第 3 卷

您选择了导出到文档。您打开新创建的文档。现在，您想利用谷歌云端硬盘中现有的文件，导入战略会议的详细摘要，以提供更多讨论内容的上下文。您在 Docs 中的 Gemini 中输入提示，并通过键入 @ 文件名来标记相关文件。

Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.

(Gemini in Docs)

示例使用案例

执行管理员和执行业务合作伙伴

NEW 使用案例：管理多个电子邮件收件箱

假期归来后，您有许多未读的未分类邮件。您在 Gmail 侧边栏中的 Gemini 输入提示。您输入：

总结过去一周来自 [manager] 的电子邮件。(Gmail 中的 Gemini)

Gemini 会返回每条消息的简短摘要。要直接访问某条消息，您可以点击 Sources，查看带您进入特定电子邮件的图块。您选择最重要的一条。打开邮件线程后，您会看到交换了许多消息。您在 Gmail 中的 Gemini 中输入提示：

总结此邮件线程并列出所有行动项和截止日期。(Gmail 中的 Gemini)

你需要回复一个问题，你认为最好的答案可以在你云端硬盘中的文档里找到。你在 Gmail 侧边栏中提示双子座。

你输入：

生成对这封电子邮件的回复，并使用 @[ 文件名] 来描述[ 倡议] 如何补充[同事姓名]消息中概述的工作流程。（ Gmail 中的双子座）

Gmail 中的双子座返回一封建议的电子邮件，内容直接来自你自己的文档。阅读后，你选择侧边栏中的复制图标，并将其直接粘贴到你的消息中。

NEW 用例：计划商务旅行

你的经理有一个即将到来的外地会议。你负责预订旅行安排并创建个性化行程。你需要研究用餐地点。你与双子座高级版进行头脑风暴。你输入：

我是一名执行助理。我需要为在 [location] 于 [dates] 进行的两天商务旅行创建一个行程。我的经理将入住 [hotel]。请建议酒店步行 10 分钟内的不同早餐和晚餐选项，并找一个娱乐选项，比如电影院、本地艺术展或热门旅游景点。请帮我整理成一个表格。（双子座高级版）

你继续对话，直到对行程满意。在你进行预订之前，你想将草稿分享给你的经理。你选择共享与导出，然后选择 Gmail 中的草稿。草稿电子邮件创建完成后，你对消息进行最后润色并发送。

NEW 用例：跟踪旅行和娱乐预算

你想创建一个电子表格来跟踪所有发生的旅行费用。你打开一个新的谷歌表格，并在 Sheets 侧边栏中提示双子座。你输入：

创建一个商务旅行预算跟踪器。应包括以下列：日期、费用类型（餐饮、娱乐、交通）、供应商名称和描述。（ Sheets 中的双子座）

双子座返回了一个跑道，现在您可以输入数据了。

沟通

作为一名传播专业人士，您负责确保公众充分理解您的业务。您必须紧跟潮流，与众多利益相关者清晰有效地沟通，并构建引人入胜的叙述。

本节为您提供了将提示整合到日常任务中的简单方法。

入门

首先，请查看第 2 页上的通用提示编写技巧以及本指南开头的提示入门部分。

下面的每个提示都附带一个情景，旨在为您如何与 Google Workspace 的 Gemini 协作提供灵感。提示迭代示例展示了如何编写后续提示，以在初始生成的响应基础上进行扩展。

Prompt iteration example

NEW 用例：创建新闻稿

您负责一家个人护理行业公司的公共关系。您所在的公司刚刚收购了一个较小的品牌，您需要撰写一份新闻稿。

您已经完成了对公司首席执行官、首席财务官以及被收购公司首席执行官的采访。您将所有最重要的引用内容存储在一个文档中。您还有一个文档，包含关于被收购品牌的所有信息、其愿景、起步过程和统计数据。您打开一个新文档，在文档侧边栏中提示 Gemini，并输入 @file name 来引用相关文件。您输入：

我是公关经理。我需要创建一份带有吸引人标题的新闻稿。请包含以下人员的引用 @[VIP Quotes Acquisition]. (Gemini in Docs)

角色任务上下文格式