第 40 卷

·职场内部提效，间接带来升职加薪。这是很多人最容易忽略的收益。

会写方案、会写提案、会写执行文案，在职场里本身就是很稀缺的能力。很多时候，领导并不是看你写了多少字，而是看你能不能把复杂

的事情讲清楚，把混乱的事情梳理明白，把一件事说得让别人愿意拍板、愿意推进。

·帮别人代写方案、提案、说明文，就能直接接单赚钱。很多小公司老板、培训从业者、咨询顾问、门店运营者、教培老师，并不是没有业

务思路，而是不会把思路整理成专业文档。只要你能借助AI快速生成靠谱方案，就有机会帮他们做代写或优化文稿，按单收费。这类单子

有个很大的优势：客单价通常比普通短文案更高，因为它满足的是更正式、更复杂的商务表达需求。哪怕只是帮人润色活动说明、整理合

作提案，也比写几条朋友圈文案更容易体现专业价值。

我们有一位在培训行业的学员，过去每次写方案都特别痛苦。想法明明有，落实到文档里却总是很散乱，老板经常觉得他“逻辑能力不强”。

学完课程后，他开始把业务思路先扔给AI，让AI按照“四段式”框架生成方案初稿，再继续优化逻辑、拆分出高管版和执行版。那次汇报之

后，老板和几位高管都对他的方案表示认可。后来，他不仅常负责自己部门的方案撰写任务，连其他部门有类似需求也会来找他帮忙。一

段时间后，他已经靠这项能力把职位和薪资都往上提了好几级。这就是AI带来的真实变化：它不只是在帮你省时间，也是在帮你强化职场

里的硬实力。

五关键心法

（一）实战公式：AI写职场/商务文=明确结构+提供素材+生成完整文档

（二）方案写作的核心不是文笔，而是结构

不要做：一上来就堆砌信息，想到什么写什么。

要做：先搭框架，再填内容。框架对了，方案就顺了一半。

（三）别追求“什么都写进去”，要追求“让别人快速看懂”

不要做：担心遗漏信息，把所有内容都塞进文档里。

要做：把重点讲清楚，把顺序理明白，让阅读者迅速抓住关键。

（四）一个好方案，往往需要多个版本

不要做：同一份文档既想给老板看，又想给执行同事看，让他们能直接照着做。

要做：高管看结论，执行看细节，版本分开，沟通效率更高。

第35招∣∣本节拓展会议纪要：高效整理，升职加薪

快人一步

—实战公式：AI写职场/商务文=明确结构+提供素材+生成完整文档

·明确结构、提供素材。

这两步的操作，请参阅本节前述“方案/活动说明”中的相关步骤。

切记：提前将会议录音转写的文字、手写要点、聊天记录或现场笔记备好，交给AI整理。

·生成完整文档。提示词模板如下：

请根据以下会议内容，生成一份【会议纪要】。要求：①结构清晰，包含：会议背景、核心讨论点、关键结论、行动事项（负责人+截止时间）；②语言简洁、客观，不加入个人评价；③

重点突出，便于后续执行与追踪；④适合会后直接发送给参会人员。会议素材如下：（在此粘贴会议录音转写的文字、要点记录或聊天记录等）。

二实战变现

·帮团队省时间，你的职场价值会迅速显现。会议纪要这种工作，看起来不显眼，实际上特别能体现一个人的组织能力和执行能力。只要你

能快速把一场会议里最重要的结论和动作整理清楚，团队协作效率就会明显提升，领导自然会越来越依赖你。

·会整理纪要的人，往往最容易切入项目支持类岗位和服务。很多行政、运营、助理、项目支持类工作，真正被看重的就是这种“能把杂乱

信息快速整理成清晰文档”的能力。这不仅能在内部加分，也很适合延展成对外的项目支持服务。

我们第9期AI商业课程有位学员，在一家教培公司做行政助理。以前她最怕的就是开会，一场会开下来，录音一大段，笔记一大堆，回去还

要加班整理会议纪要，经常一两个小时过去了，才勉强写出一版。后来她学了课程后，直接把录音转写内容和自己的现场笔记一起交给

AI，按“会议背景—核心讨论点—关键结论—行动事项”这个固定结构生成纪要，再人工核对一遍重点。原来很耗神的一项工作，很快就能做

完，发出去的纪要也更清晰。领导后来不止一次夸她“现在纪要写得特别利索”，部门同事找重点时也更方便了。对她来说，AI带来的变化很

直接：没多加班，存在感却明显提高了。

第36招∣∣本节拓展项目复盘：凸显价值，职场增收

更轻松

• 实战公式：AI写职场/商务文=明确结构+提供素材+生成完整文档

·明确结构、提供素材。这两步的操作，请参阅本节前述“方案/活动说明”中的相关步骤。切记：提前把项目目标、执行过程、结果数据、出