第7章 会议管理：一键生成纪要和待办

第7章

会议管理：一键生成纪要和待办

会议是职场协作与事务推进的核心场景。然而，在实际工作中，传统会议模式常存在一系列效率瓶颈：会前准备费时费力，会中记录干扰

讨论，会后整理耗时且易遗漏要点，后续任务也往往缺乏有效跟进，导致会议成果难以落实。

针对以上痛点，豆包“记录会议”工具以全流程自动化和AI智能分析为核心，覆盖会前筹备、会中记录、会后整理及任务跟进的全部环节。用

户通过简单操作，即可实现议程智能生成、内容实时转写、纪要一键输出、待办自动拆解与提醒，从而系统性地提升会议效率。

本章将系统介绍该工具的基础操作与进阶功能，并结合不同会议场景的实际案例，帮助使用者快速掌握高效、可落地的会议管理方法。

7.1 豆包“记录会议”工具介绍

豆包“记录会议”工具不仅是简单的录音转写工具，还是一套集成“会前筹备→会中记录→会后整理→待办跟进”的闭环会议工具。其核心优势

在于“AI驱动的自动化”与“多场景适配”，无需额外安装插件，多端同步操作，大幅降低会议管理的时间成本与操作门槛。

7.1.1 工具入口与核心适配能力

豆包“记录会议”工具在电脑端、手机端的操作逻辑是一致的，其兼顾线下会议的实时记录与线上会议的同步适配。

（1）快速入口。在电脑端用户可通过豆包主界面“工具”栏找到“记录会议”功能，如图7-1所示，点击即可激活；在手机端用户可直接在对话界

面选择“录音纪要”功能，如图7-2所示。

▲图7-1 电脑端“记录会议”工具

▲图7-2 手机端“录音纪要”工具

（2）核心适配能力。支持实时录音、文字转写、多发言人自动区分；

支持转写内容实时保存，避免数据丢失；兼容线上会议（腾讯会议、钉钉、Zoom）与线下会议场景，同时支持多端同步（电脑端、手机

端、平板电脑端），满足移动办公需求。

7.1.2 “记录会议”工具的核心优势

豆包“记录会议”工具的四大核心优势，精准解决职场会议管理痛点。

（1）全流程覆盖。从会前议程生成，到会中实时记录，再到会后纪要整理、待办跟进，会议管理全程在豆包内完成，无需切换多工具，大

幅提升效率。

（2）低门槛操作。无需专业技能，一键开启，就能实现录音转写、纪要生成等复杂操作，新手也能快速上手。

（3）AI智能赋能。自动区分发言人、提炼核心观点、拆解待办任务、优化纪要格式、减少人工干预，避免遗漏关键信息。

（4）多场景适配。适配项目例会、战略研讨会、跨部门协调会、客户沟通会、培训会议等各类职场会议，同时支持单人记录与团队协作共

享。

豆包“记录会议”工具适用场景与核心价值如表7-1所示。

表7-1 豆包“记录会议”工具适用场景与核心价值表

7.2 会前筹备：智能生成会议议程与提纲

充分的会前准备是会议高效进行的关键，一份清晰的议程与提纲有助于参会者明确目标、提前准备，从而避免会议偏离主题或效率低下。

通过传统方式制定议程耗时费力且易遗漏要点。豆包可根据会议主题、类型、时长等信息，快速生成结构化议程与提纲，并支持灵活调

整，实现高效、精准的会前筹备。

7.2.1 会前筹备的提示词与示例

利用豆包进行会前筹备，可自动完成议程与提纲的设计，提升会议的结构性与目标感。具体操作示例如下。

1. 智能生成会议议程

生成议程需明确核心要素，豆包将基于要素自动梳理流程、分配时长，生成逻辑清晰、贴合场景的会议议程。对应提示词模板如下。

帮我生成一份【会议类型，如项目例会、战略研讨会】的会议议程，主题为【具体主题】，时长【×小时/×分钟】，参会人员为【参会对象，

如项目组成员、各部门负责人】，按【格式要求，如时间节点+议题 +负责人】格式排版，适配【场景要求，如正式汇报、内部沟通】。

项目例会提示词示例如下。

帮我生成一份项目例会的会议议程，主题为“2025年Q4项目进度同步与问题复盘”，时长1小时，参会人员为项目组全体成员，按“时间节点

