1.开箱即用，用Codex轻松整理混乱文件夹

第 1 / 10 卷

如果你听过ChatGPT，也听过Codex，你可能会想：这不是OpenAI做给程序员用的工具吗？其实这两个月里，Codex已经不只给程序员用了。全球很多白领开始用它处理真实办公任务。

注意，这门课不是要把你教成为程序员。我们要学会的是另一件事：让AI进入真实工作场景，帮你完成一个具体任务。

过去，很多AI工具只能给你提建议。你问它“我的文件夹很乱，应该怎么整理”，它会告诉你可以按项目分类、按时间分类，也可以把旧版本归档。

这些建议有用，但后面的点击、拖动、改文件名、生成说明文档，还是要你自己完成。Codex不一样，它可以从“给建议的人”，变成一个真的能帮你干活的AI搭档。

这套课程会分成十讲，带你一步一步搭建个人AI工作流。

任务需求

我们从屏幕上的一个文件夹开始。这个文件夹叫“春季读书会活动资料”。

这里面有很多演示资料，但我相信你电脑里的项目文件夹也差不多。

里面可能有表格文件、Word文档、不同名字的方案文档、PNG和JPG海报、嘉宾介绍，还有一批会议纪要。

会议纪要里还可能出现“最终版”“真的最终版”“老版本不要用”“录音转写稿TXT版本”这样的文件名，旁边还有签到二维码。

这就是一个很真实的项目文件夹现场。如果你特别擅长整理，当然可以自己慢慢整理。但更多时候，我们不是不想整理，而是不敢动。一是怕删错，二是怕以后再也找不到。你改完、移动完，反而不知

