第 20 卷

示例用例

负责人用

例e: Enhance personal productivity

你有许多重要的电子邮件需要处理。你打开电子邮件并选择一个重要的邮件线程。你在 Gmail 侧边栏中打开 Gemini，它会自动总结内容。 (Gmail 中的 Gemini)

Use case: Brainstorm and generate marketing content

作为企业主，你还负责通过你的社交渠道、基于电子邮件的通讯和电子邮件营销来推广你的服务。你不确定从哪里开始，于是你与双子座高级版聊天。你输入：

我拥有一家 [类型的业务]，位于 [地点]。我正在制作营销材料，以宣传[活动 / 促销]，针对[服务]。我想重点利用这次促销吸引一段时间未购买的回头客和新客户。我希望社交帖子感觉[鼓舞人心] 且 [有趣]。

请建议一些我可以在 [ 社交平台] 上使用的社交文案，附带相关标签、建议的通讯文案，以及两份电子邮件草稿（一份针对现有客户，一份针对新客户）。( 双子座高级版 )

你喜欢双子座提供的建议，所以你选择共享与导出和导出到文档。你想继续你的头脑风暴，所以你问双子座：

我还能使用哪些其他有效的 [ 活动 / 促销] 策略来吸引新客户？我并不总是想提供折扣。是否还有其他激励措施是我忽视的？（双子座高级版）

你继续与双子座的对话，并能够创建一份稳固的营销策略清单以供尝试。

用例：开发竞争分析

你创办了一家公司，你的在线业务正在获得关注。你一直梦想开设一家实体店，现在可能是最佳时机。你想找一个思维伙伴，帮助你更好地了解当前的竞争格局。你打开双子座高级版，输入：

我是一名在线业务负责人。我正在考虑开设一家实体店。请针对[重点领域]对竞争格局进行分析。提供该领域内 [ 主要竞争对手] 的优势和劣势，包括他们的具体策略、战术和结果。识别可行的见解和建议，帮助 [我的公司] 改进方法并获得竞争优势。（双子座高级版）

你从与双子座高级版的讨论中收集了有用的信息。你想在头脑风暴中更深入地探讨两个特定的竞争对手。你输入：

生成当前市场环境下 [公司] 与 [竞争对手] 的竞争分析。（双子座高级版）

你选择共享与导出和导出到文档。

用例：进行筹款和投资者关系管理

你准备联系潜在投资者，使你的实体店成为现实。你希望获得帮助，开始写一封给投资者的电子邮件，因此在包含你的竞争分析研究的同一个谷歌文档中，你向 Docs 中的双子座发出提示。你输入：

为潜在投资者起草一份个性化的电子邮件模板，突出[ 公司] 的独特价值主张以及在 [举措]上的最新进展。请求安排时间在下个月会面，讨论合作机会。（ Docs 中的 Gemini）

电子邮件模板为您提供了一个起点。您可以调整草稿，并在发送给潜在投资者之前继续添加一些个人化的内容。一个月后与他们成功会面后，您想起草一封感谢信。您打开包含会议记录和笔记的 Google 文档。您提示 Docs 中的 Gemini 帮您写一封邮件草稿。您输入：

起草一封电子邮件，感谢潜在投资者的电话，并请求安排时间进行后续会议，以解决[问题和疑虑]。（ Docs 中的 Gemini）

用例：管理休假政策和追踪

您有一本详细说明公司所有政策和程序的冗长手册。您希望让新员工更容易理解休假申请政策。您打开包含手册的 Google 文档。您通过选择帮我写来提示 Docs 中的 Gemini。您输入：

生成一份逐步清单，总结公司的休假申请政策。确保使用通俗语言，便于员工理解。（ Docs 中的 Gemini）

您需要一种快速的方法来每周跟踪人员配置，因为您的许多员工是基于班次的。您打开 Sheets 侧边栏中的 Gemini。您输入：

创建一个跟踪每周人员配置的表格。创建日期、姓名、班次（上午或下午）和笔记列。（ Sheets 中的

创业公司领导者

你在快节奏、动态的环境中茁壮成长，能够身兼多职并产生切实影响。你由对创新的热情、学习和成长的渴望以及对风险的容忍驱动。你的工作因其多样性、高回报潜力以及与公司成功的直接关联而独特。你不仅仅是在执行任务；你是在从零开始构建某些东西，塑造公司的未来，并有可能颠覆整个行业。

Google Workspace 的 Gemini 可以帮助你重新定义生产力，并促进与投资者、客户和同事之间的有意义联系。本节提供专门为你和你的团队设计的实用提示和真实使用案例。学习使用 Workspace 的 Gemini 编写有效提示将有助于提升你的生产力并简化日常任务，让你有更多时间专注于战略工作。

入门

首先，查看第 2 页的一般提示编写技巧以及本指南开头的提示入门部分。

下面的每个提示都附带一个情景，旨在激发您如何与 Workspace 的 Gemini 协作。提示迭代示例展示了如何编写后续提示，以在初始生成的响应基础上进行扩展。

Prompt iteration example

用例：头脑风暴业务和策略

您刚刚与同事进行了一次高效的规划和策略头脑风暴会议，并在白板上做了许多笔记。您用手机快速拍了一张照片，并直接上传到 Gemini Advanced。您输入：

我是一家专注于 [行业]的初创公司创始人。我正在与同事们就[主题], 进行头脑风暴，我们在这块白板上做了笔记。请将这些笔记转成文本。（ Gemini Advanced）

角色任务上下文格式