第2章 快速上手，开启豆包高效办公

第2章

快速上手，开启豆包高效办公

很多人在开始使用豆包时，往往会遇到一个问题：豆包功能看起来很强，但是用起来却不那么顺手。AI工具的使用门槛虽低，效果却因人

而异：有人一上来就提问复杂问题，结果不如预期；有人频繁切换话题，难以形成连续产出；还有人用过一阵后，感觉方便，却未见效率

显著提升。

这些问题，大多源于没有在快速上手阶段打好基础。

本章将从3个最基础也最关键的问题展开：如何开启第一次高质量对话？怎样通过个性化设置让豆包更“懂你”？如何将豆包的输出自然融入

日常协作流程？我们将逐步拆解从对话启动、个性化优化到文件共享等基础操作，帮你跨越高效办公的“第一公里”。

2.1 快速开启第一次对话

在开始对话之前，你需要先访问豆包。目前，豆包提供了3种访问方式，覆盖不同的使用场景。

·网页版访问：打开浏览器，访问豆包官网。这是最便捷的方式，适合在办公电脑上使用，无需下载安装，打开即用。

·移动端访问：在手机应用商店搜索“豆包”，下载安装豆包App，适合在通勤路上或外出时使用，随时随地处理工作。

·桌面客户端：在豆包官网下载Windows或Mac客户端，安装后可以直接在桌面打开，响应速度更快，适合重度使用者。

1. 注册和登录

首次使用时，你需要用手机号或微信账号完成注册登录，如图2-1所示。

图2-1 豆包账号登录界面

1. 了解主界面布局

登录后，你就能看到一个布局清晰简洁的界面，主要包括4个部分，分别是“侧边栏”“历史对话”“对话框”“功能选项”，如图2-2所示。

图2-2 豆包界面布局

“侧边栏”主要包含“新对话”“帮我写作”“AI创作”以及“云盘”等主要功能选项。“历史对话”是所有跟豆包对话的历史记录，可以随时查看。“对

话框”是用户与豆包互动的窗口，除了直接输入文本，还可以截图提问、语音输入和实时语音通话。“功能选项”包含了豆包所有功能的快捷

入口，点击即可快速切换。

1. 与豆包进行对话

与豆包开启对话，只需要在对话框输入你的问题或提示词并发送，即可快速获得回答，如图2-3所示。

图2-3 豆包对话界面

豆包的回复内容下方包含了快捷功能：包括“复制回答内容”“重新生成回答”“分享”“收藏”等，还有3个追问选项，用户可以通过直接点击问题

发起进一步的追问，如图2-4所示。

图2-4 豆包“快捷功能”及“追问”选项

2.2 个性化设置，让豆包更懂你

豆包在默认状态下就能满足日常基础需求。但是，在职场办公中，为了能够让豆包更懂你的偏好和工作习惯，我们可以对豆包进行个性化

的设置，主要分为通用设置和AI工具设置。你可以根据需要设置符合你工作习惯的功能，让输出效果更适配。

1. 通用设置

我们以豆包桌面客户端为例，通过“设置”选项，找到“通用设置”。在 “通用设置”界面中，可以对豆包的形象、声音、记忆进行设置，如图2-

5所示。

图2-5 豆包“通用设置”界面

豆包目前提供了丰富的预设形象与声音可供选择，每种声音还可以调节音速和音高，也可以在手机App克隆属于自己的声音，如图2-6、图

2-7所示。

▲图2-6 豆包“声音选择”界面

▲图2-7 豆包“克隆我的声音”界面

当开启豆包“记忆”功能时，豆包会保存用户要求记住的信息并参考聊天内容，在后续对话中提供更个性化的体验，如图2-8所示。

图2-8 “管理记忆”设置

1. AI工具

在“设置”选项中，找到“AI工具”功能，这里提供丰富的工具设置，可以帮助我们更好地使用豆包，如图2-9所示。

图2-9 豆包“AI工具”设置

（1）AI划词工具栏。设置划词后，调用“AI搜索”“复制”“翻译”“总结”