道东西藏到哪个文件夹里去了。

第一讲不讲大概念，也不讲一堆按钮。我们只做一个具体任务：让Codex帮我们整理一个混乱文件夹。

这一讲里，我会教大家把安全边界设好，先让AI看看现场是什么样，再让它出整理计划，等到你确认后AI才开始执行。

这节课结束时，你会从一个混乱文件夹开始，得到一个整理好的项目资料包。

资料包里会有分类后的文件夹、说明文档、待确认清单，以及一份整理日志。

更重要的是，你会知道未来怎样安全地把本地文件任务交给Codex。

不管你是经常处理项目文档的管理者，还是需要更新客户资料的商务，只要你曾经对着混乱文件夹发

Codex和普通聊天助手有什么不同

你可以把ChatGPT、豆包、元宝这类AI助手理解成“给你提建议的人”。

你问它“我的文件夹很乱，怎么整理”，它会告诉你按项目分类、按时间分类、按旧版本归档。它通常读不到你本地文件夹里的真实情况，你只能靠截图，让它理解一个大概。

Codex更像一个能进入电脑现场的AI搭档。

你把一个项目文件夹交给它，它可以先看文件夹里有什么。它会列出文件类型、疑似重复文件、命名混乱的文件，再给出整理方案。

你确认以后，它还可以真的帮你创建文件夹、移动文件、生成说明文档。

所以，聊天助手更像军师。Codex不只出主意，还能在授权范围内帮你做事。

这一讲的关键，不是教大家问一个特别厉害的问题。关键是教大家给AI一个清楚的任务脉络、明确边界和可检查的结果。

安全边界

很多人会问：Codex和那些权限很大的自动化工具有什么区别？

你可以把Codex限制在某几个文件夹里工作。它不会跑到其他文件夹里去。

只要它要越过边界，或者要做有风险的动作，就会请示你。没有经过允许，它不会乱来。

也正因为Codex能做真实动作，我们第一讲必须先讲清楚：怎样给本地文件任务设好安全边界。

安装和账号准备

正式打开Codex之前，我先补一个新手一定会问的问题：软件从哪里来？用什么账号登录？

如果你已经安装好Codex，也登录好了，可以跳过这一小段。

如果你还没安装，不要去第三方网站或搜索引擎随便下载，很容易搜到假网址。

网页版入又：https://chatgpt.com/codex/

课程资料里也会放官方入又，软件入又可能更新，你只要记住一个原则：只从官方入又下载。

下载时要看清系统版本，比如Mac版、Windows版。如果你的Mac系统比较旧，或者芯片和系统版本比较老，要先确认兼容性。

安装完成后，Codex会弹出登录界面。这里用的是ChatGPT账号，因为Codex和ChatGPT都是OpenAI的产品。

如果你是ChatGPT免费账号，也可以登录Codex做一些简单任务。但免费额度很有限，可能一个任务还没跑完，额度就用完了。

如果你想跟着课程完整跑一遍，我更建议准备Plus账户，日常学习和练习会更稳。

登录完成后，我们就进入Codex主界面。

主界面先认识三个地方

第一次打开Codex，你可能觉得它很像ChatGPT。它也有对话框、边栏和不同按钮。

第一讲不用急着看懂所有按钮。我们先认识三个地方。

第一个地方是项目文件夹。

Codex和普通聊天助手最大的不同，是它能读到你电脑上的本地文件。你可以把项目文件夹理解成给 AI设置的工作现场。

第二个地方是对话区。

这里是你给Codex指派任务的地方。你可以告诉它哪些东西先不动，哪些东西先只读看一遍，哪个文件不要删，哪些地方需要继续确认。

第三个地方是计划和确认。

我们不会让它上来就执行任务，而是先让它说清楚准备做什么、为什么这么做、哪些地方不确定。你看完没问题，再让它动手。

你先记住这三个词：项目文件夹、对话区、计划确认。别的功能后面用到再讲。

给AI上三道安全锁

在做正式任务之前，我先给大家三道安全锁。

为什么要讲安全锁？因为你必须先敢用。

很多人一听到AI要整理本地文件，就会担心：它会不会把我的文件乱删？

所以第一步不是追求多高级的能力，而是先让自己放心。

第一道安全锁：只操作副本，不碰原件。

比如这里原本有一整个“春季读书会活动资料”文件夹。我们先复制一份副本，后面的AI操作都在副本里完成。

程和规范。

比如我们可以把“禁止删除文件”这条规则写进AGENTS.md。这样AI即使在整理文件、改文件名，也不会删除你的原始文件。

第三道安全锁：先计划后执行。

这就是Codex里很重要的计划模式。你可以把它理解成动工之前先看施工方案。

比如家里装修，装修队不能上来就拆墙。至少要先让你看效果图和施工步骤。你确认没问题之后，它才开始干。

这三道关卡能帮我们挡掉很多乱操作风险。先保证文件安全，再谈效率。

新建AGENTS.md规则卡

接下来，我们先落实第二道安全锁：创建AGENTS.md规则卡。

如果你第一次听到AGENTS.md，会觉得这个名字很陌生。不要紧张。

