第 10 卷

示例用例

零售助理

NEW 用例：通过轻松查找和共享信息来提升团队协作

您的店铺最近更新了退货和换货政策。要查找相关信息，您在 Drive 侧边面板中提示 Gemini。您输入：

查找讨论我们新退货和换货政策的文档。（ Drive 中的 Gemini）

Gemini 返回与新政策相关的建议文件。您可以直接点击相关文件。现在，您想发送一封电子邮件，总结该文档以供同事将来参考。您打开电子邮件并在 Gmail 侧边栏中提示 Gemini。您输入：

给我的新同事写一封电子邮件，总结 @[Updated Return and Exchange Policy H2 2024]。（ Gmail 中的 Gemini）

您选择 Insert，并在发送前进一步个性化消息。

NEW 用例：简化任务管理

您有一份开店和关店职责清单，必须根据您工作的班次执行。您想保持井然有序，因此使用入职文档中列出的职责创建一个跟踪器。您打开一个新的谷歌表格，并在 Sheets 侧边栏中提示 Gemini，通过输入 @ 文件名来标记相关文件。您输入：

我是零售经理，需要为我的开店和关店职责创建一份清单。请根据 @[Onboarding New Hire Information]中的[开店和关店职责] 创建一个带有列的模板。（ Sheets 中的 Gemini）

双子座创建了一个电子表格。随着你一天的进行，你将不同的任务标记为完成。你必须提前离开你的班次，但你首先需要向团队的其他成员传达还有哪些任务需要完成。你打开你的 Gmail，并在 Gmail 侧边栏中提示双子座，并标记你刚创建的电子表格。你输入：

Write an email to the team telling them what still needs to be done from the AM shift from @[Opening and Closing Duties Tracker]. (Gemini in Gmail)

仓库工人

NEW 用例：管理库存

一位顾客想要下大宗订单。你需要检查店铺的库存，看看是否有足够的货物来完成订单。你打开跟踪此信息的库存电子表格，并在 Sheets 侧边栏中提示 Gemini。你输入：

我们的库存中还剩多少 [ 单位] 的 [ 产品]？（ Sheets 中的 Gemini）

NEW 用例：管理审计

您的仓库正在进行库存审计，您负责核实库存跟踪器产品总数与审计期间计数之间的任何不一致。您在 Sheets 侧边栏中提示 Gemini。您输入：

创建一个公式，帮助我计算两列之间的差异。哪些物品在[计数总数] 与[现有数量]之间存在差异？

• Sheets 中的 Gemini）

您确认了 Gemini 的回复，只有少数物品的计数与您的库存跟踪器总数不符。您需要给主管写一条消息，告诉他们您正在调查此问题。您打开 Gmail 并在 Gmail 侧边栏中提示 Gemini。您输入：

我是负责审计的仓库工人。帮我写一条消息给我的主管，让他们知道我正在调查计数不正确的产品。（ Gmail 中的 Gemini）

草稿邮件看起来可以发送，审核后您点击发送。

人力资源

作为一名人力资源专业人士，您是组织的支柱，处理大量机密和敏感信息。您塑造公司文化，发现并培养人才，确保积极的员工体验。这些都不是小事。

本节为您提供了将提示整合到日常任务中的简单方法。

入门

首先，请查看第 2 页的通用提示编写技巧以及本指南开头的提示入门部分。

下面的每个提示都附有一个情景，旨在激发您如何与 Google Workspace 的 Gemini 协作。提示迭代示例展示了如何编写后续提示，以在初始生成的响应基础上进行扩展。

Prompt iteration example

用例：欢迎新员工

您是一名人力资源经理，正在编写演示稿。您有一个充满笔记、项目符号和要覆盖话题的谷歌文档。您首先打开包含笔记的谷歌文档，然后在 Docs 中提示 Gemini。

我是人力资源经理，正在为新员工准备演示稿。我需要为入职培训演示创建脚本，内容关于我们公司对员工发展和福祉的承诺。帮我起草要点，展示为什么员工指导和发展是我们公司的核心价值观，使用 @[ 使命宣言和核心价值观]。 (Docs 中的 Gemini)

角色任务上下文格式

Docs 中的 Gemini：[ 草拟要点]