场景七 多形式报告撰写法则

场景七

多形式报告撰写法则

场景

假设你有几千页、数百万字的资料需要阅读，比如多年积累的故障报告。现在，遇到一个之前已经出现过的故障，你希望根据这些资料快速生成一个建议方案。很显然，这时，将所有的资料一股脑地上传到 AI对话框里是不现实的。

你可以使用程序员们工作时用的一种工具，即集成编程环境(IDE)。现在，这些IDE都可以接入了DeepSeek等AI大模型。你可以把它就看成普通的文本编辑器，在这上面可以用AI阅读文档和撰写文档。

示例

首先，我们选择IDE编辑器之一——Cursor。如图11所示，它的界面通常分成左中右三个部分：左侧是文件夹，中间为文本编辑器，右侧为 AI对话区。

接下来，我们正式尝试这样的复杂任务：让AI阅读多篇文章，为我们编写一份“报告”。我们给报告加上引号是因为，AI生成的报告都是“半成品”，一方面，需要我们不断地输入指令，让AI帮我们优化；另一方面，我们自己要对内容进行判断和修改。唯有这样，我们才能在AI的辅助之下写出有用的最终报告。

图11Cursor编辑器界面

• 我们向AI简单陈述目标任务及分四步完成的要求，让AI进行理解并

给出实际执行步骤。

• 我们让AI按照四步的要求，逐步执行。我们要求它将每步结果都写

入一个中间过程文件，以备最后撰写报告时使用。

任务1：核心观点提炼；

任务2：论EPUB...证逻辑分析；

任务3：论证薄弱点分析；

任务4：行动建议生成。

• 我们要求AI根据中间的过程文件撰写最终报告，并写入“final.md”文

件。图12展示的是最终报告的阅读版。

图12在Cursor上生成文字版的最终报告

除了生成文字版报告之外，你也可以生成PPT。PPT通常指用 PowerPoint、WPS软件或苹果演示软件Keynote制作的演示文稿，但其实只要一个文档的呈现形态是16:9，可以一页页播放、主要用来做演讲的视觉辅助材料，就可以算是PPT。因此，我们可以用AI来根据资料生成PPT所需要的文字，然后利用工具将它变成PPT形式。

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