你可以把.md当成一种简单文档格式，就像.txt、.jpg一样。它只是对AI比较友好。

核心不是文件格式，而是里面写什么规则。

第一步要告诉AI：只操作当前文件夹，第一轮只许读、不许动，禁止删除和覆盖文件。这就是工作纪律。

我们回到Codex界面，让AI帮我们新建这个文件。

实操演示案例集： https://drive.weixin.qq.com/s?k=ADQABgdrAAkO2ZEBaP

先选择项目文件夹。左下角会看到“新建空白项目”和“使用现有文件夹”。

因为我们已经准备好了混乱文件夹的副本，所以选择“使用现有文件夹”，打开“春季读书会活动资料混乱版副本”。

打开之后，左边会出现项目列表。上方还会看到权限模式，比如“请求批准”“替我审批”“完全访问权限”。

“请求批准”表示它只要操作外部文件或使用互联网，就会问你一次。

“替我审批”表示普通低风险操作可以自动做，有风险时再请你确认。

“完全访问权限”就是把电脑完全交给它处理。

大多数情况下，我建议选择“替我审批”。这样既不会每一步都被打断，也不会把高风险操作完全放开。

模型部分可以选推理能力。一般任务我建议选高或者超高。既然用到强AI，就尽量用它的强能力。

速度可以先保持默认，快速模式会消耗更多额度。

第一轮只读盘点，不移动、不重命名、不修改、不删除任何文件。

禁止删除任何文件；需要确认的操作先问我。

无法判断的文件放入待确认清单，不要强行处理。

每次执行后要更新整理日志。

Codex会先判断有没有同名文件，避免覆盖之前的文件。发现没有之后，它会新增AGENTS.md。

最后，它会读一遍文件内容，确认没有漏掉你要求的规则。

当它创建完成后，你会看到文件路径，例如“春季读书会活动资料混乱版副本/AGENTS.md”。

点开右侧预览，就能看到规则内容：默认中文回复、只允许操作当前文件夹、第一轮只读、禁止删除、无法判断的文件放入待确认、每次执行后更新整理日志。

这个文件就是我们给AI同事设置的规矩。

很多人用AI翻车，不是因为AI工具差，而是最开始没有设边界。今天第一步，就是先立规矩，再派活。

只读盘点现场

现在我们开始让Codex做第一个子任务。

注意，第一步不能直接说“帮我整理这个文件夹”。如果你上来就这么说，它可能直接动手。

而且你理解的“整理”和它理解的“整理”，未必一样。

第一步应该让它只看现场，看看这个文件夹里到底有什么。

你可以复制这段提示词：

请先只读盘点当前文件夹。

不移动、不重命名、不修改、不删除任何文件。

列出当前文件夹里的文件类型、数量和可能用途。

找出疑似重复、旧版本、不明用途的文件。

给出你对这个项目的初步理解。

Codex处理完之后，会告诉你它没有移动、删除、修改任何文件。它会列出文件夹里共有多少文件，不同类型有多少，比如Word文档、表格、TXT、MD、JPG、PDF等。

它还会列出疑似版本冲突。例如两个文件都像最终版，一个写着“最终版”，一个写着“真的最终版”。

到底谁才是主版本，它不会强行判断，而是把问题抛给你确认。

它也会给出项目的初步理解：当前最可信的主线是什么，哪些文件像主方案，哪些材料属于宣传渠道，哪些文件可能是旧材料。

这一步非常关键。真实工作里，不应该让AI一上来动手整理，而是先让它把现场看清楚。如果它连现场都说不清，就不要让它动手。

只出方案，不执行

当Codex看完现场，下一步不是马上整理，而是让它出整理方案。

你可以把这一步理解为，让它先写一份“收拾房间的方案”。

这一步要打开计划模式。重点看它是否只出方案不执行，是否包括文件夹结构和命名规则，是否保留不确定性。

提示词可以这样写：

请进入计划模式。

基于刚才的盘点结果，给出整理方案，但不要执行。

方案需要包括：建议创建哪些文件夹；哪些文件放入哪些位置；命名规则是什么。

哪些文件不能判断，应该进入待确认。

需要生成哪些说明文档和整理日志。

计划模式打开后，Codex会展开整理计划。比如它会先写整理原则：不删除、不覆盖、不合并。如果出现同名文件，就停止并写入待确认清单。

然后它会规划根目录结构，比如保留AGENTS.md作为项目规则，新增整理日志、文件索引、待确认清单、策划方案、会议纪要、宣传文档、视觉素材等文件夹。

视觉素材下面，还可以继续拆成海报、嘉宾照片、二维码截图等子目录。这些结构如果让人手动想、手动新建、手动移动，会很麻烦，但对Codex来说，只要方案清楚，它就能照着做。

如果你看完计划觉得靠谱，就可以点击“实施此计划”。如果计划不对，也可以告诉它修改哪里。

执行整理并检查结果

确认计划后，Codex会开始干活。

它会创建一级目录、创建子目录、移动文件。必要时，它还会更新说明文件，执行完成后，它会生成整理日志、文件索引、待确认清单、版本说明等文档。比如这次演示里，原来根目录下有27个文件。

