第 7 卷
CHAPTER 05
第五章文件与数据处理：让效率飞起来
这一章深入讲解如何用 WorkBuddy 处理各种文件和数据，这是提升效率的核心技能。
▌ 5.1 处理 Word 文档
你想做什么可以这样说
| 提取内容 | "帮我提取这个 Word 文档的核心内容" |
|---|---|
| 格式转换 | "把这个 Word 转成 PDF" |
| 润色修改 | "帮我看看这段文字有什么问题，修改一下" |
| 写新文档 | "帮我写一份员工手册" |
| 生成摘要 | "把这份文档压缩成 500 字以内的摘要" |
▌ 5.2 处理 Excel 表格
你想做什么可以这样说
| 分析数据 | "帮我分析这份销售数据" |
|---|---|
| 统计汇总 | "按月份统计销售额总和" |
| 生成图表 | "做一张月度销售趋势折线图" |
| 筛选数据 | "筛选出销售额超过 10000 的行" |
| 计算公式 | "计算每一行的利润率" |
| 数据清洗 | "删除重复行，统一日期格式" |
▌ 5.3 处理 PDF
你想做什么可以这样说
文字提取"提取这个 PDF 里的所有文字"
| 转 Word | "把这个 PDF 转成 Word 文档" |
|---|---|
| 重点提取 | "帮我总结这个合同的关键条款" |
| 合并/拆分 | "把这两个 PDF 合并成一个" |
| 提取图片 | "从 PDF 里提取所有图片" |
▌ 5.4 批量处理文件
工作中经常需要对大量文件做同样的操作，WorkBuddy 可以批量处理：
批量操作示例
| 批量重命名 | "把这 50 张图片按 001、002... 重命名" |
|---|---|
| 批量格式转换 | "把 10 个 PDF 全部转成 Word" |
| 批量提取文字 | "从这 5 个 PDF 里提取文字汇总到一个文件" |
| 批量分析 | "分析这 12 个月的销售数据，汇总趋势" |
批量处理提示
- 批量处理可能需要更长时间，请耐心等待2. 处理前会列出所有待处理文件3. 如有
问题，会单独列出失败的文件4. 建议用 Plan 模式先确认文件列表
▌ 5.5 数据清洗与整理
Excel 数据经常很乱，WorkBuddy 可以帮你清洗整理：
问题类型AI 帮你做
重复数据自动识别并删除重复行
空值处理填充默认值或删除空行
| 格式统一 | 统一日期、数字、文本格式 |
|---|---|
| 分列 | 按分隔符拆分列 |
| 合并 | 多列合并成一列 |
本章你学到了什么？
- WorkBuddy 支持 PDF/Word/Excel/PPT/图片等常见格式
- 表格可以分析、做图、计算、清洗
- PDF 可以提取、转格式、总结、合并
- 批量处理能大幅提升效率
- 数据清洗可以解决重复、空值、格式问题