第 39 卷

第11节对内工作一团糟，怎样做效果好

赚钱卡点

写方案，几乎是职场人最容易“头大”的任务之一。平时开会时想法不少，真轮到自己落实到文档里，脑子却一下子乱了。到底先写背景，

还是先写流程？要写到多细？哪些该放前面，哪些该放后面？写着写着，内容越堆越多，逻辑却越来越散。

方案类写作最难的地方，不在文采，而在结构。让别人快速看懂、迅速建立信任、马上知道下一步该怎么做，才是关键。不会搭框架、不

会理顺重点，有再多的想法也很难变成一份像样的方案。

第34招∣∣破局路径方案/活动说明：逻辑清晰，执

行有据

我们以职场常见的“方案/活动说明”撰写为例：

• 明确结构

无论你写的是活动方案、项目方案、课程方案，还是执行说明、岗位说明、流程规范，本质上都在回答4个问题：

①为什么要做（背景与目的）；

②要做什么（核心内容说明）；

③怎么做（执行方式、流程、资源等）；

④最终希望达到什么目的（预期结果与衡量标准）。

以上4个模块是方案的基础逻辑，也是AI结构化的框架。定下“四段式”

框架后，只需要告诉AI你要写的主题，它就能自动应用该结构生成专业的表达。

二提供素材

要让AI写出有针对性的方案，原始素材必不可少。素材不需要特别完整，只需要写出你知道的部分，比如，活动目的、预计内容、参与对

象、大致流程、不确定的信息、范例（范例粗糙也没关系）。

举个例子，如果你写的原始素材是：“我们公司准备做一场新人训练营活动，持续3天，有课程，有破冰活动，想要提升团队凝聚力，请给出

一个完整流程。”即便只有这些不够完整的信息，AI也可以生成可用方案。

三生成完整文档

以上述原始素材为例，打开豆包，输入以下提示词：

请帮我根据以下素材生成一份（方案介绍/活动说明书）。要求：①使用商务写作“四段式”框架：背景目的—内容方案—执行方式—预期结果；②行文清晰、逻辑严谨，适合老板或客户阅

读；③语言简洁专业，不堆砌术语；④篇幅控制在800―1200字；素材如下：（我司拟开展为期3 天的新人训练营，包含课程培训与破冰活动，旨在提升团队凝聚力，请提供完整流程）。

点击“生成”，得到方案初稿：

好的，请参考以下根据您提供的素材和要求生成的方案介绍：

关于举办“新星启航”新人训练营的方案介绍

（一）背景目的

随着公司业务的持续拓展与团队规模的不断壮大，近期一批优秀的新同事加入了我们的大家庭。为了让新进伙伴能够迅速融入公司环境，理解企业文化，建立初步的团队协作默契，并提

升整体的归属感与凝聚力，我们拟策划并举办一场为期3天的新人融入训练营（以下简称“训练

营”）。本次训练营旨在打破新同事之间的陌生感，通过系统性的课程与互动活动，帮助他们快速建立内部联系，统一思想与行动节奏，为后续高效开展工作奠定坚实基础。

（二）内容方案

本次训练营以“新星启航”为主题，内容设计兼顾“硬技能”与“软联结”，通过3天循序渐进的活动安排，实现从认知到融入的过渡。

·第一天：破冰启航，认知融入……

（注：因版面有限，只截取豆包回复的部分内容。）

这一版已经能解决两个大问题：①帮你从“脑子里一团糟”变成“文档有样子了”；②帮你从“不会组织语言”变成“至少有一版可改的初稿”。对

很多职场人来说，这一步已经能节省大量时间。

方案写作和普通内容创作一样，第一版出来后，不需要追求一步到位。真正有效的方式，是继续追问，让AI有针对性地优化。比如，你

觉得这版方案逻辑还不够严密，可以继续补一句：请帮我优化方案逻辑，使内容更紧凑，并补充可能缺失的关键细节。

如果你觉得执行部分太空泛，可以这样写提示词：

请将方案中的“执行部分”写得更清晰，包含步骤说明、时间点、参与角色等。

如果你想一次性拿到不同用途的版本，也可以直接让AI帮你拆解：

请将上述方案分别改写成：A.强逻辑版（结构严谨、适合正式汇报）；B.高管速读版（300字以内，突出结论）；C.执行落地版（细化至操作层面）。

限于篇幅，进一步优化环节留给有需求的读者自行尝试，我们只提供思路，不再赘述。

四实战变现