整理后，文件被归入几个分类文件夹，同时新增了说明文档。

整理日志会记录什么时候根据什么方案整理，新建了哪些目录，移动了哪些源文件，新增了哪些说明文档。文件索引会告诉你每个文件现在在哪里。待确认清单会列出AI不确定的文件，比如“未命名文

档”“新建文本文档”这类来源不明或内容为空的文件。它不会强行改名，也不会删除，而是等你确认。

版本说明会记录哪些文件被保留为旧版本对比材料，不做覆盖。这时候再打开文件夹，你会看到原来混乱的一堆文件，已经被分成策划方案、会议纪要、宣传文档、视觉素材等目录。视觉素材里还会再

分海报、嘉宾照片、二维码截图。

这几个说明文档也很重要，未来你让AI继续处理，或者让人类接手这个项目，都可以直接看 README、文件索引、待确认清单、整理日志。

我们重点看一下待确认清单，好的待确认清单，不是只把文件名列出来。它要告诉你为什么待确认，以及建议你确认什么。例如某个文件内容是零散记录、来源不明，Codex会写清楚：建议确认它是否

为现场照片、嘉宾照片或流程素材。

也就是说，AI已经帮你走到了最后一步。你只需要确认少数它无法判断的文件到底要不要保留、怎么归类，这就是合理的人机分工。

AI做批量盘点、归类、移动和记录。人负责最终判断那些需要业务知识的问题。

在整理结果上继续修改

Codex做完第一轮整理，不代表文件夹就不能继续改了。

你可以在这个结果基础上继续提出调整。

比如我这里继续给它一个修改需求：

请把嘉宾照片和嘉宾介绍统一放入02嘉宾资料文件夹；“老版本不要用”这个文档不要删除，放入待确认文件夹。请先列出调整计划，等待我确认后再执行。

Codex会再次列出调整计划。

它会说明准备移动哪些文件、新建哪个文件夹、哪些说明文档会被更新。它会等待你确认，而不是直接动手。

执行完成后，它会汇报完成了哪些任务、更新了哪些文件。

以后你的文件夹还要继续处理，就可以继续这样让它修改和补充。

这个本地文件任务看起来有点长，但我故意把每一步拆开讲。

因为第一次把真实电脑任务交给AI时，最重要的不是速度，而是知道怎么设置边界、怎么确认计划、怎么检查结果。

等你熟悉以后，当然可以把过程说得更短。你也可以在更信任它的情况下，放开更多权限。

但第一次学习时，我希望大家先一步一步体验：Codex如何在有边界、有记录、有确认的情况下，解决一个真实工作问题。

回顾

我们回顾一下这一讲做了什么。

第一，我们知道了Codex需要下载安装到电脑上，并使用ChatGPT账号登录。具体账号申请和环境准备，大家可以按课程资料里的官方入又完成。

第二，不要把Codex当成普通聊天机器人。聊天机器人主要给你讲道理、出建议；Codex可以在授权范围内帮你做事情。

第三，我们给AI操作先上了安全锁。这里包括先复制副本、不碰原件；创建AGENTS.md规则卡；先只读盘点，再出计划，最后确认执行。

第四，我们让Codex完成了一个真实的本地文件整理任务。它先盘点文件夹，再给整理方案，确认后创建目录、移动文件、生成说明文档和整理日志。

第五，我们继续提出二次调整，让它在已有整理结果上继续移动文件、更新索引和待确认清单。

我最开始重新创建了一个文件夹副本，大家第一次实验时，建议像我这样操作：所有东西都在副本里做。

熟练以后，这些步骤可以变得更快。

现在我们回顾一下，今天你学会的，并不只是“让AI整理文件夹”，这可能是你第一次把电脑上的真实任务交给Codex。

我还想提醒你的是整理文件夹这件事，也不一定每次都要手动触发。还可以每周五下午，让Codex自动帮你把这一周新增的下载文件分好类、改好名，这样你下次打开电脑时，看到的就是整整齐齐的文

件夹。这类自动化操作，我们会在后面的课程里继续拆解。

https://drive.weixin.qq.com/s?k=ADQABgdrAAkO2ZEBaP