第 44 卷
节奏带跑。后来,这位学员还顺手把这套流程整理成了“常见评论回应模板”,她也成了团队里谁都离不开的那个人。
第39招∣∣本节拓展解释说明:化解矛盾,合作接单
不间断
—实战公式:AI处理对外回应=明确场景+梳理事实+生成回应文案
·明确场景。提示词模板如下:
我现在需要向合作方做一段解释说明,请你先判断这属于哪一类商务沟通场景。要求:①从 “延期交付/理解偏差/执行失误/预算争议/临时调整”中判断类型;②指出这次沟通最重要的目
标是“解释原因/稳住关系/推动继续合作/争取理解”;③给出建议的语气(比如,正式/温和/克制/直接)。事件如下:(填写事情经过)。
·梳理事实。提示词模板如下:
请根据以下信息,帮我整理一份适合对合作方说明的要点。要求:①梳理清楚事件的经过;② 区分“原因、当前状态、已采取动作、接下来安排”;③保留必要的边界感,不夸大、不推责。
信息如下:(填写事件经过、合作背景、当前处理进度等)。
·生成回应文案。提示词模板如下:
请根据以上情况,帮我写一段发给合作方的解释说明。要求:①开头先确认合作关系和当前问题;②中段简明说明原因;③重点写清楚解决方案和下一步安排;④整体专业、稳妥、有边界
感;⑤控制在250字以内,适合微信或邮件发送。
二实战变现
·帮服务型团队和小老板把商务沟通做好,就能直接拿到项目服务费。
很多自由职业者、小团队、咨询顾问、代运营团队,最怕合作过程中出问题。事情本身不一定多严重,但沟通一出问题,关系就容易僵。
你如果能帮他们把解释说明写得清楚、稳妥、有余地,这就是非常实用的商务支持服务。
·从一段解释说明,延展到整套商务文档支持。很多合作方需要的不只是“解释一下”,而是一整套稳定的商务沟通预案。你今天帮他处理延期
说明,明天可能就会延伸到报价单、项目进度同步、提案文档、复盘报告。写好一段解释说明,常常是打开长期合作的一把钥匙。
我们第11期AI商业课程有位学员,平时帮几位讲师做课程执行和交付。有一次,一个项目因为讲师临时改内容,导致原定交付时间被迫
往后推。她心里很清楚,这种时候最怕的就是一句“抱歉,来不及了”,既显得不专业,也很容易损伤合作关系。后来她按课程方法,先把事
情经过和当前进度整理给AI,再让AI生成一段发给合作方的说明文案。那段话没有绕圈子,很快把原因、当前处理动作和新的交付安排
讲清楚了,对方看完之后虽然有点遗憾,但并没有翻脸,反而觉得她处理得很成熟。后面她慢慢发现,这类“把复杂情况说得体面又清楚”的
能力,其实非常值钱。因为很多合作最终能不能成,关键就取决于会不会沟通。
第13节不懂设计,怎么拿下商家合作单
赚钱卡点
跟客户聊合作时,能不能把想法具象化地讲出来,是一项特别重要的能力。很多人脑子里明明已经有方向了:这个产品应该更年轻一点、
那个包装应该更高级一点、这场活动最好做得更有节日感。可一到真正提案时,嘴上只能反复说“我大概想做成这种感觉”“差不多像某某品
牌那样”,说了半天,客户还是一脸茫然。
问题就在这里:纯靠口头讲,太抽象;纯靠文字写,也不够直观。客户真正想看到的,是一个能立刻看懂方向的视觉雏形。
第40招∣∣破局路径产品草图:一次过关,多赚3倍
商家合作中的视觉草图,最重要的作用就是先把方向“摆出来”。它不需要一步做到最终成品,但必须让客户看得懂、能比较、好拍板。
- 提炼产品主体特征
绝大部分商家一开始给你的信息,通常不会太完整。比如,大概率他们只会说:
·我们想做一款更适合女生的保温杯;
·我们准备推一个端午礼盒,想高级一点;
·我们想上一款儿童酸奶,想看起来更有⻝欲;
·我们店里想做一组夏季新品视觉广告,清爽一点。
这些话能听懂大概意思,但远远不够出图。
第一步,先让AI帮你把“产品主体特征”展开。假设有个客户这样说:
“我们想做一款便携咖啡杯,主要卖给25―35岁的通勤族,希望看起来简洁、时尚、有一点品质感。”
这时候,你可以先打开豆包,输入以下提示词:
我现在需要设计一款便携咖啡杯的展示草图。它的受众主要是25―35岁的通勤族,希望整体简洁、时尚、有品质感。请你站在专业产品设计师的角度,帮我具体描述出该产品的主体特征,
包括形状、材质、颜色、结构细节等。
点击“生成”后,得到如下回复:
以下是我为你构想的这款便携咖啡杯的详细设计描述,你可以根据这段文字直接进行草图绘制或构建3D模型。
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