题清单、影响范围、抽查样本和待确认项;如需分析,另列“建议下一步”,不要自动执行。
6验收:报告原始行数、有效行数和异常行数;说明检查规则;关键数字能回到表格;人工复核至少【3】行或【一个边界样本】。
7来源与核验:标出文件、工作表和字段范围;数据口径、模型设定和最终结论由人工确认。
- 让任务更稳定的几个写法
- 把“认真一点”“写得专业”改成可观察的标准,例如“分四部分,每部分不超过五条”。
- 把“处理所有文件”改成明确目录、扩展名、日期范围和最大数量。
- 把“找出问题”改成问题类别,例如空值、重复、日期、来源、公式和版本冲突。
- 要求输出“来源、依据、待核实项、未处理项”,不要只要漂亮的结论。
- 复杂任务先只要结构,再诊断,再局部修改,避免每轮都从头生成。
- 第一次失败时缩小输入和输出,记录版本、文件、指令和错误现象。
三、WorkBuddy科研与教学场景
- 使用前的共同边界
科研和教学中的资料整理、初稿生成、字段检查,适合先从低风险任务开始。判断一项工作是否适合委托,可以先问四件事:输入是否明确,过程是否可复核,结果是否可撤回,出错是否不会直接影响学生权益或研究结论。
WorkBuddy 可以帮助处理执行环节,但不能替代研究设计、因果判断、文献真实性核验、最终引用、教学评价或论文和教材的最终定稿。涉及学生数据时,应优先使用虚构或脱敏样例,只保留完成任务所需的最少字段。
下列场景是从老师、研究生和研究工作中抽象出的低风险用法。它们是方法参考,不等于当前账号对所有文件类型或外部能力都已实测。
- 公开资料或文献摘要
适合做什么
把公开网页、公开报告或已下载的文献材料整理成主旨、关键观点、方法信息、明确数据和待核实项,帮助建立阅读入口。
需要准备什么
准备来源清楚的文件或链接、阅读目的、关注章节和输出长度。若材料很多,先选少量代表性资料,不要把主题不相关的内容混在一起。
可要求输出什么
可以要求输出结构化摘要、术语表、观点与事实区分、来源文件名、页码或章节位置,以及“资料中