+议题+负责人”格式排版，并包含进度同步、问题讨论、任务分配三个核心环节。

客户沟通会提示词示例如下。

帮我生成一份客户沟通会的正式议程，主题为“新品合作方案对接”，时长90分钟，参会人员为我方市场部、产品部与客户方对接团队，突出

需求确认、方案讲解、异议处理、达成共识四个环节，分配好各环节时长。

1. 智能生成讨论提纲

讨论提纲用于辅助参会人员聚焦会议核心、提前准备，豆包可基于会议主题与议程，生成针对性的讨论问题、核心要点，避免会议讨论偏

离主题。对应提示词模板如下。

帮我基于【会议主题】，生成一份会议讨论提纲，围绕【核心方向，如项目进度、客户需求、战略规划】，列出需讨论的核心问题与要点，适

配【参会人员，如技术团队、客户方】。

讨论提纲提示词示例如下。

帮我基于“× 新品合作方案对接”这个主题，生成一份会议讨论提纲，围绕客户需求、方案适配性、合作周期与预算三个核心方向，列出需讨

论的核心问题，适配客户方对接团队，便于提前沟通准备。

7.2.2 场景应用：筹备跨部门营销活动协调会

若需筹备一场跨市场部、运营部、技术部、设计部的营销活动协调会，主题为“2025年双11营销活动落地协调”，时长2小时，需生成正式

会议议程与各部门讨论提纲，明确各环节负责人与时长，确保会议高效推进。对应操作步骤如下。

（1）生成会议议程。对应提示词如下。

帮我生成一份跨部门营销活动协调会的正式议程，主题为“2025年双11 营销活动落地协调”，时长2小时，参会人员为市场部、运营部、技术

部、设计部负责人，按“时间节点+议题+负责人+时长”排版，包含活动方案同步、各部门职责分配、资源需求协调、风险预判与应对四个

核心环节。

（2）优化议程细节。补充提出以下提示词。

将“活动方案同步”环节分配给市场部，时长30分钟；“职责分配”环节分配给运营部，时长30分钟；“资源协调”与“风险预判”各25分钟，最后预

留10分钟总结，调整后生成可导出的Word格式议程。

（3）生成部门讨论提纲。补充以下提示词。

基于这份议程，分别为市场部、运营部、技术部、设计部生成专属讨论提纲，市场部聚焦方案核心亮点与推广需求，运营部聚焦流程衔接

与任务拆解，技术部聚焦系统适配与风险，设计部聚焦视觉风格与物料需求。

（4）导出分享。将优化后的议程与各部门提纲整合为一个文档，下载后发送给各部门负责人，便于提前准备。

通过以上操作，原本需1小时手动梳理的议程与提纲，现仅需几分钟即可完成，且逻辑清晰、分工明确，大幅提升会议筹备效率，为会议高

效开展奠定基础。

7.2.3 会前筹备优化技巧

为提高会前筹备工作的效率和针对性，建议运用以下技巧：

1. 提示词精准化

在生成会议议程时，用户需明确提出“会议类型、预期时长、参会人员、核心环节”等具体要素，避免使用模糊或宽泛的表述，以确保生成

结果更精准地贴合实际需求。

1. 结合业务场景

在提交提示词时，用户需要补充具体的业务背景信息（例如：“这是一场面向大客户的合作对接会，要求议程正式、严谨”），从而使生成的

会议议程与提纲能更好地适配实际应用场景。

1. 预留弹性时间

在会议议程的环节设计中，建议为关键讨论或自由发言部分预留10〜 15分钟的弹性时长，以应对突发性的深入讨论或环节超时，从而有效

避免会议节奏失控。

1. 跨部门联动

在生成会议讨论提纲时，可按参与部门或职能领域拆分并列出要点，促使各部门提前明确自身需准备的讨论方向和材料，避免在会议现场

临时梳理思路，显著节省了会议时间。

7.3 会后整理：纪要提炼与格式优化

会后整理是将会议内容转化为可落地成果的关键，传统整理方式需逐字逐句梳理转写内容、提炼核心观点、优化格式，耗时且易遗漏关键

信息。豆包可基于会中转写内容，自动提炼核心观点、梳理逻辑结构、优化纪要格式，同时支持用户个性化调整，使会后整理从“几小时”