“解释”等工具，可以快速处理任务，如图2-10所示。

图2-10 豆包“AI划词工具栏”设置

（2）快速问问豆包。设置在电脑任意界面唤起豆包对话框，一键与豆包快速对话，如图2-11所示。

图2-11 “快速问问豆包”快捷键设置

（3）本地文档AI阅读。设置当拖拽文档时显示阅读浮窗，如图2-12所示。

图2-12 “本地文档AI阅读”设置

（4）豆包桌面悬浮球。设置在桌面上随处都可以找到豆包并快速开启对话，如图2-13所示。

（5）AI功能提醒设置。设置在使用其他应用时，豆包可以主动提示是否需要一起工作，比如当有视频会议应用启动时，它将主动提示你开

启豆包会议记录，如图2-14所示。

▲图2-13 “豆包桌面悬浮球”设置

▲图2-14 “AI功能提醒”设置

（6）更多设置。包括“翻译”“图片AI技能”“输入框撰写与语法检查”“视频总结与字幕”“播客总结”，都有助于使用豆包的多种功能，如图2-15

所示。

图2-15 豆包其他相关设置

2.3 如何上传文件、保存对话与共享协作

在职场中，高效不仅是个体能力，更是协作能力。当我们将豆包接入具体业务数据和流程，掌握文件上传、对话保存与结果共享，豆包才

能进一步融入用户的工作流。

1. 文件上传：多格式适配，精准处理

豆包支持多类型办公文件上传，可直接对文件内容进行解析、处理、结果生成，无需手动复制粘贴内容，大幅提升效率。目前豆包支持

PDF、DOCX、XLSX、PPT、TXT等主流办公格式。

（1）电脑端。在对话框左侧找到“上传文件或图片”图标，点击后选择本地文件，确认上传即可；上传后豆包会自动解析文件内容，如图2-

16所示。

图2-16 电脑端“上传文件或图片”图标

（2）手机端。点击输入框右侧“+”号，选择“文件”，可从手机选择本地文件上传，如图2-17所示。

1. 对话保存：留痕溯源，重复利用

办公场景中，对话结果（如生成的文案、分析报告、代码）需要保存留痕，以便后续查阅、修改或复用。豆包提供了两种保存方式，分别

是“自动保存”和“转为文档下载导出”，按需选择即可。

图2-17 手机端“上传文件”图标

（1）自动保存。默认开启历史对话保存功能，所有对话内容会存储在云端，可在“历史对话”列表中查看。

（2）转为文档下载导出。对于重要对话结果，可导出为本地文件留存。电脑端：在对话页面右上角找到“转为文档编辑”选项，支持导出为

Word、PDF、Markdown格式；手机端：长按对话内容，选择“导出文件”，可保存为本地文档，如图2-18、图2-19所示。

图2-18 “转为文档编辑”选项

（3）对话管理。在“历史对话”中可以进行“置顶”“分享”“收藏”“重命名”

等操作，使后续查找更高效，无需保留的对话也可以手动删除，释放存储空间，如图2-20所示。

▲图2-19 “导出文件”选项

▲图2-20 “历史对话”选项

1. 结果共享：跨场景协作，无缝衔接

当需将生成结果共享给同事、领导时，豆包提供了多种共享方式，适配不同协作场景，无需额外转换格式。

（1）链接共享（临时协作首选）。在对话页面点击“分享”按钮，生成图片或者专属链接，接收方无需登录豆包账号，通过点击链接即可查

看对话内容；这适合临时同步结果、征求意见的场景，如图2-21所示。

图2-21 “分享图片”和“复制链接”选项

（2）文件共享（正式协作首选）。将对话结果以Word、PDF等格式下载后，通过飞书、微信、邮件等办公工具发送给协作方；若需多人修

改，可导出后上传至共享文档（如飞书文档、腾讯文档），以此实现协同编辑，如图2-22所示。

图2-22 文件下载及格式选项