第 1 卷

财务人员DeepSeek提示词设计手册

要让DeepSeek发挥最佳效能，设计正确的提示语（Prompt）至关重要。不同的提示语能引导AI提供不同质量和类型的反馈，作为财务人员，如何设计高效的提示语是提高工作效率的关

键。

1.了解提示语的基本结构

在与DeepSeek互动时，提示语是输入到AI中的内容，它可以是一个问题、一段描述、一个指令或是一个简短的请求。为了让DeepSeek更准确地理解你的需求，提示语应当尽量简洁、清

晰并包含必要的信息。

一个好的提示语包含以下要素：

2.财务相关任务的常见提示语设计

作为财务人员，你常常需要处理财务数据、制作报表、进行预算预测等任务。以下是几个针对财务任务的提示语设计示例。

2.1财务报表生成

如果你需要AI帮助生成财务报表或财务分析，可以设计如下提示语：

示例提示语：

“根据以下财务数据，生成一份损益表，包括收入、成本、毛利润、净利润等内容，并标明各项数据的增减变化趋势。数据如下：…（附上数据）”

解读：

•目标：生成损益表。

•上下文：提供财务数据。

•具体要求：增减变化趋势。

财务人员在进行预算分析和预测时，需要根据历史数据或市场趋势做出合理的预测。一个有效的提示语可能是：

示例提示语：

“根据过去三年的销售数据，预测下一季度的销售额，并考虑到经济波动因素，给出一个区间预测。数据如下：…”

解读：

•目标：预测销售额。

•上下文：提供历史销售数据。

•具体要求：经济波动的影响。

2.3财务分析报告

如果你需要分析特定的财务情况并生成报告，可以用如下提示语：

示例提示语：

“分析2024年第一季度财务数据，重点关注收入和成本的变化，以及现金流的变化情况，生成一份财务分析报告。数据如下：…”

解读：

•目标：生成财务分析报告。

•上下文：2024年第一季度的财务数据。

•具体要求：收入、成本和现金流分析。

2.4账目审计与问题排查

在财务审计过程中，AI可以帮助找出可能的错误或不一致之处。设计合适的提示语帮助排查账目问题：

示例提示语：

“检查以下账目数据，找出可能的错误或异常，特别注意是否存在重复项或计算错误。数据如下：…”

•上下文：提供账目数据。

•具体要求：检查重复项和计算错误。

3.提示语优化技巧

通过不断优化提示语，财务人员可以提高DeepSeek的效率和准确度。以下是一些提示语优化技巧：

3.1清晰定义问题

避免模糊不清的提问。例如，直接问“财务报表如何制作？”可能导致DeepSeek给出笼统的答案，而具体要求可能让DeepSeek生成更符合你需要的报告。

3.2提供足够背景信息

财务数据常常涉及复杂的计算和分析，提供详细的背景信息可以帮助DeepSeek理解数据结构和目标。例如，明确指出哪些数据需要合并、哪些数据需要去除。

3.3指定输出格式

如果你希望DeepSeek输出特定格式的结果（如Excel表格、列表或图表），最好在提示语中注明。