缩短至“几分钟”，大幅提升效率。

7.3.1 会后整理的提示词与示例

1. 自动提炼核心纪要

豆包可基于会议转写内容，自动过滤冗余信息、提炼核心观点、梳理讨论逻辑，生成结构化纪要，无需手动逐句整理。对应提示词模板如

下。

帮我基于这份会议转写内容，生成结构化会议纪要，按【分类要求，如“会议主题→核心观点→决策事项→待办任务”】分类，剔除冗余口语

化表达，保留关键信息。

1. 纪要格式优化

豆包支持多种纪要格式优化，可适配正式汇报、内部沟通、客户对接等不同场景，自动调整排版、字体、分段，生成专业美观的纪要文

档。对应提示词模板如下。

帮我优化这份会议纪要的格式，按【格式要求，如正式公文格式、简洁列表格式】排版，调整字体、分段、行距，生成可直接导出的文

档。

正式汇报场景提示词示例如下。

帮我将这份纪要优化为正式公文格式，标题用二号黑体，正文用三号宋体，行距1.5倍，关键事项加粗标注，适配向管理层汇报。

内部沟通场景提示词示例如下。

帮我将这份纪要优化为简洁列表格式，核心观点、待办任务用项目符号罗列，标注责任人与截止时间，便于内部团队同步沟通。

1. 个性化调整与补充

生成初步纪要后，用户可根据需求手动调整内容、补充细节，或使用提示词利用豆包优化，以确保纪要准确完整。对应提示词示例如下。

帮我补充这份纪要的参会人员名单，将待办任务按部门分类，标注具体截止时间。

7.3.2 场景应用：公司月度全员大会纪要整理

月度全员大会参会人数多、内容杂，包含公司战略同步、各部门进度汇报、员工问题解答、下月工作安排等内容，需要基于会议转写内容

生成正式纪要，按“会议概况→核心内容→决策事项→待办任务→问题解答”分类，优化格式适配公司内部下发场景。对应操作步骤如下。

（1）自动提炼纪要。对应提示词示例如下。

帮我基于这份月度全员大会的转写内容，生成会议纪要，按“会议概况（主题、时间、参会人员）→核心内容（战略同步、部门汇报）→决

策事项→待办任务→问题解答”分类，剔除口语化表达与冗余信息，保留关键内容。

（2）补充细节。补充提示词示例如下。

帮我补充各部门汇报的核心数据（如销售部月度业绩、技术部项目进度），从转写内容中提取并整理，确保数据准确。

（3）审核修正。对应提示词示例如下。

帮我检查这份纪要是否有遗漏的核心内容，修正表述不准确的地方，确保逻辑清晰、信息完整。

（4）导出下发。将优化后的纪要导出，生成共享链接，用于公司内部群同步。

通过以上操作，原本需3小时手动整理优化的纪要，仅需10分钟即可完成，且结构清晰、格式规范、信息完整，可直接用于公司内部下发，

大幅节省行政岗位工作时间。

7.3.3 会后整理优化技巧

1. 及时整理：会议结束后1小时内完成纪要整理，避免遗忘关键细节，

提升纪要准确性。

1. 明确分类逻辑：根据会议类型选择合适的分类方式（如客户会议按

“需求→方案→共识”分类），让纪要更易解读。

1. 关键信息加粗：对决策事项、待办任务、核心数据等关键信息加粗

标注，便于快速定位。

1. 多人审核：重要会议纪要生成后，可发送给会议主持人或核心参会

人员审核，确保信息准确无误后再下发。