第 16 卷

您需要根据上次通话的活动向您的经理更新情况。您想要模板化项目状态更新的传达方式。您打开一个新的 Google Doc，并通过选择帮我写。来提示 Docs 中的 Gemini。您输入：

起草一份发送给我经理的项目状态更新电子邮件模板。包括本周关键成就摘要、遇到的挑战以及下周的前三个优先事项部分。（ Docs 中的 Gemini）

团队提前整整一周达成了关键里程碑。这是一个具有挑战性的项目，所以您想召集大家一起庆祝。您打开 Gmail，并通过选择帮我写。来提示 Gmail 中的 Gemini。您输入：

撰写一份团队午餐邀请函，以庆祝项目取得的进展，并包括 [ 日期、时间和地点]。感谢他们的辛勤工作，并认可这是一个具有挑战性的项目。（ Gmail 中的 Gemini）

用例：创建项目回顾

你刚刚收工了项目，高级领导团队需要一份项目回顾。为了启动收集反馈的流程，你打开一个谷歌文档，并通过选择帮我写来提示 Docs 中的 Gemini。你输入：

我需要写一份报告，详细说明 [ 项目] 的成功、不及格和经验教训。请起草一份包含 20 个问题的列表，以指导跨团队流程调查。包括揭示哪些有效、哪些无效、具体的流程中断、技术问题、沟通差距或任何其他可能促成项目问题或成功的因素的问题。（ Docs 中的 Gemini）

这些问题为你提供了一个很好的起点。你在与团队分享征求意见前对它们进行了编辑。收集完大家的反馈后，你想要帮助来构建报告。你通过选择帮我写来提示 Docs 中的 Gemini。你输入：

Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures. (Gemini in Docs)

用例：开发一个问题跟踪器及相关沟通

你需要创建一个项目问题跟踪器，以便跟踪风险并及时解决。你想快速创建一个模板，于是打开一个新的谷歌表格，并在 Sheets 侧边栏中提示 Gemini。你输入：

创建一个电子表格来跟踪项目问题，包括描述、状态、指定负责人和解决方案的行动项。（ Sheets 中的

在项目正式启动之前，您需要准备好标准化的沟通模板。例如，当出现问题时，您需要一封可以使用的电子邮件。您打开一个新的谷歌文档，并通过选择帮我写来提示 Docs 中的 Gemini。您输入：

起草一封电子邮件模板，用于在出现问题时通知，并包括原因、解决方案和解决时间表。（ Docs 中的 Gemini）

您喜欢 Docs 中的 Gemini 创建的模板，想要创建一个稍有不同的额外电子邮件模板。在同一个谷歌文档中，您通过选择帮我写来提示 Docs 中的 Gemini。您输入：

起草一封电子邮件模板，发送给利益相关者以升级关键项目问题，概述影响和建议的解决方案。（ Docs 中的 Gemini）

技术项目经理

NEW 用例：创建倒推计划

You are the technical project manager for a software release. You already have the scope of the project documented. Now, you want to get started on building a workstream tracker and workback schedule.

You go to Gemini Advanced and type:

我是一名 [ 技术项目经理]，在 [ 公司] 负责监督[ 项目和简要项目描述]。该项目的范围如下：[ 范围]。

我们的项目目标是：[ 项目目标]。我们的项目交付物是：[ 项目交付物]。我们的预算是[ 预算],，交付日期是 [ 交付日期]。请帮我创建一个倒推计划，以保持团队按计划进行。包括关键里程碑和演示的日期。

（双子座高级版）

Sales

深入了解您的顾客是您成功的关键。您负责维护关键关系，解读购买信号，制定量身定制的解决方案，推动业务收入增长，等等。

本节为您提供了在日常任务中整合提示的简单方法。

入门

首先，回顾第 2 页上的通用提示编写技巧以及本指南开头的提示入门部分。

下面的每个提示都配有一个情景，旨在激发您如何与 Google Workspace 的 Gemini 协作。提示迭代示例展示了如何编写后续提示，以在初始生成的响应基础上进行扩展。

Prompt iteration example

用例：进行顾客研究

你是一名客户主管，刚刚被分配到一个新顾客。你需要一个研究助理。你需要了解该账户的关键联系人，以开始在你们团队之间建立信任，但首先，你想发送一封介绍电子邮件，所以你打开 Gmail 并通过选择帮我写。来提示 Gmail 中的 Gemini。你输入：

写一封电子邮件给 [姓名], 新的[标题] 在 [公司]。祝贺他们的新角色。介绍我作为他们在[公司名称]的联系方式。邀请他们下周共进午餐，并询问他们更喜欢星期一还是星期二。(Gmail 中的 Gemini)

角色任务上下文格式

Gmail 中的 Gemini：[ 草稿电子邮件]