第 1 卷

He这里有一些快速提示，帮助你开始使用 Google Workspace 的 Gemini：

1. 使用自然语言。写作时就像在与另一个人交谈。用完整的句子表达完整的想法。

完整的句子。

1. 具体且反复说明。告诉 Gemini 你需要它做什么（总结、写作、改变语气、创建）。尽可能提供更多上下

文。

1. 简明扼要，避免复杂。用简短但具体的语言表达你的请求。避免使用行话。
2. 让它成为一次对话。如果结果未达到您的预期或您认为有改进空间，请微调您的提示。使用后续提示和迭代的

审查与改进过程，以获得更好的结果。

1. 使用您的文档。利用您在谷歌云端硬盘中的文件信息，个性化双子座的输出内容。
2. 让双子座成为您的提示编辑器。使用双子座高级版时，请以：“Make this a power prompt: [在此输入

原始提示文本]。” 开头。双子座会给出如何改进提示的建议。确保提示表达了您的需求，然后将其粘贴回双子座高级版以获取输出。

提示是一项我们都可以学习的技能。您不必成为提示工程师才能使

用生成式人工智能。然而，如果第一次没有得到理想的结果，您可能需

要尝试几种不同的提示方法。根据我们迄今从用户那里学到的经验，最

有效的提示平均约 21 个词，并且相关

上下文，但人们尝试的提示通常少于九个字。

生成式人工智能及其所有可能性令人兴奋，但它仍然是新的。尽管我们的

模型每天都在变得更好，提示有时仍可能产生不可预测的响应。

在将 Workspace 的 Gemini 的输出付诸行动之前，请先审查以确保清晰

度、相关性和准确性。当然，最重要的是要记住：生成式人工智能旨在帮

助人类，但最终输出属于你。

本指南中的示例提示仅供说明用途。

目录

撰写有效提示 . 页e 2

Intr介绍 . 第 5 页

高管 . 第 20 页

Frontline 管理 . 第 28 页

人力资源 . 页码32

市场 . 第 37 页

项目管理 . 第 46 页

销售 . 第 50 页

Sm所有企业主和创业者 . 第 58 页

创业公司领导者. 页码62

提升您的提示写作水平 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 第 67 页

介绍

Google Workspace 的 Gemini：提示入门

Workspace 的 Gemini 是集成在您每天使用的应用中的人工智能助手 ——Gmail、谷歌文档、谷歌表格、谷歌会议、谷歌幻灯片以及 Gemini 高级版（可在 gemini.google.com 以企业级安全标准独立使用的聊天体验）。这意味着您熟悉并使用的应用将无缝协作，让您可以在当前环境中与 Gemini 协作。这样可以减少对您专注和工作流程的干扰，帮助您完成任务以及做一些您最初可能不知道如何做的事情。

您可以通过多种方式访问 Workspace 的 Gemini 功能。在 Workspace 应用的侧边面板中与 Gemini 互动，可以让您基于自己的文件和文档（即使它们不是谷歌文档）创建高度个性化的生成式人工智能输出。您可以在几秒钟内生成个性化电子邮件，引用您自己的文档以提取相关上下文，生成基于您自己的简报或报告信息的幻灯片，等等。

了解什么是有效提示并学习即兴制作提示，可以提升您的生产力和创造力。Workspace 的 Gemini 可以帮助您：

• Improve your writing
• Organize data
• Create original images
• 总结信息并呈现洞察
• 通过自动记笔记提升会议质量
• Research unfamiliar topics easily
• 发现趋势、综合信息并识别商业机会

25 年来，谷歌一直致力于打造有用且安全的产品，赋予用户对其数据的选择权和控制权。这是我们的基石原则。

无论是在 2004 年首次发布 Gmail 时，还是在生成式人工智能时代，这一原则始终如一。这意味着您的数据属于您本人，不属于谷歌。您的数据保留在您的 Workspace 环境中。您的隐私受到保护。您的内容绝不会被用于定向广告，也不会被用于训练或改进 Gemini 或任何其他生成式人工智能模型。